Overzicht openstaande toezeggingen onderwerpen commissie AZ&F 241202 bijgewerkt 241129.pdf

Openstaande toezeggingen onderwerpen commissie AZ&F voor vergadering 2 december 2024 Volgnr.

Titel 1 Kostendekkende huur en gelijke behandeling in subsidies

Portefeuillehouder Tekst toezegging Verwachte datum afdoening Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe naar aanleiding van de 31-3-2025 door de fractie SGP/CU ingediende motie “kostendekkende huur en gelijke behandeling in subsidies” eventuele ongelijkheid in subsidieverstrekking en transparantie in kostendekkende huur te onderzoeken, de resultaten van het onderzoek met de commissie te bespreken en mee te nemen in de voorbereiding van de nota IAP gekoppeld aan de nota maatschappelijk vastgoed. Reminder verstuurd: 12 februari 2024. (Commissie Algemene Zaken en Financiën 19-06- Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe zodra met Zwem- en 30-09-2023 2023 20:00) Poloclub Barendrecht afspraken zijn gemaakt over tegemoetkoming in kosten voor badwater buiten Barendrecht de raad hierover schriftelijk op de hoogte te stellen

Stand van zaken Wordt meegenomen in het nog door de raad in Q1 2025 te ontvangen voorstel IAP. (antwoord portefeuillehouder 7 okt. 2024).

3 Oriënterende bijeenkomst sturingsmogelijkheden raad op GR'en

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 11-09- Miranda de Hoop 2023 20:00)

Hierover wordt overleg gevoerd met de griffie.

4 Opnemen indicatoren in tussentijdse rapportage

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 11-09- L.P. van der Linden (Wethouder, Echt voor 2023 20:00) Barendrecht)

Wethouder De Hoop zegt toe voor de raad, met 31-12-2023 input van de raadsleden op het programma (positie, tools, etc.), een oriënterende bijeenkomst te organiseren over sturingsmogelijkheden door de raad op gemeenschappelijke regelingen. Wethouder Van der Linden zegt toe indicatoren 31-05-2024 op te nemen in een beleidsinhoudelijke update van de tussentijdse rapportage. VRAAG AAN COMMISSIE: Beschouwt de commissie met de toelichting van het college in de kolom 'Stand van zaken' deze toezegging als afgedaan?

5 Evaluatie evenement Picknick in 't Park 2024

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

De resultaten van de evaluatie zullen eind 2024 worden gedeeld met de raad. De evaluatie is 12 december gepland.

6 Beantwoorden vraag commissie afwijking afschrijvingstermijn aankoop Turnhal

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe de resultaten van de 30-12-2024 evaluatie van het evenement “Picknick in ’t Park”, inclusief de door dhr. Schaap ontvangen klachten, eind 2024 schriftelijk te delen met de raad. Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe de vraag of de 1-1-2025 afwijkende voorgestelde afschrijvingstermijn van 25 jaar is gebaseerd op de schouw en de staat van het pand schriftelijk te beantwoorden.

7 Beantwoorden vraag commissie over raming rentekosten investering 4%

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

8 Beantwoorden vraag commissie over ontbrekende stukken aankoop Turnhal

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

10 Informeren raad over financiële consequenties financiële tussenrapportage GR Jeugdhulp Rijnmond

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09- L.P. van der Linden (Wethouder, Echt voor 2024 20:00) Barendrecht)

2 Afspraken kosten badwater Zwem- en Poloclub Barendrecht

Toegezegd in (gemeenteraad 24-01-2023 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe de vraag over de “rentekosten investering 4%” van € 28.000 schriftelijk te beantwoorden.

23-09-2024

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Stolk zegt toe de gevraagde 23-09-2024 ontbrekende stukken zoals intentieovereenkomst, koopovereenkomst en technische opname aan de raad beschikbaar te stellen. 9 Realistische inschatting geraamde rentebaten en (Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09- L.P. van der Linden (Wethouder, Echt voor Wethouder Van der Linden zegt toe dat voor de 12-11-2024 rentekosten kasgeldleningen 2025 2024 20:00) Barendrecht) geraamde rentebaten en geraamde rentekosten van de kasgeldleningen voor het jaar 2025 een realistische inschatting is gemaakt. 31-10-2024

Gebleken is dat de concept raadsinformatiebrief over dit onderwerp per abuis nog niet is verzonden. Deze ontvangt de gemeenteraad op korte termijn. Zie ontvangen brief wethouder Stolk 2024-099218 d.d. 14 november 2024 waarmee deze toezegging wordt afgedaan.

