Projectplan Sociaal Innovatiefonds Barendrecht versie A-1.pdf

PROJECTPLAN **Dit model projectplan voor het Sociaal Innovatiefonds van de gemeente Barendrecht 2021-2023, helpt de gemeente om de (uitvoering) van een initiatief te kunnen beoordelen. Daarnaast is het meten van de voortgang en resultaten (evaluaties) een belangrijk onderdeel om te kunnen sturen op de gewenste uitkomsten, impact en maatschappelijk rendement. Belangrijk voor de gemeente, is om te weten of de eenmalige (financiële) investering in de vorm van de subsidiebijdrage opweegt tegen de (sociaal- en ) economische opbrengsten, financiële middelen kunnen immers maar één keer benut worden. Daarom streeft de gemeente naar de meest impactvolle aanpak met behulp van de subsidie bijdragen van het Sociaal Innovatiefonds 2021-2023.** Inleiding De gemeente Barendrecht stelt eenmalige subsidies beschikbaar voor innovatieve initiatieven binnen het Sociaal Domein, die ook na de ontvangen bijdrage in staat zijn langdurig op eigen kracht uit gevoerd te kunnen worden. De gemeente wil dan ook graag het ondernemend karakter van burgers, (maatschappelijke) organisaties en ondernemers stimuleren om tot een veerkrachtig, sociaal en toekomstgericht gemeente Barendrecht te kunnen komen. Een goed projectplan is belangrijk als je in aanmerking wilt komen voor een subsidie in het kader van deze subsidieregeling.

Hieronder lees je hoe je een projectplan moet opstellen waarin de belangrijke onderdelen aan bod komen. Toets je initiatief hierbij aan de doelstellingen en criteria in de Subsidieregeling ‘ Sociaal Innovatiefonds Barendrecht 2021-2023. De onderdelen van de subsidieregeling die in ieder geval in je projectplan terug moeten komen zijn: 1. De aanleiding, het doel en de omschrijving en motivering van het initiatief. 2. Een nulmeting van situatie waarop het initiatief is gericht. 3. Het verwachte langdurige resultaat van het initiatief. 4. Een begroting van de kosten en opbrengsten van het initiatief. 5. De te doorlopen evaluatiemomenten en rapportage, waarbij in ieder geval een tussentijdseen een eindevaluatie dient te zijn opgenomen. Op basis van je projectplan kent de beoordeling jury punten toe voor: 1. De mate waarin het initiatief maatschappelijk rendement oplevert. Dit houdt dat er sprake is van een aantoonbare kwalitatieve verbetering of meerwaarde van diensten , producten of activiteiten inhoudt, en daardoor op de korte of langere termijn (maximaal 4 jaar), leidt tot een besparing van structurele uitgaven binnen het Sociaal Domein van de gemeente Barendrecht; 2. In hoeverre het initiatief ondernemend is, waarmee wordt bedoelt in hoeverre het kansen signaleerd, actief en resultaat gericht is handelen.

Handelen dat waarde creëert voor een doelgroep uit het Sociaal domein;ofwel hoe vernieuwend is het initiatief voor Barendrecht? 3. In hoeverre het initiatief ook duurzaam is dus dat houdt in dat na de eenmalige bijdrage uit het subsidiefonds, duurzaam kan worden uitgevoerd. 4. In hoeverre en met hoeveel in het initiatief wordt samengewerkt met andere partijen. Verder wordt er ook gekeken naar de kwaliteit van het projectplan: hoe realistisch is het dat de doelstellingen van het projectplan worden gehaald?

1

Inhoud van het projectplan

●

Naam projectplan/initiatief

●

Naam contactpersoon

●

Naam organisatie

●

Adres/postcode

●

Telefoonnummer

●

Emailadres

●

Bankrekeningnummer ( IBAN)

●

Kopie uittreksel Kamer van Koophandel ( niet ouder dan 2 maanden)

●

Gevraagde eenmalige subsidiebijdrage

●

Samenvatting projectplan/initiatief Omschrijf kort en bondig je initiatief en welke voor welk(e) thema’(s) uit de subsidieregeling je een oplossing van een probleem kunt bieden. Let hierbij op op de volgende zaken: a. Maatschappelijke rendement; b. De mate waarin het initiatief innovatief en ondernemend is; c. Hoe het initiatief ook na de eenmalige bijdrage uit het fonds, duurzaam kan worden uitgevoerd. d. Mate van samenwerking met andere partijen.

In aanvulling op bovenstaande gegevens is de volgende informatie nodig: 1. Het initiatief 1.1 Omschrijf de vernieuwing Omschrijf duidelijk op welke wijze en waarom jouw initiatief innovatief is. Innovatie is op allerlei manieren mogelijk bij een initiatief. Stel jezelf eerst de vraag of het plan nieuw is voor Barendrecht, een deel van Barendrecht of voor het maatschappelijk vraagstuk dat wordt aangepakt.

