Vastgesteld verslag buitengewone raadsvergadering 23 juni 2022

3

GEMEENTEBARENDRECHT

Notulen openbare buitengewone vergadering gemeenteraad Barendrecht Datum:

23 juni 2022

Volgnummer: 2022/11 Aanwezig :

Voorzitter:

de heer G. Veldhuijzen

Raadsleden: de dames M. Mes-le Feber (EVB), N. Blankenstein-van Heugten (EVB), K.N. Örsvan der Worm (EVB), F.C.E. Schaap-Holsheimer (EVB), C.L.K. Rijsdijk (EVB), L.E.A.M. Verkade (SGP/ChristenUnie), S.T. Jakoeb (PvdA), en de heren K. van Bommel (EVB), W. Booij (EVB), M. Troost (EVB), R.P. Carlebur (EVB), D. Heijboer (EVB), J.B. Modderman (EVB), J. Vrijman (EVB), L. Dik (EVB), N. Jansen (EVB), J. J. Heiden (EVB), P. Schuurman (EVB), A. Kooijman (GL), J.L. Mijnders (SGP/CU) en M.C. van Prehn (D66) Wethouders: de heren D. Vermaat, L.P. van der Linden en mevrouw J.M.M. Stolk Griffier: mevrouw C.M. Krouwel Notulist:

mevrouw L.A. Vermeer-van der Leer (Notuleerservice Nederland)

Met kennisgeving afwezig : Raadsleden: de dames E. van Vilsteren-van Schaik (EVB), D.S. Soliana (EVB), P. A. de KamBenard (CDA), de heren P.A.H. de Visser (EVB), R. Bol (EVB), A. Stolk, A. Schippers en C.D. Schaap Wethouders: mevrouw M.S. de Hoop

1. Opening De voorzitter opent de buitengewone raadsvergadering van 23 juni om 16.10 uur, en heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder mevrouw Figge, haar man en dochter. Hij

pagina 1 van 5

deelt mee dat er gedurende de vergadering beeld- en geluidsopnames uitgezonden worden en dat deze na de vergadering worden opgeslagen en voor iedereen te raadplegen zijn.

2. Afscheid griffier, mevrouw G.E. Figge Hieronder volgt een samenvatting van de verschillende toespraken bij het afscheid van mevrouw Figge, en haar reactie daar op.

Toespraak burgemeester van Barendrecht, de heer Veldhuijzen De burgemeester merkt op dat mevrouw Figge ten tijde van de dualisering in 2002 is begonnen naast burgemeester Van de Wouw. Daarna heeft zij burgemeester Van Belzen terzijde gestaan, en tot slot hemzelf, al duurde dat slechts een half jaar. Hij heeft veel griffiers meegemaakt ook van vóór het dualisme, en soms ervaren als lastige 'hindermacht', maar in haar geval viel dat reuze mee, al vond hij het toch weleens lastig haar aanwijzingen op te volgen. Ze was altijd goed voorbereid aan de hand van een draaiboek, ook in tijden van corona, waarin alles digitaal georganiseerd moest worden. Volgens hem heeft zij haar plek en positie in de gemeenschap duidelijk gevonden. Het dualisme kan tot formalisme leiden, maar zij heeft zich ingezet voor een goed verloop van de invoering. Hij ziet haar als een echte verbinder die stuurde op samenwerking tussen bestuurders en ambtenaren. Hij heeft genoten van de samenwerking, vooral ook omdat ze een speciale antenne heeft voor de mens achter de functie. Tot slot deelt hij mee dat het college heeft besloten de gemeentelijke waarderingsspeld aan haar uit te reiken.

Toespraak raadsgriffier gemeente Delft, de heer Jeene De heer Jeene doet het woord namens de vereniging van griffiers. Hij is mevrouw Figge zeer erkentelijk voor haar inzet voor de professionalisering van de vereniging. Ook nieuwe griffiers konden bij haar terecht. Voor veel gemeenten was de komst van de griffier door de invoering van het duale stelsel even wennen, vanwege de vernieuwing en vergadermodellen. Volgens hem is de griffier een waardevolle aanwinst, zowel voor raadsleden, als het bestuur. Daarom pagina 2 van 5

moet de griffier niet als vijand, maar als bondgenoot beschouwd worden. Nu het griffiersambt twintig jaar oud is, constateert spreker niet minder ambitie, maar wel wat meer reflectie. De griffier is de hoeder van de lokale democratie, en ondersteunt de raad in haar staatsrechtelijke rol. De vereniging is klaar voor de toekomst, wat volgens hem te danken is aan griffiers van het eerste uur, zoals mevrouw Figge. Tot slot wenst hij haar een goed

pensioen toe.

