Presentatie Cie. stavaza organisatie 11-3-2024 def.pdf

Stand van zaken

Barendrechtse organisatie TITEL

Inhoud 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Hoe zijn we gestart? Analyse personeelsbestand Waar werken we aan? Doorkijk financiële prognose organisatiekosten Indicatoren Samenwerking met De BedrijfsvoeringsPartner

Hoe zijn we gestart?

Hoe zijn we gestart? (2) • Ruim 60 nieuwe medewerkers gestart vanaf januari • Iedere nieuwe medewerker een buddy • Investeren in training en begeleiding • Bijeenkomsten met het totale management

Analyse personeelsbestand • Ruim 60 vacatures ingevuld, waarvan: – 18 % uit Barendrecht – 57 % binnen een straal van 20 km – 25 % daarbuiten

• Veel nieuwe medewerkers uit andere branches: vraagt begeleiding • Huidig aantal vacatures: 13 = landelijk gemiddelde

Analyse personeelsbestand (2) • Aandeel vast/inhuur: – Op dit moment zo’n 45 FTE inhuur (15 % van totale omvang organisatie) – Dit zijn ook inhuurkrachten voor opvang Oekraïne, hulpteam toeslagenaffaire en regionale projecten. • Verzuim: 4,37 % (was vorig jaar 6,93 in BAR)

Waar werken we aan? • Inzet op goede landing medewerkers: – Introductiedagen nieuwe medewerkers – Kennismaking met het college

• Opleiding en training van zowel nieuwe als niet nieuwe medewerkers • Processen inrichten & werkafspraken maken

Waar werken we aan? (2) • Dienstverlening naar een hoger niveau – Ontwikkelen visie op dienstverlening  geeft richting aan organisatieontwikkeling

• Werken aan onze cultuur en identiteit – Trots, Plezier, Lef & Samenwerken

Doorkijk financiële prognose organisatiekosten • Personeelsbegroting 2024: 25 miljoen (m.u.v. CAO-verhoging)

• Uitkomst plaatsingsproces: verschillende mutaties op medewerkersniveau + groot aantal vacatures (inmiddels ingevuld) • Prognose 2024: loonkosten passend bij de raming (m.u.v. CAOverhoging)

Indicatoren • We sluiten aan bij de prestatie-indicatoren die vanuit de BARorganisatie werden gemonitord, waaronder: – Klanttevredenheid over de dienstverlening – Wachttijden – Klachten – Afhandeltermijnen • Bij voorstel nieuwe visie op dienstverlening geactualiseerde prestatie-indicatoren.

Samenwerking met De BedrijfsvoeringsPartner • Taken DBP: – HRM – ICT – Financiën – Concerncontrol – Juridische zaken & inkoop – Facilitaire zaken – Administratie zorg – Uitkeringsadministratie

• Taken Gemeente Barendrecht: – Beleid & uitvoering – Planning & control – Gemeentecontrol

Samenwerking met De BedrijfsvoeringsPartner • Stroomlijnen taken & verantwoordelijkheden

• Structuur aanbrengen in opdrachtgever-/opdrachtnemersrol • In het gemeentehuis Barendrecht zijn de volgende functies gehuisvest: – Financiën en rechtmatigheid – Informatisering en automatisering – Mens en faciliteiten

Vragen? Welk organisatieonderdeel heeft de voorkeur om als Raad te bezoeken?