Ondertekende reactie Wensen en behoeften m.b.t. de GRJR n.a.v. wijziging Wgr

GEMEENTEBARENDRECHT Binnenrof 1. 2991 AA Barendrecht Postbus 501. 2990 EA Barendrecht

14 0180 (A8emeennLrnrner) gemeente@barendrecht.nl www.barendrecht.nl Bank::0.54.00.2 15 Rabobank (Iban: NL04RABOC)3054002 15, swift/BIC: RABONL2U) KvK nummer: 24494374

Gemeenschappelijke Regeling Jeugdhulp Rijnmond T.a.v. mevrouw G.G. Doornweerd

Postbus 70014

3000 KS ROi-rERDAM

Uw brief van 13 juli 2023

Ons kenmerk:

Uw kenmerk

Contactpersoon: B. Koek Cluster: Maatschappij Doorkiesnummer: 14 0180

Bijlage(n): Onderwerp: Wensen en behoeften m.b.t. de GF?JRn.a.v. wijziging Wgr

Datum:

854412

26 september 2023

Geachte mevrouw Doornweerd,

In uw brief van 13 juli 2023 heeft u ons vragen gesteld namens het algemeen bestuur, over mogelijke aanpassingen in uw gemeenschappelijke regeling. Hieronder beantwoorden wij uw vragen.

zienswijze Wilt u het instrument “zienswijze" gebruiken bij de GF2JR,zo ja, op welke manier? wij zien geen reden om dit instrument in te zetten met uitzondering van de bestaande wettelijke procedure rondom de begrotingscyclus.

Evaluatie Wilt u het instrument “evaluatie” gebruiken bij de GFtJR, en zo ja, op welke manier? wij vinden het wenselijk dat een evaluatieplicht wordt opgenomen in de regeling. Bij voorkeur eens in de twee jaar. De evaluatie zou dan moeten gaan over de samenwerking en de resultaten. Het algemeen bestuur moet dit initiëren. Ook de wijze van evalueren zien wij graag opgenornen in de regeling. De deelnemende colleges van burgemeester en wethouders moeten worden bevraagd op hun ervaringen en de uiteindelijke evaluatie ontvangen. De raden van de deelnemende gemeenten zouden op de hoogte gesteld dienen te worden van de resultaten van de evaluatie, de conclusies en de wijzigingen die naar aanleiding van de evaluatie worden/zijn doorgevoerd.

Pagina 1 van 3

Burgerparticipatie Bent u het ermee eens de mogelijkheid tot burgerparticipatie niet te openen met betrekking tot de GF?JR? wij kunnen ons vinden in uw standpunt om geen burgerparticipatie in te zetten. wel vinden we het belangrijk om de informatievoorziening naar zowel inwoners als belanghebbenden goed te organiseren. We zijn wel voor het bieden van de mogetijkheid van 'inspreken’ bij een vergadering van het algemeen bestuur. Hier moeten dan vooraf regels voor worden opgesteld.

Actieve informatieplicht Welke afspraken zou u willen maken tussen de gezamenlijke gemeenteraden enerzijds en de colleges en het bestuur van de GRJR anderzijds? U kunt hierbij denken aan het moment, de wijze en/of het onderwerp

van informatievoorziening. Ten aanzien van de informatievoorziening van de colleges aan de raden. zijn wij van mening dat de colleges hun raden informatie kunnen verschaffen op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Het is aan de gemeenten zelf om afspraken hierover te maken tussen raad en college. Ten aanzien van de informatievoorziening van de GRJR aan de raden. willen wij dat het volgende wordt opgenomen in de regeling. De informatie voor de raden dient vanuit de GFIJR digitaal of via een raadsinformatiebrief verstuurd te worden naar de griffie. De informatie dient een verwijzing te bevatten naar de vindplaats van de documenten, met een begeleidende samenvatting over de inhoud en laatste ontwikkelingen van de documenten waarnaar verwezen wordt. Onderwerp van de informatievoorziening zijn: • alle verslagen van en vergaderstukken voor het algemeen bestuur; •

de vastgestelde begroting;

•

de vastgestelde jaarrekening met bijbehorende accountantsrapportage;

•

de vastgesteldemeerjarenbegrotingen het uitvoeringsplan(zie artikel 25 van de regeling);

•

de evaluaties van de gemeenschappelijke regeling;

•

schriftelijk gestelde vragen van de raden aan het AB en de naar aanleiding daarvan gegeven schriftelijke antwoorden.

Deel van de wet dat direct inging per 1 juli 2022 Weet u op voorhand al of u een gemeenschappelijke adviescommissie wilt instellen? wij willen op dit moment nog geen uitspraak doen over het instellen van een dergelijke raadsadviescommissie. Een adviescommissie kan helpen om de betrokkenheid van de raad verder te vergroten. Hierdoor zien wij voordelen bij het instellen van een raadsadviescommissie,die wij verder willen inventariseren bij de raden van de deelnemende gemeenten. Uit de inventarisatie zal moeten blijken of er voldoende draagvlak is voor een gezamenlijk verzoek.

pagina 2 van 3

Hoogachtend,

De gemeenteraadvan Barendrecht, de griffier,

Krouwel

de voorzitter

lneider

pagina 3 van 3