Overzicht openstaande toezeggingen cie. AZ&F 240920.pdf

A

B

1 2 3

C

D

E

F

G

Portefeuillehouder

Tekst toezegging

Verwachte datum afdoening 1-10-2024

Stand van zaken

Openstaande toezeggingen onderwerpen commissie AZ&F voor vergadering 7 oktober 2024 Volgnr.

Titel

Toegezegd in

4 1 Verordening Burgerinitiatief Barendrecht

(gemeenteraad 27-09-2022 20:00)

R.E. Schneider

2 Kostendekkende huur en gelijke behandeling in subsidies

(gemeenteraad 24-01-2023 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

3 Afspraken kosten badwater Zwem- en Poloclub Barendrecht

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 19-06-2023 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

De “Verordening Burgerinitiatief Barendrecht” tegen het licht te houden, te herijken en een gewijzigde verordening ter vaststelling aan de raad voor te leggen. 22-2-2023: In lijn met weekend 10/11 maart wordt vervolg bepaald. 25-4-2023: Wordt meegenomen in de werkgroep participatie. 26-8-2024: Geactualiseerde verordening geagendeerd voor vergadering commissie AZ&F 9 september 2024. Wethouder Stolk zegt toe naar aanleiding van de door de 31-03-2023 fractie SGP/CU ingediende motie “kostendekkende huur en gelijke behandeling in subsidies” eventuele ongelijkheid in subsidieverstrekking en transparantie in kostendekkende huur te onderzoeken, de resultaten van het onderzoek met de commissie te bespreken en mee te nemen in de voorbereiding van de nota IAP gekoppeld aan de nota maatschappelijk vastgoed. Reminder verstuurd: 12 februari 2024. Wethouder Stolk zegt toe zodra met Zwem- en Poloclub 30-09-2023 Barendrecht afspraken zijn gemaakt over tegemoetkoming in kosten voor badwater buiten Barendrecht de raad hierover schriftelijk op de hoogte te stellen

Geactualiseerde verordening geagendeerd voor raadsvergadering 1 oktober 2024.

Wethouder De Hoop zegt toe voor de raad, met input van 31-12-2023 de raadsleden op het programma (positie, tools, etc.), een oriënterende bijeenkomst te organiseren over sturingsmogelijkheden door de raad op gemeenschappelijke regelingen. L.P. van der Linden (Wethouder, Echt Wethouder Van der Linden zegt toe indicatoren op te 31-05-2024 voor Barendrecht) nemen in een beleidsinhoudelijke update van de tussentijdse rapportage.

Hierover wordt overleg gevoerd met de griffie.

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

Op het gebied van cultuur zijn er vanaf 2025 bezuinigingen opgenomen. Dit zorgt ervoor dat er kritisch moet worden gekeken naar de subsidies voor culturele organisaties, uiteraard samen met hen. De uitkomsten hiervan worden verwerkt in de reguliere P&C-producten. We beschouwen deze toezegging dan ook als afgedaan.

5

6

De eerste oriënterende commissie over het IAP (fase 1) staat gepland op 24 september a.s.

Gebleken is dat de concept raadsinformatiebrief over dit onderwerp per abuis nog niet is verzonden. Deze ontvangt de gemeenteraad op korte termijn.

7 4 Oriënterende bijeenkomst sturingsmogelijkheden (Commissie Algemene Zaken en Financiën raad op GR'en 11-09-2023 20:00)

8 5 Opnemen indicatoren in tussentijdse rapportage

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 11-09-2023 20:00)

6 Evaluatie Cultuurnota inclusief subsidies

(gemeenteraad/begroting 07-11-2023 20:00)

Miranda de Hoop

Aangezien de behandeling van de tussenrapportage tegenwoordig bijna tegelijkertijd is met de begroting verwijzen we voor de bbv-indicatoren naar het begrotingsdocument. Tijdens de commissievergadering AZ&F van 16 september 2024 is door de portefeuillehouder de handreiking gedaan om als raad/commissie zelf te bepalen op welke indicatoren men (tussentijds) wil sturen, met een goede balans tussen uitvoerbaarheid, beleid, hoofdlijnen, etc.

9

10

Wethouder Stolk zegt toe bij de evaluatie van de Cultuurnota in 2024 de subsidies van de culturele organisaties mee te nemen

28-06-2024

A Volgnr.

B Titel

C Toegezegd in

D Portefeuillehouder

E Tekst toezegging

4

F Verwachte datum afdoening

G Stand van zaken

7 Voorjaarsnota 2025

(commissie Algemene Zaken en Financiën 24-06-2024 20:00)

L.P. van der Linden (Wethouder, Echt Na het zomerreces het volgende aanleveren: 16-09-2024 voor Barendrecht) 1. De groslijst met mogelijke besparingen van de Voorjaarsnota 2020 actualiseren op bedragen en impact. 2. Het keuzeboek SD 2017 waar mogelijk te actualiseren en hierbij een verdeling te maken tussen de wettelijke en bovenwettelijke taken. 3. Een overzicht aanleveren met genomen besluiten vanaf 2020 die nog niet (geheel) in uitvoering zijn/waar ruimte is om te vertragen. 4. De input van de fracties over keuzes en extra informatie hierin meenemen.

Dit is aangeleverd en staat geagendeerd voor de commissievergadering van 23 september 2024 bij agendapunt 6: Besparingen, begroting 2025 en meerjarenraming 2026-2028 Barendrecht.