Toespraak oud-raadslid, de heer Kelder De heer Kelder heeft mevrouw Figge het langst meegemaakt van alle Barendrechtse raadsleden. Het was geen saaie periode, want ondanks de goede samenwerking met bijvoorbeeld burgemeester Van Belzen ging zij discussies niet uit de weg. De griffier gaf leiding aan veranderingen, om te beginnen aan de overstap naar het duale stelsel, maar ook praktisch, zoals van papieren naar digitale stukken en informatie-uitwisseling. Spreker uit zijn grote waardering voor haar inzet. Hij refereert aan een aantal episodes en projecten die de nodige opschudding veroorzaakten, en waarbij ze burger en raadslid gerust wist te stellen. Ze organiseerde busreizen voor de raad om ervaring op te doen in andere gemeentes, en zorgde ook voor het informele sociale onderlinge contact. De Roparun had haar speciale aandacht, waar ze een happening van wist te maken. Hij moest er wel aan wennen als ze op wettelijke voorschriften wees, en vindt het knap dat ze zich niet op het politieke vlak begaf. Spreker noemt mevrouw Figge zeer plichtsgetrouw, en iemand die zich niet uit het veld liet slaan. Hij hoopt dat ze van de komende periode in goede gezondheid zal mogen genieten en biedt haar namens de gemeente een cadeau aan.

Toespraak nestor van de gemeenteraad, de heer Mijnders De heer Mijnders vindt dat, ook al kenmerkt bescheidenheid haar, mevrouw Figge een plek in het middelpunt verdient voor wat zij betekend heeft en nog betekent. Als griffier heeft zij

een pioniersrolvervuld en met grote toewijding een ijzersterkteam neergezet,op een professionele en persoonlijke manier. Hij heeft haar tijdens zijn twaalfjarig raadslidmaatschap pagina 3 van

5

ervaren als proactief en rots in de branding, als essentieel voor het functioneren van de raad, en als luis in de pels van de organisatie om fouten te voorkomen of op te lossen. Hij roemt de structurele aanlevering van stukken waardoor de raad en commissies hun werk goed konden doen. Volgens hem heeft mevrouw Figge op professionele wijze met zes verschillende gemeenteraden gewerkt. Zij heeft de griffie opgezet en de taken binnen het team goed verdeeld. Hij vindt haar een betrokken leidinggevende, die altijd bereid was een collega zo nodig te vervangen. Een krachtige vrouw, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. gericht op kwaliteit, die boven de partijen staat op een menselijke en warme manier. Hij heeft een boek samengesteld met herinneringen namens de gemeenteraden van 2002 tot en met heden. Daarnaast overhandigt hij haar een passend cadeau omdat ze van kunst houdt; een amforavaas uit begin jaren negentig van de vorige eeuw. Die net zoals zijzelf, de jaren heeft doorstaan. Tot slot dankt spreker mevrouw Figge voor wie ze is als persoon, en voor wat ze betekend heeft voor Barendrecht.

Reactie mevrouw Figge Mevrouw Figge dankt de sprekers op deze warme dag voor het warme afscheid, de mooie cadeaus en de waarderingsspeld. Ze memoreert haar vierendertig jaar in overheidsdienst, waarvan twintig jaar als griffier. Terugblikkend er is veel veranderd. Ze staat op het standpunt dat dualisme een gegeven is waar men mee moet leren leven, en dat vroeger niet alles beter was. Ze heeft de nodige technologische vernieuwingen meegemaakt. Van honderd kopieën per vergadering werd overgestapt op digitalisering van stukken, wat de snelheid van werken bevorderde. Sinds de coronatijd is thuiswerken normaal geworden, maar zijn de menselijke verhoudingen veranderd, wat eveneens effect heeft op het griffierschap. Volgens haar is het dualisme geen duel maar een duet. Ze heeft altijd veel vrijheid van de raad ervaren voor invulling van de griffie, waardoor die kon meebewegen in alle ontwikkelingen en de onafhankelijke en adviserende rol vervullen. Ook mocht de griffie bijdragen aan een zorgvuldig en transparant beslissingsproces. Ze zou nog wel meer aan de vormgeving van burgerparticipatie willen doen, en hoopt dat dit in de nabije toekomst de aandacht krijgt die pagina 4 van

5

het verdient. Spreekster dankt alle voorgaande raden en de huidige, de colleges en collega’s, ook van de BAR-organisatie en andere organisaties.

3. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging om 17.00 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Barendrecht

van 27 september2022

P De voo 9itteJ e rs .

leId h

pagina 5 van

5