2

En is het plan ook vernieuwend aan de hand van één van de onderstaande criteria? Beleving voor de doelgroep ● Vergroten van het aanbod door gerichte, vernieuwde dienstverlening voor je doelgroep. ● De manier waarop je jouw idee aan de inwoners van Barendrecht over wilt brengen is vernieuwend en interessant. ● Meer impact creëren door een originele presentatie en uitvoering van een initiatief, product, dienst of activiteit voor je doelgroep. Aanbod ● Het initiatief biedt een complementair aanbod van producten, activiteiten of diensten dat aanvullend is op elkaar. ● Vernieuwing van een bestaande of een compleet nieuwe activiteit, product of dienst leveren. Systeemverandering ● Inrichten van een verdienmodel op een vernieuwende manier met een product, dienst of activiteit. ● Nieuwe manieren van samenwerken stimuleren of creëren. ● Slim en efficiënt structureren en organiseren van mensen, middelen en activiteiten. ● Een product, dienst of activiteit inzetten om processen te vernieuwen of verbeteren. 1.2 Omschrijf de doelgroep Beschrijf bij dit onderdeel wie jouw doelgroep is, wat de behoeften van de doelgroep zijn en hoe je hieraan gaat voldoen.

2. Plan van aanpak Beschrijf de activiteiten die je gaat uitvoeren om jouw doel te bereiken. 2.1 Beschrijf de activiteiten Beschrijf welke activiteiten bijdragen aan het behalen van de doelstelling van je initiatief en maak keuzes in de activiteiten die je daadwerkelijk gaat organiseren. Omschrijf tevens op welke wijze je de activiteit gaat organiseren, welke middelen je hiervoor nodig hebt en welke promotie je voor je plan gaat voeren. 2.2 Stel een planning op Bij het vorige onderdeel heb je bepaald welke activiteiten je gaat uitvoeren en wat hiervoor nodig is. Bij dit onderdeel stel je de planning van de activiteiten op. Wanneer start het initiatief? Wat is de beoogde einddatum van het initiatief? Geef ook aan op welke momenten je het initiatief gaat evalueren. 2.3 De aanvrager Introduceer de organisatie ( burger ,zzp’er, stichting of onderneming) die de subsidie aanvraagt. 2.4 De projectorganisatie Introduceer het team dat het initiatief gaat uitvoeren en beschrijf van elk teamlid de rollen.

3

2.5 Beschrijf de samenwerkingsverbanden Benoem de partners met wie je eventueel gaat samenwerken bij uitvoering van het initiatief en geef concreet aan

3. Verantwoording Als je een subsidie ontvangt wil de gemeente natuurlijk weten welke maatschappelijke bijdrage het initiatief uiteindelijk heeft opgeleverd aan de thema’s van het Sociaal Innovatiefonds. 3.1 Beschrijf daarom welke concrete resultaten zal het project opleveren en wat de belangrijkste mijlpalen zijn van het initiatief. 3.2 Beschrijf de startsituatie van (het specifieke probleem van) de doelgroep en hoe deze er aan het einde van het initiatief zal uitzien. Hoe je tijdens de uitvoering van het initiatief zicht houdt op het proces en verloop (monitoring en meten). Hoe je de uiteindelijke maatschappelijke bijdrage van het initiatief inzichtelijk maakt (evaluatie). 3.3 Beschrijf aan de hand waarvan het meetbaar is dat het project zijn doelstellingen heeft behaald.

4. De begroting In dit onderdeel maak je een gespecificeerde begroting voor de uitvoer van jouw initiatief op, die inzicht geeft in de geraamde inkomsten en uitgaven. * eventueel toevoegen format voor een begroting om hierbij te gebruiken 4.1 Stel de begroting op Beschrijf per onderdeel de kosten van het initiatief. Bij de opbrengsten vertaal je de eigen bijdrage (tijd, geld of middelen/kennis) ook in een financiële waarde. Dit kun je doen door bijvoorbeeld aan te geven wat het zou kosten als je iemand met de benodigde kennis en ervaring voor de uitvoering van een bepaald onderdeel. Tevens vermeld je hier de overige (financiële) bijdragen zoals landelijke subsidies, bijdragen uit andere subsidieregelingen of van fondsen of externe partijen en crowdfunding. Die worden overigens ook als eigen bijdrage gezien. 4.2 Onderbouw de eigen bijdrage Als onderdeel van de begroting is een motivering nodig van de financiële waarde die je hebt opgenomen bij de eigen bijdrage bij 4.1. Ook opbrengsten van derden vallen onder de eigen bijdrage. 4.3 Maatschappelijk kosten-baten-afweging / Maatschappelijk rendement Maak de (maatschappelijke) opbrengsten van het project financieel inzichtelijk, zoals deze zijn uitgewerkt bij het plan van aanpak en de verantwoording. Zet de opbrengsten af tegen de kosten van het project en zorg dat deze (op langer termijn) in balans zijn.

Met deze input zal in samenwerking met de gemeente een inschatting kunnen worden gemaakt van de bespaarde kosten voor diensten of producten, die de gemeente met subsidies of andere regelingen zou betalen op de korte en of langere termijn.

4

5. Toekomstvisie Met het Sociaal Innovatiefonds wil de gemeente graag projecten en initiatieven ondersteunen die ook na de subsidiebijdrage, zelfstandig en langere tijd in staat zijn op eigen benen te staan en de activiteit uit te voeren. In deze paragraaf zien wij graag terug hoe je dit denkt te kunnen realiseren. Indien je beoogt om het initiatief te continueren na de subsidieperiode is het belangrijk een opzet voor de continuering van het initiatief te maken. Hiertoe beschrijf je de toekomstvisie. 5.1 Opschaalbaarheid Omschrijf de mogelijkheden voor de verdere uitrol van het initiatief na de subsidieperiode. 5.2 Verdienmodel Stel het verdienmodel op waarin duidelijk beschreven wordt hoe het initiatief na eenmalige subsidiebijdrage gecontinueerd wordt na de ontvangen bijdrage en voor welke periode dit naar verwachting zal zijn.

5