Aangezien de behandeling van de tussenrapportage tegenwoordig bijna tegelijkertijd is met de begroting verwijzen we voor de bbv-indicatoren naar het begrotingsdocument. Tijdens de commissievergadering AZ&F van 16 september 2024 is door de portefeuillehouder de handreiking gedaan om als raad/commissie zelf te bepalen op welke indicatoren men (tussentijds) wil sturen, met een goede balans tussen uitvoerbaarheid, beleid, hoofdlijnen, etc.

In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord (oriënterende bijeenkomst december 2024/januari 2025). In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord (oriënterende bijeenkomst december 2024/januari 2025). In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord (oriënterende bijeenkomst december 2024/januari 2025). Zie begroting 2025 en meerjarenraming 20262028. VRAAG AAN COMMISSIE: Beschouwt de commissie met bovenstaande stand van zaken deze toezegging als afgedaan? De raad ontvangt hierover in november 2024 nog een raadsinformatiebrief van het college. Zie ontvangen brief wethouder Van der Linden 2024-102886 d.d. 28 november 2024 waarmee deze toezegging wordt afgedaan.

11 Gesprek met raad over verbeteringen nieuwe Tussenrapportage

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09- L.P. van der Linden (Wethouder, Echt voor 2024 20:00) Barendrecht)

12 Beantwoorden vraag nieuwe drempel aan de Gouwe

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09- D. Vermaat (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Vermaat zegt toe de vraag over de 30-09-2024 2024 20:00) nieuwe drempel aan de Gouwe en de boekhoudkundige verwerking hiervan schriftelijk te beantwoorden. (Commissie Algemene Zaken en Financiën 23-09- L.P. van der Linden (Wethouder, Echt voor 29-11-2024 2024 20:00) Barendrecht)

13 Rapport taken in eigen beheer GR Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde

Wethouder Van der Linden zegt toe bereid te 20-12-2024 zijn met de raad in gesprek te gaan over verbeteringen die de raad wenst voor de nieuwe vorm van de aangeboden Tussenrapportage.

14 Eindresultaten breed maatschappelijk onderzoek (Commissie Algemene Zaken en Financiën 23-09- D. Vermaat (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Vermaat zegt toe de eindresultaten 20-12-2024 terugbrengen afval 2024 20:00) van een groot breed maatschappelijk onderzoek over het terugbrengen van afval en de kosten van afval eind van het jaar terug te koppelen aan de raad. 15 Uitgevoerde Benchmark onderzoek tarieven (Commissie Algemene Zaken en Financiën 23-09- D. Vermaat (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Vermaat zegt toe het uitgevoerde 12-11-2024 begraafplaatsen 2024 20:00) Benchmark onderzoek over tarieven begraafplaatsen vóór de Begrotingsraad van 12 november 2024 nogmaals aan de raad te sturen. VRAAG AAN COMMISSIE: Beschouwt de commissie met de toelichting van het college in de kolom 'Stand van zaken' deze toezegging als afgedaan? 16 Cijfers en analyse gratis OV ouderen (Commissie Algemene Zaken en Financiën 23-09- D. Vermaat (Wethouder, Echt voor Barendrecht) Wethouder Vermaat zegt toe de cijfers en 12-11-2024 2024 20:00) analyse over gratis OV voor ouderen beschikbaar stellen en vóór de Begrotingsraad van 12 november 2024 aan de raad toesturen. 17 Incidentele besparingen t.g.v. algemene reserve (Commissie Algemene Zaken en Financiën 21-10- L.P.

van der Linden (Wethouder, Echt voor Wethouder Van der Linden zegt toe met een 30-05-2025 2024 20:00) Barendrecht) programmatische aanpak op zoek te gaan naar incidentele besparingen ten gunste van de algemene reserve en de raad over de uitkomsten hiervan richting de Voorjaarsnota 2026 schriftelijk te informeren.

Hierover wordt overleg gevoerd met de griffie.

Hierover wordt nog een raadsinformatiebrief aan de raad verzonden.

Het rapport wordt momenteel afgerond. Zodra het rapport klaar is, wordt dit naar de raad verzonden. Naar verwachting gebeurt dit binnen enkele weken. Terugkoppeling volgt voor het einde van het jaar.

In 2024 is geen benchmark uitgevoerd. Wethouder Vermaat heeft op 12 november (begrotingsraad) toegezegd de hoogte van de tarieven (zoals huurtarieven, tarief tijdelijke graven 10 jaar) en kostendekkendheid van de tarieven Lijkbezorgingsrechten te bekijken en de raad over de uitkomsten uiterlijk in het najaar 2025 schriftelijk te informeren. Deze informatie wordt zo snel mogelijk met de raad gedeeld.

Dit wordt uitgevoerd.