Sjabloon agendacie mbt commissie PC 12 sep 2022.pdf

Oriëntatiebijeenkomst Gemeenteraad Onderwerp Verbeteren van de begroting als sturingsinstrument voor de raad Gremium

Commissie Planning en Control

Gegevens Bijeenkomst •

Type bijeenkomst:

Informatie

Evaluatie

Thema

Openbaarheid:

•

Doel van de bijeenkomst:

Openbaar

Brainstorm

✔

✔ •

Bezoek

Besloten

Geheim

✔

Van gedachten wisselen met de aanwezige raadsleden over een mogelijke nieuwe opzet van de begroting (beleidsdeel; werken met doelenboom)

•

Opzet van de bijeenkomst: Deze bijeenkomst is in navolging van de introductiebijeekomst voor de raad over financiën en P&C. Daar is afgesproken om dit najaar een vervolggesprek met de raad te voeren over hoe de begroting nog beter kan worden ingezet als sturingsinstrument voor de raad. De gemeenteraad van Barendrecht heeft, zoals bekend, onlangs alvast besloten om vanaf de Begroting 2023 te gaan werken met een nieuwe programma-indeling. De nieuwe programma-indeling biedt ons een kans om (het format van) de beleidsbegroting anders in te delen. Door op programmaniveau te gaan werken met een zogenaamde doelenboom, ontstaat samenhang tussen de diverse (beleidsmatige) acties die binnen het desbetreffende programma gepland staan. Ambtelijk is voor een tweetal programma’s geprobeerd om ‘de brei aan beschikbare informatie’ om te zetten in een doelenboom en we hebben (aan de hand van een aantal ‘goede voorbeelden’ van andere gemeenten) een nieuw Barendrechts sjabloon ontworpen, waarin het beleidsdeel van de begroting/de programma’s kan worden opgebouwd. Daarnaast hebben we de indicatoren geactualiseerd én meteen omgezet in grafieken, hierdoor is het visueel geworden, i.p.v. platte data. Geprobeerd is om een logisch en leesbaar(der) geheel te creëren.

Op 12 september a.s. presenteren we de mogelijke nieuwe begrotingsopzet aan de gemeenteraad in de commissie P&C en kunnen weLinden bespreken of de opzet aansluit op de verwachtingen van de raad en een vervolg L vd Portefeuillehouder: dient te krijgen.

Ambtelijk coördinator(en): K.Suijkerbuijk Ambtelijk aanwezigen:

P. Versluis, S. Musovic

Eventueel vervolgtraject:

NVT

Bijlagen:

NVT

Gegevens in te vullen door de griffie Datum: Locatie: Tijdstip: Duur van de bijeenkomst: Voorzitter: Coördinator Griffie:

Bijzonderheden:

Advies Agendacommissie:

30 min