Voorstel Motie Maatschappelijke Organisaties Barendrecht
Tekst van het document
RAADSBESLUIT Onderwerp: Motie Maatschappelijke Organisaties Barendrecht
Gemeenteraad: 26 januari 2021
Zaaknummer: 228269
:
De raad van de gemeente Barendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 8 december 2020; gezien het advies van Gemeenteraad op 26 januari 2021; gelet op Subsidiebeleid overwegende, dat N.v.t.
BESLUIT: 1. Ter afhandeling van de motie Maatschappelijke Organisaties (2020-035) akkoord te gaan met de eenmalige ondersteuning van maatschappelijke organisatie in 2021 ter hoogte van € 79.525. 2. Hiervoor eenmalig € 79.525 beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve in 2021. 3. De motie Maatschappelijke Organisaties (2020-35) als afgedaan te beschouwen.
Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Barendrecht van 26 januari 2021.
De griffier,
De voorzitter,
mw. mr. G. Figge
drs. J. van Belzen
Raadsvoorstel Onderwerp: Motie Maatschappelijke Organisaties Barendrecht
College van burgemeester en wethouders 8 december 2020
Zaaknummer 228269
Portefeuillehouder Nico Bults
Gemeenteraad 26 januari 2021
Openbaar
Geadviseerd besluit 1. Ter afhandeling van de motie Maatschappelijke Organisaties (2020-035) akkoord te gaan met de eenmalige ondersteuning van maatschappelijke organisatie in 2021 ter hoogte van € 79.525. 2. Hiervoor eenmalig € 79.525 beschikbaar te stellen vanuit de algemene reserve in 2021. 3. De motie Maatschappelijke Organisaties (2020-35) als afgedaan te beschouwen.
Raadsvoorstel Inleiding In de gemeenteraadsvergadering van 10 november 2020 is de motie ‘Maatschappelijke Organisaties (2020-035)’ aangenomen. Hierin wordt het college verzocht om in gesprek te gaan met maatschappelijke organisaties en te onderzoeken welke ondersteuning nodig is. Voorts wordt het college verzocht om met een eenmalig voorstel en bedrag te komen ter ondersteuning van de werkzaamheden van de maatschappelijke organisaties die genoemd zijn in de motie. Beoogd effect Ondersteunen van de maatschappelijke organisaties en het uitvoeren van de motie Maatschappelijke Organisaties (2020-035) in 2020. Relatie met beleidskaders Subsidiebeleid Argumenten 1.1 De maatschappelijke organisaties hebben een plan en begroting ingeleverd ter onderbouwing van het gevraagde bedrag. Organisatie
Gevraagd via Plan Bedrag eenmalig toekennen
Barendrechtse Uitdaging € 20.000
€ 20.000
Diaconaal Noodfonds
€ 10.000
€ 10.000
Kledingbank Uniek
€ 15.000
€ 15.000
Kleurrijk
€ 15.000
€ 15.000
Repaircafé
€ 6.000
€ 6.000
Velerlei
€ 8.500
€ 3.525 (€ 4.975 is verstrekt als reguliere subsidie)
Voedselbank
€ 10.000
€ 10.000
Totaal
€ 79.525
Alle organisaties hebben een plan ingeleverd en hebben aangegeven wat het beoogd doel is en waarom deze ondersteuning nodig is. De plannen en bijbehorende begrotingen zijn beoordeeld door de vakinhoudelijk ambtenaren. De meeste aanvragen waren al ingediend voor de inventarisatie waardoor er geen sprake is van 'overvragen' als gevolg van de motie. Over sommige plannen is al geruime tijd in 2020 afstemming geweest met de vakinhoudelijke ambtenaren en de portefeuillehouders. De plannen zijn ook beoordeeld op aanwezigheid van concrete doelen die meetbaar en controleerbaar zijn. Van de hierboven genoemde partijen ontvangt Stichting Velerlei als enige partij reguliere subsidie. Er is reeds € 4.975 betaald als reguliere subsidie. Het restantbedrag van € 3.525 is meegenomen in dit voorstel. 2.1 Er is geen ruimte in de bestaande budgetten 2021 om de gevraagde ondersteuning te bekostigen. Het totale bedrag dat nodig is voor de ondersteuning van de organisaties in 2021 is € 79.525. Eventuele overschotten van 2020 kunnen niet rechtmatig worden ingezet voor subsidieaanvragen 2021. Het voorstel is derhalve om voor 2021 een bedrag ad € 79.525 beschikbaar te stellen uit de algemene middelen ter uitvoering van de motie. 3.1 Via de uitvoering van dit voorstel is voldaan aan de uitvoering van de motie Maatschappelijke Organisaties (2020-35)
Er is geïnventariseerd wat de behoefte aan ondersteuning is bij de Maatschappelijke Organisaties genoemd in de motie. Er is gekeken naar de inhoud van de plannen en bijbehorende begrotingen. Er is onderzocht of de ondersteuning kan worden bekostigd uit bestaande budgetten. Het resultaat is verwoord in dit voorstel. Overleg gevoerd met Afstemming heeft plaatsgevonden met de maatschappelijke organisaties die genoemd zijn in de motie, de subsidie coördinator en met de portefeuillehouders. De inhoudelijk deskundige ambtenaren hebben de plannen en begroting beoordeeld. Kanttekeningen N.v.t. Uitvoering/vervolgstappen De subsidieaanvragen van de partners worden afzonderlijk afgehandeld en beschikt conform het voorstel. Nadrukkelijk wordt hierin opgenomen dat dit een eenmalige ondersteuning is. Na vaststelling van het subsidiebeleid in 2021 kan worden bezien of voortzetting van de ondersteuning mogelijk is. Evaluatie/monitoring De ondersteuning van de maatschappelijke organisaties is eenmalig. Na vaststelling van het subsidiebeleid kan worden beoordeeld of een structurele ondersteuning mogelijk is. In de beschikking wordt per organisatie opgenomen wat de voorwaarden zijn en hoe deze voorwaarden worden gecontroleerd. De vakinhoudelijke ambtenaren houden contact met de organisaties en controleren op het resultaat.
Financiën Voor de ondersteuning in 2021 wordt de raad gevraagd het benodigde bedrag beschikbaar te stellen voor de eenmalige ondersteuning van maatschappelijke organisaties genoemd in de motie. Juridische zaken N.v.t. Duurzaamheid Bij sommige maatschappelijke organisatie is duurzaamheid een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Het hergebruik van kleding en het repareren van apparaten is daar een voorbeeld van. Ook de verbinding van vraag en aanbod draagt bij aan de duurzaamheid. Communicatie/participatie na besluitvorming De maatschappelijke organisaties krijgen een beschikking op de subsidieaanvraag.
Bijlagen 1. Motie 2020-035 Maatschappelijke Organisaties