Motie EVB Evenementenpakket.docx

Motie Evenmentenpakket Ex. Artikel 35 Reglement van Orde

De gemeenteraad van Barendrecht bijeen in vergadering op 2 november 2021 Constaterende dat:  organisatoren van diverse kleinschalige evenementen in onze gemeente tegen regels en voorwaarden aanlopen die moeilijk uitvoerbaar zijn;  dit vooral regels zijn ten aanzien van brandveiligheid, het aangeven van vluchtroutes en communicatie daarover;  Barendrecht in tegenstelling tot andere gemeenten in de regio, zoals Zwijndrecht 1, niet beschikt over een evenementenpakket voor kleinschalige evenementen; Overwegende dat:  deze evenementen belangrijk zijn voor Barendrecht en haar inwoners;  enkele van deze evenementen Barendrecht ook in de regio positief op de kaart zetten;  deze evenementen ook gunstig kunnen zijn voor onze horeca en winkeliers;  de gemeente Barendrecht een grotere en betere faciliterende rol zou kunnen spelen rondom de organisatie van deze evenementen; Verzoekt het college:  om in navolging van gemeenten zoals Zwijndrecht en in overleg met belanghebbenden een doelmatig Barendrechts evenementenpakket samen te stellen.  dit pakket gratis in bruikleen te verstrekken t.b.v. organisatoren van lokale evenementen;  over deze vorm van dienstverlening actief te communiceren aan (potentiële) organisatoren van lokale evenementen;  de eenmalige aanschafkosten te verwerken in de eerstvolgende P&C rapportage. En gaat over tot de orde van de dag.

Echt voor Barendrecht Els Schaap-Holsheimer Toelichting: Onlangs zijn een aantal evenementen, zoals de kunstmarkt en een buurtfeest ter ere van de opening van ’t Plein afgelast door moeilijk uitvoerbare regels. Ook de Zomer- en wintermarkt ondervinden steeds meer problemen bij de organisatie o.a. door deze regels. Indieners stellen er prijs op dat deze ongesubsidieerde evenementen een vervolg krijgen, waarbij het organiseren zo laagdrempelig mogelijk blijft. 1

https://zwijndrecht.nl/Inwoners/Alle_onderwerpen/Evenementen/Evenementenpakket