Voorstel

Raadsvoorstel Onderwerp: Locatie evenement Lekker & Live juni 2023

College van burgemeester en wethouders 18 oktober 2022

Zaaknummer 574620

Portefeuillehouder Margo Stolk

Commissie Ruimte 1 november 2022

Openbaar

Gemeenteraad 22 november 2022

Geadviseerd besluit 1. In te stemmen met het eenmalig gebruik van locatie Zuidpolder voor de organisatie van het evenement Lekker & Live in 2023. 2. In te stemmen met het afwijken van de Gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg om het evenement Lekker & Live in de Zuidpolder in 2023 toe te staan.

1/5

Raadsvoorstel Inleiding In juli 2019 heeft de organisator van Lekker & Live zich bij de gemeente gemeld met de wens om in 2020 een evenement in Barendrecht te organiseren op het grasveld in de Zuidpolder, tussen de Kleine Duiker en de Achterzeedijk. Voor het evenement in 2020 was de aanvraag voor de vergunning in een vergevorderd stadium. Door de coronacrisis is het evenement zowel in 2020 als 2021 uitgesteld. In november 2021 kwam een motie van Groen Links dat de Zuidpolder geen geschikte locatie zou zijn voor grote dans- en muziekfeesten. Deze motie is op dat moment op verzoek van de burgemeester aangehouden. Toegezegd is dat er gezocht zou worden naar een andere, meer geschikte locatie voor het evenement Lekker & Live. De organisatie Lekker & Live is destijds op de hoogte gebracht dat de locatie Zuidpolder geen optie meer is. Hen is toen een alternatieve locatie bij het station aangewezen. De alternatieve locatie Stationstuinen bleek na nader onderzoek door de ondersteunende diensten niet geschikt. Daarnaast is de organisatie van Lekker & Live geïnformeerd over de inmiddels vastgestelde gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg waarin staat beschreven dat alleen kleinschalige, incidentele, lokale activiteiten met een lage frequentie van een paar honderd bezoekers zijn toegestaan in de Zuidpolder. In juni jl.

is aan de gemeenteraad via een RIB meegedeeld dat het college eenmalig instemt met het beschikbaar stellen van locatie Zuidpolder voor het evenement in juli 2022 omdat er vertrouwen was gewekt dat de gemeente faciliteert in de organisatie van Lekker & Live en er op dat moment geen andere geschikte locatie voorhanden was. Door organisatorische omstandigheden heeft de organisatie van Lekker & Live in mei jl. het evenement zelf geannuleerd. Huidige situatie De organisatie heeft in een gesprek in juli jl. het college gevraagd om in 2023 nog éénmalig van de locatie Zuidpolder gebruik te mogen maken. Dat geeft de organisatie meer tijd om te zoeken naar een andere passende locatie voor 2024 en om de geleden financiële schade deels in te kunnen lopen. Immers, alle stukken liggen gereed (verkeersplannen, situatietekeningen etc.). Omdat het hier om een eenmalig evenement gaat op deze locatie is een toets aan het bestemmingsplan niet nodig. De organisatie is zich ervan bewust dat de datum pas definitief in december kan worden bepaald als de regionale evenementenkalender rond is. De afgelopen weken heeft intensief overleg plaatsgevonden met de organisatie van Lekker & Live om de eerder ontstane misverstanden uit de wereld te helpen. De organisatie betreurt het dat hun brief dd. 16 augustus jl. verkeerd is overgekomen en dat niet bedoelde conclusies zijn getrokken.

Het college heeft daarom besloten het verzoek van de organisatie om nog éénmaal van de locatie Zuidpolder gebruik te mogen maken voor het evenement Lekker & Live nogmaals aan de raad voor te leggen. Lekker & Live De organisatie is nog aan het nadenken hoe zij het evenement precies vorm gaat geven, maar denkt aan een tweedaags evenement (30 juni en 1 juli), met een bezoekersaantal van rond de 7000 personen per dag uit Barendrecht en omgeving. Beoogd effect Het evenement Lekker & Live heeft de afgelopen jaren door de coronacrisis en de verandering van de festivallocatie, veel negatieve publiciteit gekregen en het vertrouwen bij onze inwoners dat er nog een dergelijk festival komt de komende jaren, is klein. Er zijn Barendrechtse inwoners die hun eerder gekochte kaartje niet hebben ingeleverd. Wij willen laten zien dat wij - zoals ook voorgaande jaren en dit jaar het geval was - willen faciliteren in de organisatie van evenementen voor de Barendrechtse inwoners. Daarnaast heeft de organisatie Lekker & Live financiële schade opgelopen. Als zij het evenement in 2023 kunnen organiseren, zijn zij in staat het ontstane tekort terug te brengen.

Relatie met beleidskaders Er is een Gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg vastgesteld waarin staat beschreven dat alleen kleinschalige, incidentele, lokale activiteiten met een lage frequentie van een paar honderd bezoekers, in de Zuidpolder zijn toegestaan. Momenteel wordt gewerkt aan een nieuw evenementenbeleid, zodat er in de toekomst een goed kader is voor het organiseren van grote evenementen.

