Raadsvoorstel Vervanging iPads.

Raadsvoorstel

Onderwerp: Vervanging iPads

Commissie -

Zaaknummer 2026-

Portefeuillehouder Ronald Schneider

Gemeenteraad 24 februari 2026

Openbaar

Opsteller: C.M. Krouwel

Geadviseerd besluit 1.

Een bedrag van € 48.000,00 beschikbaar te stellen ten behoeve van de aankoop van iPads en de financiële gevolgen hiervan te verwerken in de tussenrapportage 2026.

Raadsvoorstel Inleiding De afgelopen raadsperiodes hebben raads- en commissieleden de beschikking gehad over iPads om hun werkzaamheden te kunnen uitvoeren. De algemene agendacommissie heeft aangegeven dit ook voor de aankomende raadsperiode te realiseren en de griffie hiertoe de opdracht gegeven om bij de installatie van de nieuwe raadsleden nieuwe iPads ter beschikking te stellen, zijnde actuelere versies van de huidige iPads. Als gevolg hiervan is een beschikbaar budget nodig. De bestaande iPads worden ingenomen en verkocht aan een opkoper. Ook wordt de mogelijkheid geboden aan raadsleden om hun huidige iPad over te nemen. Dit is toegestaan, met als voorwaarde dat de marktwaarde wordt betaald. Wanneer raadsleden de iPads niet overnemen, worden deze verkocht voor een restwaarde aan een opkoper. In dit voorstel wordt om budget gevraagd voor de aankoop van de iPads. Beoogd effect Realisatie van aankoop iPads, zodat de nieuwe iPads tijdig ter beschikking kunnen staan voor de nieuwe gemeenteraad.

Relatie met beleidskaders n.v.t. Overleg gevoerd met - Automatisering, i.v.m. bepaling overnamewaarde, opkoopwaarde restant en mogelijkheden nieuwe iPads. - HRM en Financiën i.v.m. de fiscale en administratieve gevolgen en de financiële afhandeling. Financiën Voor de aanschaf van de iPads, inclusief keyboard en opladers is een totaalbedrag benodigd van 48.000,00.

Voor de bepaling van de overnamewaarde van de huidige iPads is rekening gehouden met de fiscale gevolgen en rechtmatigheid. Daarom zijn diverse (professionele) aanbieders geraadpleegd en is op basis daarvan de overnamewaarde gesteld op € 700,00. De opkoopwaarde is vooralsnog op 0,00 gesteld; een realistische inschatting is niet mogelijk. Op dit moment zijn iPads voor de buitengewoon commissieleden buiten beschouwing gebleven. Op het moment dat zij benoemd worden, ontvangen ook zij een iPad. Op dit moment is onbekend hoeveel buitengewoon commissieleden worden benoemd, reden waarom er voor hen nog geen iPads worden besteld. Uitgangspunt is dat een aantal van de huidige iPads wordt overgenomen door raadsleden, wat een budget verlagend effect heeft. Daarnaast is de verwachting dat een aantal buitengewoon commissieleden wordt benoemd, met een budget verhogend effect. Voorstel is om beide nader te beschouwen en vooralsnog uit te gaan van alleen de aanschaf van de nieuwe iPads. Het totaal benodigd budget is daarom 48.000,00. Uitvoering/vervolgstappen De huidige raadsleden worden geïnformeerd over de mogelijkheid en het proces rondom de overname van de iPads.