Rouwprotocol gemeente Barendrecht.pdf

Rouwprotocol gemeente Barendrecht Het rouwprotocol is een richtlijn hoe om te gaan bij overlijden. Hierop kan altijd worden afgeweken en in alle gevallen is de wens van de nabestaanden leidend. De burgemeester en de griffier zijn verantwoordelijk voor goede uitvoering van dit protocol. In dit protocol wordt onderscheid gemaakt tussen: - Actieve ambtsdragers; - Recent: minder lang geleden dan betrokkene in functie is geweest, maar minimaal 4 jaar. - Niet-recent: langer afgetreden dan vier jaar geleden of langer geleden dan betrokkene in functie is geweest.

Categorie 1: Betreft overlijden van: - actieve burgemeester, wethouder of raadslid; - recent oud-burgemeester / recent oud-wethouder. Te ondernemen activiteiten in afstemming met nabestaanden: - Condoleancebezoek burgemeester - Advertentie gemeentebestuur - Bloemen / krans namens gemeentebestuur - College en nestor naar uitvaart. - De mogelijkheid dat de burgemeester spreekt tijdens de uitvaart wordt actief voorgelegd aan de nabestaanden. - Bijzondere raadsvergadering ter herdenking met in memoriam door de burgemeester. - Gemeentevlag halfstok op dag begrafenis en bijzondere raadsvergadering.

Categorie 2: Betreft overlijden van: - Recent oud-raadslid; - niet-recent oud-burgemeester / niet-recent oud-wethouder. Te ondernemen activiteiten in afstemming met nabestaanden: - Condoleancebrief namens gemeentebestuur - Advertentie gemeentebestuur - Bloemen namens gemeentebestuur - Burgemeester naar uitvaart. - Herdenking met in memoriam door burgemeester in eerstvolgende raadsvergadering na begrafenis.

Categorie 3: Betreft overlijden van niet-recent oud-raadslid, voor zover rouwbericht ontvangen. Te ondernemen activiteiten in afstemming met nabestaanden: - Condoleancebrief namens gemeentebestuur - Burgemeester of afvaardiging van college naar uitvaart. - Herdenking met in memoriam burgemeester in eerstvolgende raadsvergadering na begrafenis.

Categorie 4: Betreft overlijden van: - Houders gemeentelijke onderscheidingen; - Echtgenoten/partners van categorie 1 Te ondernemen activiteiten in afstemming met nabestaanden: - Condoleancebrief namens gemeentebestuur - Burgemeester of afvaardiging van college naar uitvaart.

Categorie 5: Betreft ontvangen van bericht van overlijden van een persoon, die niet in genoemd in bovenstaande categorieën. Dit bericht kan zowel door griffie als college worden ontvangen. Afhankelijk van betrokkenheid bij de overledene wordt een condoleancebrief namens het gemeentebestuur gestuurd.