Opdrachtdocument Barendrechts Beste derde editie.pdf

Opdrachtdocument Onderwerp: Opdrachtomschrijving: Startdatum: Einddatum: Besluiten:

Barendrechts Beste, derde editie Het aanmoedigen en stimuleren van nieuwe maatschappelijke activiteiten en/of initiatieven in Barendrecht Voorjaar 2022 (afhankelijk van termijnplanning raad) Eind 2023 Opdracht verlenen aan KijkopWelzijn (door Remco Spaninxs, TL communicatie)

Wat willen we bereiken?

Aanmoedigen en stimuleren van nieuwe maatschappelijke verbindingen en/of initiatieven* in Barendrecht die ervoor zorgen dat mensen (weer) mee kunnen doen in de samenleving. *) op talloze gebieden: als woonomgeving, ontmoeting, zorg, milieu, cultuur, enzovoorts.

Wat gaan we daarvoor doen?

1. Digitale omgeving: door een digitaal platform te ontwikkelen waar bewoners binnen enkele stappen hun activiteit of initiatief kunnen uploaden, wordt de stap voor bewoners om zelf iets te doen kleiner. Per initiatief onderzoekt KijkopWelzijn wat de behoefte is en waar de ondersteuning nodig is. Tevens zorgt dit voor zichtbaarheid naar andere bewoners, omdat bestaande ideeën gedeeld worden en online te zien zijn. KijkopWelzijn zorgt voor: Ontwikkeling en hosting van het platform; Inzichtelijkheid in vormen van ondersteuning; Communicatie naar buiten – online en offline; Opvolging van ingediende initiatieven, bij voorkeur in natura en anders binnen gestelde (financiële) kaders. Voorbeelden zijn (een combinatie van): o Voorzien van kennis van KijkopWelzijn; o Gebruik van netwerk van KijkopWelzijn; o Indien mogelijk tijdelijk voorzien van materiaal van KijkopWelzijn; 2. Honorering Barendrechts Beste: aan het einde van het jaar wordt uit alle ingediende ideeën een Barendrechts Beste gekozen. Dit is afhankelijk van de jury en gestelde kaders. Deze verkiezing is ter promotie van de zichtbaarheid en om bewonersparticipatie te waarderen en te stimuleren. Bij deze kaders en het maken van de keuze wordt de gemeente actief betrokken. Bij deze kaders en het maken van de keuze wordt de gemeente/stichting actief betrokken.

KijkopWelzijn zorgt voor: Communicatie (in afstemming met gemeente/stichting) Stemprocedure, selectie en beoordeling (in afstemming met gemeente/stichting) Organisatie, inclusief uitreiking van de trofee Betrokkenheid bij het initiatief, ook achteraf

Waarom is het nodig?

-

-

Waarom moet het juist nu?

-

-

-

Het is een belangrijke aanvullende interventie om de samenleving te stimuleren activiteiten, die niet meer automatisch door de overheid worden georganiseerd, uit te voeren. Dit kan dan op een wijze die de samenleving het best past (leefwereld van burgers). Het voorgaande opdrachtdocument van april-oktober 2020 is verlopen. KijkopWelzijn heeft ervaring met twee edities van Barendrechts beste. Deze ervaring zetten we in om het bestaande concept verder te ontwikkelen en te verruimen in de komende jaren. De gemeente heeft een deel van de Enecogelden beschikbaar gesteld voor bewonersinitiatieven (bestemmingsreserve bewonersinitiatieven tot eind 2022). (Wegens de versoepelingen rondom COVID-19 gaat de samenleving steeds meer “open”. De gemeente zoekt naar een passende vorm om dit proces te ondersteunen en iedereen weer mee te laten doen.)

Waar moeten we op letten? -

-

-

Laagdrempeligheid; iedereen moet mee kunnen doen Andere maatschappelijke partners betrekken (zoals bij de selectie en beoordeling) Aandacht voor duidelijke beoordelingscriteria Controle en nazorg van KOW op de uitvoering van het initiatief. Dit kan in huidige uren vanuit het welzijnskader. Deelnemers van voorgaande edities betrekken door bijvoorbeeld de prijs uit te laten reiken door de winnaar van vorig jaar. Afstemming van een gezamenlijk thema Leren en ontwikkelen: KoW voert verbeteringen door ter versterking van het concept van Barendrechts Beste. Het initiatief blijft altijd bij/van de initiatiefnemer zelf. KOW betrekt de bestuurder bij de prijsuitreiking en communicatie. Jaarlijks houden KoW en de gemeente/stichting een evaluatiegesprek

Planning -

Het platform is doorlopend bereikbaar; De uitreiking van Barendrechts Beste gebeurt aan het einde van het jaar; De evaluatie rondom deze opdracht gebeurt in het 4e kwartaal van 2023.

Financiën -

-

De financiën voor deze opdracht bestaan uit: de ontwikkeling en hosting van het platform, het profileren van dit platform middels personele inzet, de uitreiking, communicatie. Het budget dat aan het einde van de looptijd overblijft, gaat terug naar de gemeente. KijkopWelzijn verzorgt een inhoudelijke en financiële terugkoppeling.

Platform (bouw): € 1.000 o Verwachtte tijd: 20 uur totaal. Platform (hosting): € 200 o Hostingpakket en domeinregistratie voor 2 jaar. Profilering (fte): € 22.000 o gebaseerd op de inschaling Sociaal Makelaar, 4 uur per week voor circa anderhalf jaar Uitreiking: € 5.000 o en organisatiekosten voor 2 edities. Communicatie: € 10.000 o Denk aan advertentiekosten, flyers voor het platform, posters, et cetera. Totale kosten € 38.200 Wie doet er mee?

Bewoners in Barendrecht

Heeft het projectdraagvlak?

Het project is een opvolger van editie 2019 en 2020. Er is voldoende draagvlak bij belanghebbenden van dit project.

Beschikbare documenten

Motie gemeenteraad, november 2018 Notitie n.a.v. motie, april 2019 Draaiboek editie 2020 Communicatiemiddelen, formats en publicaties 2020

(Voor deze opdracht zijn de inkoopvoorwaarden van Gemeente Barendrecht van toepassing.)

Akkoord opdrachtgever

Teamleider communicatie Remco Spaninxs

Akkoord opdrachtnemer

Directeur KijkopWelzijn Tonia Ruybroek