Voorstel

Raadsvoorstel Onderwerp: Zienswijze conceptjaarstukken 2022 gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie

College van burgemeester en wethouders 25 april 2023

Zaaknummer 769396

Portefeuillehouder Margo Stolk

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 15 mei 2023

Openbaar

Gemeenteraad 30 mei 2023

Geadviseerd besluit 1. De zienswijze op de concept Jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie vast te stellen en in te dienen overeenkomstig bijgevoegde brief.

1/4

Raadsvoorstel Inleiding Op 31 maart 2023 heeft het dagelijks bestuur van de GR BAR-organisatie de concept jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie aangeboden. U wordt uitgenodigd om uiterlijk 14 juni 2023 een zienswijze op deze documenten te geven. De concept jaarstukken zijn getoetst aan de kaders en uitgangspunten die eerder door uw raad voor deze documenten zijn vastgesteld. Beoogd effect Door het kenbaar maken van het standpunt van de gemeente Barendrecht over de concept Jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie kan invloed worden uitgeoefend op het te voeren beleid door de GR BAR-organisatie. Relatie met beleidskaders Nota Verbonden Partijen: De GR BAR-organisatie is een verbonden partij van de gemeente Barendrecht. Dit houdt in dat er diverse informatiemomenten richting het bestuur van de gemeente Barendrecht in de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie zijn vastgelegd. Zienswijzen op de jaarstukken zijn hier een onderdeel van. Argumenten 1.1 Het boekjaar 2022 is negatief afgesloten met een afwijking die binnen de afgesproken 1% is gebleven. 1.2 Er is een goedkeurende controleverklaring met bijbehorend verslag ontvangen. Dit geeft geen aanleiding voor een inhoudelijke toelichting en/of reactie.

1.3 Er is geen bezwaar tegen het voorstel om de budgetten voor jaaroverschrijdende projecten door te schuiven naar 2023, die in lijn liggen van de brief hierover van 7 december 2022. Wel merken wij op dat evenals voorgaande jaren weer een aanzienlijk budget en investeringen wordt doorgeschoven. Vooral investeringen in hard- en software ten behoeve van de informatie- en automatisering blijven net als in 2021 achter bij de planning. Hier vragen wij aandacht voor. Overleg gevoerd met Portefeuillehouder en Bureau Bestuursondersteuning. Kanttekeningen 1.1 Als gemeente Barendrecht hebben we de ambitie om het proces van onze eigen jaarafsluiting de komende jaren te verkorten en de bestuurlijke behandeling te vervroegen. De GR BAR-organisatie is voor het realiseren van deze ambitie een belangrijke partij. We zullen de GR BAR-organisatie vragen om te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om de vaststelling en toezending van de concept jaarstukken aanzienlijk te vervroegen en wat daarvoor nodig is. Uitvoering/vervolgstappen Deze stukken worden besproken in de commissievergadering van 15 mei 2023. Na goedkeuring in de gemeenteraad van 30 mei 2022 wordt de zienswijze verzonden naar het Dagelijks Bestuur van de GR BAR-organisatie.

Evaluatie/monitoring De (belangrijkste) punten van de zienswijzen vanuit de deelnemende gemeenten worden voorgelegd aan het Algemeen Bestuur en er zal vervolgens een reactie op de zienswijze volgen vanuit de GR BAR-organisatie. Financiën De concept Jaarstukken 2021 van de GR BAR-organisatie geeft het volgende beeld voor de gemeente Barendrecht: + = verhoging bijdrage, - = verlaging bijdrage 1 Verrekening resultaat jaarrekening 2022 a. teruggave jaaroverschrijdende projecten -328.300 b. bijbetaling negatief saldo 588.200

2/4

2

Verrekening maatwerk en standaardpakket Verschil begroting - werkelijk Jaaroverschrijdende projecten weer ter beschikking Afrekening jaarrekening 2022 - hogere bijdrage

3

259.900 -234.700 25.200 328.300 353.500

Juridische zaken De zienswijze conceptjaarrekening 2022 heeft uitsluitend betrekking op de rekening van baten en lasten van het voorafgaande jaar, het controlerapport en de accountantsverklaring (artikel 21, tweede lid, van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie). Duurzaamheid N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t.

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Aanbiedingsbrief jaarstukken 2022 BAR naar BW BD.pdf Accountantsverslag 2022 GR BAR-- was getekend.pdf Controleverklaring 2022 GR BAR- was getekend.pdf Jaarstukken BAR 2022 - versie Zienswijzeprocedure.pdf Concept Zienswijze conceptjaarstukken 2022 GR BAR-organisatie.docx Technische vragen fractie EVB Zienswijze conceptjaarstukken 2022 GR BAR.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Onderwerp: Zienswijze conceptjaarstukken 2022 gemeenschappelijke regeling BAR-organisatie

Gemeenteraad: 30 mei 2023

Zaaknummer: 769396

Commissie algemene zaken en financiën bd 15 mei 2023

De raad van de gemeente Barendrecht, gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 25 april 2023, gezien het advies van Commissie Algemene Zaken en Financiën BD op 15 mei 2023, gelet op Wet gemeenschappelijke regelingen

BESLUIT: 1. De zienswijze op de concept Jaarstukken 2022 van de GR BAR-organisatie vast te stellen en in te dienen overeenkomstig bijgevoegde brief.

4/4