2/5

Argumenten 1.1 De locatie Zuidpolder wordt geschikt geacht voor het houden van dit grote evenement dat veel bezoekers trekt De locatie Zuidpolder wordt door de ondersteunende diensten (brandweer, politie, VRR, team verkeer) geschikt geacht voor het houden van dit grote evenement dat veel bezoekers trekt. 1.2 Het college heeft voor 2022 ingestemd met het éénmalig organiseren van het evenement Lekker & Live op de locatie Zuidpolder, echter door organisatorische omstandigheden heeft de organisatie het festival moeten annuleren. Er zijn kaarten voor die editie verkocht die voor een deel niet zijn teruggegeven aan de organisatie. Er leeft bij een deel van de Barendrechtse inwoners nog het vertrouwen dat Lekker & Live in 2023 wel door zal gaan en dat vertrouwen wordt niet beschaamd. 1.3 Er is op dit moment geen andere geschikte evenementenlocatie beschikbaar en het vergunningsproces kost teveel tijd om alternatieve locaties voor 2023 te onderzoeken Het onderzoek naar eventuele geschikte locaties wordt voor het einde van dit jaar afgerond. Voor de organisatie is het van belang dat zij in november duidelijkheid hebben over de locatie voor de aanvraag van de vergunning en de organisatie van het evenement. 2.1 Bij het besluit tot éénmalig afwijken van de Gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg wordt het evenement Lekker & Live mogelijk gemaakt.

De Gebiedsvisie laat een dergelijk groot evenement op deze locatie nu niet toe Overleg gevoerd met nvt Kanttekeningen 1.1 Met de instemming om locatie Zuidpolder voor het evenement Lekker & Live éénmalig toe te staan, is het nodig potentiële effecten op aanwezige natuurwaarden (ingevolge de Wet natuurbescherming) wederom in kaart te brengen, net zoals dat in 2020 is gebeurd door bureau Stadsnatuur. Tevens is destijds een Quick Scan Lekker & Live Zuidpolder Barendrecht gemaakt. Het rapport gaf aan dat het evenement niet zou leiden tot overtreding van de regels van de Wet natuurbescherming. Voor 2023 zal een nieuwe Quick Scan moeten worden uitgevoerd. Uitvoering/vervolgstappen Na goedkeurende besluitvorming in de raad zal de vergunningaanvraag voor de organisatie van het evenement in de locatie Zuidpolder worden opgestart. De datum in 2023 is afhankelijk van de regionale activiteitenkalender. Evaluatie/monitoring Zowel het team APV, de externe ondersteunende diensten als de evenementencoördinator blijven nauw bij de organisatie van dit evenement betrokken. Financiën nvt Juridische zaken nvt Duurzaamheid nvt Communicatie/participatie na besluitvorming Na besluitvorming in de raad zal een gezamenlijk communiqué voor de pers worden opgesteld.

Bijlagen

3/5

1. 532465 brief wethouder Stolk inzake Lekker & Live juni 2022.pdf 2. 574620 Brief college n.a.v. Brief organisatie Lekker & Live d.d. 16 augustus 2022.pdf 3. Bijlage brief 574620 Reactie college aan Lekker & Live n.a.v. gestelde eisen in brief 16-082022.pdf

4/5

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Locatie evenement Lekker & Live juni 2023

Gemeenteraad: 22 november 2022

Zaaknummer: 574620

Commissie ruimte 1 november 2022

De raad van de gemeente Barendrecht, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 18 oktober 2022, gezien het advies van Commissie Ruimte op 1 november 2022, overwegende, dat 1.1 er al in 2019 een vergunning aangevraagd is voor het evenement Lekker & Live in 2020 op de locatie Zuidpolder. Deze vergunningverlening was in een vergevorderd stadium. 1.2 er veel energie gestoken is in de organisatie van Lekker & Live op de locatie Zuidpolder en de organisatie onder andere door de coronacrisis en de vertraging in de locatiekeuze, financieel verlies geleden heeft. 1.3 het college voor 2022 al akkoord gegaan is met het éénmalig gebruik van locatie Zuidpolder omdat het niet door laten gaan van het evenement op dat moment geen optie meer was. 1.4 er geen belemmeringen zijn voor het gebruik van de locatie Zuidpolder voor het evenement in juli 2022, zoals dat ook al in 2020 was geconcludeerd. 1.5 er op korte termijn geen andere geschikte locatie voorhanden is. 1.6 de in 2020 opgestelde Quick Scan aangaf dat het evenement in de Zuidpolder niet zal leiden tot overtredingen van de regels van de Wet natuurbescherming.

BESLUIT: 1. In te stemmen met het eenmalig gebruik van locatie Zuidpolder voor de organisatie van het evenement Lekker & Live in 2023.

2. In te stemmen met het afwijken van de Gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg om het evenement Lekker & Live in de Zuidpolder in 2023 toe te staan.

5/5