Toetsing bij een evenement.pdf

Toetsing bij een evenement gebeurd op basis van de APV-regels, lokale kaders en de adviezen vanuit de hulpdiensten. Deze ‘stappen’ die worden doorlopen helpen de burgemeester bij het beoordelen van de (constructie-, brand- en verkeers-)veiligheid en bij een evenement. Dit allen natuurlijk in het kader van het algemeen belang en in een juiste balans waarin we zo dienstverlenend mogelijk onze aanvragers begeleiden naar een vergunning. Regels De regels waarnaar gekeken worden bij een evenementenvergunning staan primair in afdeling 3 van de Algemene Plaatselijke Verordening Barendrecht 2020. Afhankelijk van de grootte en kenmerken van een evenement wordt deze gecategoriseerd (art. 2:25 APV Barendrecht 2020). Naast hoofdstuk 5 van de Tijdelijke regeling maatregelen Covid-19 (die op het ogenblik dominant is in het vergunningenproces vanwege de pandemie), Kennen wij rondom evenementen lokale toetsingskaders, waaronder: - Nadere regels bij 0-evenementen en incidentele ontheffingen (vastgesteld door college). - Afwegingskader constructieve veiligheid van objecten bij een aanvraag voor een 'Evenementenvergunning'. (Vastgesteld door het college op 11 oktober 2016). Advisering VRR/ Politie en GGD/GHOR De VRR levert verder een integraal risicogericht advies op onder meer de aspecten Brandpreventie, Crowdmanagement, Bereikbaarheid hulpdiensten, Hygiënemaatregelen en Externe veiligheid.

Bijgevoegd vind je de door het AB vastgestelde Regionale Handreiking Publieksevenementen Rotterdam-Rijnmond. De handreiking biedt de gemeente steun in haar rol als regisseur van het volledige evenementenproces, ook maakt het de adviesrol van de verschillende hulpdiensten, waaronder de VRR inzichtelijk. Iedere gemeente heeft haar eigen APV en een evenementenbeleid met verschillende omschrijvingen en procedures. De handreiking vervangt de verschillende APV’s en de beleidsdocumenten niet, maar levert een kader voor regionale uniformiteit en verbinding in aanpak en uitvoering. Naast de aanvraag- en vergunningverlening voor publieksevenementen kan ook sprake zijn van onderwerpen waar bijzondere wet- en regelgeving van toepassing is. Voor deze onderwerpen kan sprake zijn van de verplichting om naast de evenementenvergunning aanvullend een melding, vergunning of ontheffing aan te vragen bij het bevoegd gezag. Voorbeeld, een organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering van brandveiligheidseisen en besluiten die daarop van toepassing zijn. APV Barendrecht https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR641551/2#d498187897e1798 In afdeling 3 staan evenementen genoemd Stukken die minimaal nodig zijn om een aanvraag compleet te maken Complete benodigde informatie voor deze specifieke aanvraag (denk aan bv.

benodigde constructiegegevens podium/tribune, tent of certificaat voor springkussen, brandblussers, breedte doorgangen enz.) Plattegrond Draaiboek/programma Veiligheidsplan Bewonersbrief (indien van toepassing) Uittreksel KvK van de organisator Risicoscan, deze wordt gemaakt door vergunningverlener

Adviesaanvragen bij betrokken diensten (dit wordt uitgezet door vergunningverlener nadat de aanvraag compleet is aangeleverd) Uitgebrachte adviezen van de betrokken diensten COVID-19 plan (zo lang dit nog van toepassing is) Certificaten (indien van toepassing, bijv. tent, podium, attractie, springkussen enz.), deze moet men in ieder geval kunnen tonen bij een controle tijdens het evenement