presentatie evenementen commissie 02-04-2024.pdf

Beleidsregel Evenementen 2024

Aanleiding en doel • Verouderde regels beleidsregels evenementenvergunningen 2017, nadere regels voor 0-evenementen 2018, notitie evenementenbeleid 2009 en handboek evenementen 2011

• Meerjarenprogramma college

• Veiligheidseisen zijn verscherpt • Geven van een toetsingskader om evenementen veilig, beheersbaar en ordelijk te laten verlopen • Geven van duidelijkheid en transparantie voor organisatoren, bezoekers en omwonenden • Geven van duidelijkheid over de dienstverlenende en ondersteunende rol van de gemeente bij evenementen • Duidelijkheid over locaties waar evenementen kunnen worden gehouden

Uitgangspunten • Huidige evenementen behouden, er is ruimte voor vernieuwing • Niet alle locaties zijn op dit moment planologisch geregeld. Bij aanvraag bepalen of naast een evenementenvergunning, ook een omgevingsvergunning nodig is • Een evenement is toegankelijk voor iedereen • We respecteren de Zondagswet en staan op zondag (muziek)evenementen toe na 13.00 uur • Een evenement is primair lokaal • Het initiatief ligt altijd bij de organisator van een evenement • De gemeente heeft een ondersteunende rol • Er kan subsidie worden verleend

Dilemma’s • Er is in Barendrecht geen uniek evenemententerrein. • De Zuidpolder is een zeer geschikte locatie voor evenementen echter hier geldt de gebiedsvisie die door de gemeenteraad is vastgesteld. (max 500 bezoekers). – Voorstel is de Zuidpolder als evenementenlocatie mee te nemen – Raadsbesluit nodig om af te wijken van de gebiedsvisie

Locaties • Er zijn 10 potentiele evenementenlocaties (zonder NAM terrein) waarvan 4 locaties planologisch zijn geregeld – Voorstel is de locatie ten westen van de Kleine Duiker en locatie Carnisserpark niet meer op te nemen in het nieuwe omgevingsplan (ongeschikt oa. door bereikbaarheid) • Bij aanvraag evenementenvergunning voor een locatie die niet in het tijdelijk omgevingsplan is opgenomen, wordt voor de korte termijn bepaald of naast een evenementenvergunning, een omgevingsvergunning nodig is • De aangewezen locaties worden op termijn ingepast in het omgevingsplan na het doorlopen van de benodigde procedure met de mogelijkheid tot inspraak/beroep. Locaties waar geen ervaring is opgedaan met evenementen zoals, bijv de Vredepolder, zijn voorlopig pilotlocatie

Vervolg locaties Er zijn 5 evenementenlocaties met woningen op korte afstand: • Binnenhof* • Havenhoofd* • Doormanplein • Park Buitenoord • Riederpark*  Evenementen met versterkt muziekgeluid geven grotere geluidsbelasting. Daarom hier max 4 evenementen op jaarbasis  Per type muziekevenement en op basis van ervaringen bepalen of maatwerkgeluidsvoorschriften nodig zijn  Geluidsmeter is verplicht bij muziekevenement met professioneel versterkt muziekgeluid * Bewoners van deze drie locaties zijn geïnformeerd over deze vergadering omdat hier de afgelopen jaren geen ervaring is opgedaan met muziekevenementen.

Subsidieregeling evenementen • Voorstel nieuwe regeling: – Evenementen worden onderverdeeld in de volgende categorieën: • kleine evenementen met een bezoekersaantal tot max 1000, maximum bedrag aan subsidie van € 2.000 per evenement • middelgrote evenementen met een bezoekersaantal tot max 2000, maximum bedrag aan subsidie van € 4.000 per evenement. • grote evenementen met een bezoekersaantal hoger dan 2000, maximum bedrag aan subsidie van € 8.000 per evenement. • Veteranendag, de aubade, dodenherdenking, ontvangst Sinterklaas en viering Koningsdag zijn hierop een uitzondering

Vervolg subsidieregeling Vernieuwende evenementen die - een bijdrage leveren aan de beleidsdoelstellingen uit het Meerjarenprogramma of - een bijdrage leveren aan specifieke programma’s (zoals Bewust Barendrecht) kunnen in aanmerking komen voor een extra stimuleringssubsidie: Bij kleine evenementen Bij middelgrote evenementen Bij grote evenementen

€ 500 subsidie € 1000 subsidie € 2000 subsidie

Vervolgtraject • Vaststelling Beleidsregel en Subsidieregel door college • Definitieve Beleidsregel ter informatie aan gemeenteraad • Evenementenlocaties worden meegenomen in het op te stellen omgevingsplan. Dat gebeurt stapsgewijs en gebiedsgericht.