8 Voorjaarsnota 2025

(commissie Algemene Zaken en Financiën 24-06-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

In overleg met Kijk op Welzijn komen tot realistische besparingen.

16-09-2024

9 Beantwoorden vragen commissie beleidsregel Evenementen

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

30-09-2024

10 Evaluatie evenement Picknick in 't Park 2024

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

11 Beantwoorden vraag commissie afwijking afschrijvingstermijn aankoop Turnhal

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

12 Beantwoorden vraag commissie over raming rentekosten investering 4%

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

Wethouder Stolk zegt toe de vragen over de ecologische quick-scan (kikkers) en het gebruik van plastic bekers schriftelijk vóór de raadsvergadering van 1 oktober te beantwoorden. Wethouder Stolk zegt toe de resultaten van de evaluatie van het evenement “Picknick in ’t Park”, inclusief de door dhr. Schaap ontvangen klachten, eind 2024 schriftelijk te delen met de raad. Wethouder Stolk zegt toe de vraag of de afwijkende voorgestelde afschrijvingstermijn van 25 jaar is gebaseerd op de schouw en de staat van het pand schriftelijk te beantwoorden. Wethouder Stolk zegt toe de vraag over de “rentekosten investering 4%” van € 28.000 schriftelijk te beantwoorden.

In de afgelopen maanden zijn er meerdere gesprekken geweest met Kijk op Welzijn, wat heeft geresulteerd in een besparing op het subsidiebedrag dat Kijk op Welzijn ontvangt. Deze besparing beschouwen we als haalbaar, hierdoor worden echter wel een aantal activiteiten afgeschaald of gestopt. Het betreffende bedrag is verwerkt in de begroting 2025, waarmee we deze toezegging beschouwen als afgedaan. Deze antwoorden ontvangt de gemeenteraad voor 1 oktober 2024.

13 Beantwoorden vraag commissie over ontbrekende stukken aankoop Turnhal

(Gecombineerde cie. Algemene Zaken en Financiën/Ruimte/Samenleving 09-09-2024 20:00)

Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Barendrecht)

5

11

12

13

14

15

30-12-2024

De resultaten van de evaluatie zullen eind 2024 worden gedeeld met de raad.

23-09-2024

In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord. In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord. In RIB 2024-080617 van 18 september 2024 is de stand van zaken in het dossier turnhal beschreven en aangegeven wanneer deze toezegging wordt beantwoord. Zie begroting 2025 en meerjarenraming 20262028.

23-09-2024

16 Wethouder Stolk zegt toe de gevraagde ontbrekende 23-09-2024 stukken zoals intentieovereenkomst, koopovereenkomst en technische opname aan de raad beschikbaar te stellen.

17 14 Realistische inschatting geraamde rentebaten en (Commissie Algemene Zaken en Financiën rentekosten kasgeldleningen 2025 16-09-2024 20:00) 18 15 Informeren raad over financiële consequenties financiële tussenrapportage GR Jeugdhulp Rijnmond

19

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09-2024 20:00)

L.P. van der Linden (Wethouder, Echt Wethouder Van der Linden zegt toe dat voor de geraamde 12-11-2024 voor Barendrecht) rentebaten en geraamde rentekosten van de kasgeldleningen voor het jaar 2025 een realistische inschatting is gemaakt. L.P. van der Linden (Wethouder, Echt Wethouder Van der Linden zegt toe de raad zo snel als 31-10-2024 voor Barendrecht) mogelijk, na ontvangst van de volgende financiële tussenrapportage van de GR Jeugdhulp Rijnmond, schriftelijk te informeren over de financiële consequenties van deze tussenrapportage voor de gemeente Barendrecht

Deze informatie ontvangt de raad z.s.m. na ontvangst van de volgende financiële tussenrapportage van de GR Jeugdhulp Rijnmond. Deze volgende financiële tussenrapportage is nog niet ontvangen.

A Volgnr.

B Titel

C Toegezegd in

4 16 Gesprek met raad over verbeteringen nieuwe Tussenrapportage

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09-2024 20:00)

17 Beantwoorden vraag schoonmaakkosten de Driesprong

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09-2024 20:00)

18 Beantwoorden vraag nieuwe drempel aan de Gouwe

(Commissie Algemene Zaken en Financiën 16-09-2024 20:00)

20

21 5 22

D Portefeuillehouder

E Tekst toezegging

F Verwachte datum afdoening

L.P. van der Linden (Wethouder, Echt Wethouder Van der Linden zegt toe bereid te zijn met de 20-12-2024 voor Barendrecht) raad in gesprek te gaan over verbeteringen die de raad wenst voor de nieuwe vorm van de aangeboden Tussenrapportage. Margo Stolk (Wethouder, Echt voor Wethouder Stolk zegt toe de technische vraag over 30-09-2024 Barendrecht) schoonmaakkosten De Driesprong schriftelijk te beantwoorden. D. Vermaat (Wethouder, Echt voor Wethouder Vermaat zegt toe de vraag over de nieuwe 30-09-2024 Barendrecht) drempel aan de Gouwe en de boekhoudkundige verwerking hiervan schriftelijk te beantwoorden.

G Stand van zaken Hierover wordt overleg gevoerd met de griffie.

Dit antwoord ontvangt de gemeenteraad voor 1 oktober 2024. Dit antwoord ontvangt de gemeenteraad voor 1 oktober 2024.