Kort verslag startbijeenkomst 230904

Kort verslag startbijeenkomst (raads)werkgroep Participatie Datum:

4 september 2023, aanvang 19:30 uur

Locatie:

Fractiekamer gemeentehuis Barendrecht

Aanwezig:

M. Mes-le Feber (EVB), R. Schuurman (EVB), N. Jansen (EVB), S.T. Jakoeb (PvdA), A. Kooijman (GL) en P.J.M. van der Valk (Griffie)

Afwezig:

-

1. Opening Dhr. Van der Valk opent de bijeenkomst en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij bedankt de aanwezigen bij voorbaat dat zij zich vrijwillig hebben aangemeld en tijd willen vrijmaken voor deze (raads)werkgroep. 2. Vaststelling agenda (1 bijlage) De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Bij dit agendapunt wordt volop gesproken over mogelijkheden van Participatie, voorbeelden van recente Participatie, zoals “Buurtagenda” (wethouder De Hoop) en Participatie in het verleden, zoals “Fietspad Calvijn”, “Buurttuin” (raadslid Blankenstein – van Heugten) en “Schaepmanschool: vergroening schoolplein”. 3. Technisch voorzitter (raads)werkgroep Voor dhr. Van der Valk is het geen gelukkige combinatie om de bijeenkomsten technisch voor te zitten en gelijktijdig ook korte verslagen te moeten opstellen. Hij vraagt of één van de aanwezigen de bijeenkomsten technisch wil voorzitten. Mevr. Mes-le Feber is hiertoe bereid. De overige aanwezigen stemmen daar mee in. 4. Opdracht voor raadswerkgroep: (3 bijlagen) Aanleiding voor het opstarten van deze (raads)werkgroep is sheet 3 van de presentatie in het raadsweekend van 10/11 maart 2023: -

Overdrachtsdocument: de raad wil meer met participatie doen en de burgerbetrokkenheid verhogen;

-

Verankering participatie in Omgevingswet (samenwerken, uitnodigen en faciliteren);

-

Ontwerpwetsvoorstel “Versterking participatie op decentraal niveau ” (van inspraakverordening naar participatieverordening met uitdaagrecht).

1

De (raads)werkgroep ziet voor zichzelf 3 opdrachten: -

Uitwerken + voorstel invulling participatie door gemeenteraad;

-

Uitwerken + voorstel nieuwe participatieverordening;

-

Actualiseren + voorstel gewijzigde verordening burgerinitiatieven.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld in te stemmen met deze 3 opdrachten voor de (raads)werkgroep. Tevens moet de (raads)werkgroep voor de verdere uitwerking van de opdrachten mandaat krijgen van de gemeenteraad. Beide punten zullen door de technisch voorzitter mondeling aan de raad worden voorgelegd in de vergadering van de commissie Algemene Zaken & Financiën van maandag 11 september 2023. De leden van de (raads)werkgroep vragen van de raad ruimte om de opdrachten en daaraan gekoppelde onderwerpen technisch te bespreken en uit te werken en met een voorstel aan de raad voor te leggen. In een commissie- of raadsvergadering moet het politieke gesprek en de besluitvorming over de uitwerking en het voorstel plaatsvinden. Door één van de leden zal de raad periodiek in een commissie worden bijgepraat over de voortgang van de opdrachten. Tevens zullen de korte verslagen van de bijeenkomsten van de (raads)werkgroep op het RIS bij de bijeenkomsten en in de map “Participatie gemeenteraad” worden gepubliceerd. In de volgende bijeenkomst van de (raads)werkgroep (= 25 september 2023, 19:30 uur) zal de (raads)werkgroep voor Barendrecht een definitie van Participatie formuleren en ingaan op de vraag “Wat voor gemeente wil Barendrecht zijn?”. 5.

Actualiseren verordening burgerinitiatieven (1 bijlage) Over de actuele verordening burgerinitiatieven worden de volgende opmerkingen gemaakt: onbekendheid bij inwoners, procedure behandeling burgerinitiatief, raadsbevoegdheid, laagdrempeligheid (inloggen met DigiD), tekst op website gemeente, promoten in onderwijs, etc. Dhr. Van der Valk zal opmerkingen betrekken bij actualisatie en gaat op zoek naar verordeningen van andere gemeenten. De geactualiseerde verordening met voorbeelden wordt geagendeerd voor de volgende bijeenkomst. 6. Frequentie en plannen volgende bijeenkomsten De werkgroep komt 1x per 5 weken bij elkaar. Dhr. Van der Valk stuurt vergaderverzoeken aan de leden voor bijeenkomsten op 25 september 2023 (19:30 – 21:00), 24 oktober 2023 (16:00 – 17:30) en 4 december 2023 (19:30 – 21:00).

2

7. Wat verder ter tafel komt/rondvraag (2 bijlagen) -

Dhr. Kooijman attendeert de leden op “Sociaal Design”, zie Wat is Social design - Afdeling Buitengewone Zaken;

-

Mw. Jakoeb zag op het RIS de scriptie van stagiair Haley Koedam en stelt voor deze scriptie te agenderen voor de volgende bijeenkomst van de werkgroep op 25 september 2023. De werkgroep stemt hier mee in.

-

CitizenLab participatieplatform: nu te vroeg. Op een later moment opnieuw voorleggen aan werkgroep. Dhr. Van der Valk is donderdag 7 september 2023 uitgenodigd bij een workshop. Relevante informatie uit de workshop zal hij terugkoppelen aan de leden van de werkgroep.

-

Quick-Scan-Lokale Democratie: zie Informatie filmpje proces Quick Scan. Zo snel als mogelijk voorleggen aan de raad voor akkoord.

-

Dhr. Van der Valk heeft voor de werkgroep van de fractie EVB een initiatiefvoorstel “Burgeragendering” ontvangen. Het initiatiefvoorstel wordt geagendeerd voor de bijeenkomst van de werkgroep op 25 september 2023.

-

Workshop ‘Participeren als raadslid’ donderdag 23 november 2023: mails over workshops, trainingen, cursussen, etc. zullen door dhr. Van der Valk in een aparte map op het RIS onder “Participatie gemeenteraad” worden gepubliceerd.

8. Sluiting De technisch voorzitter sluit de bijeenkomst om 21:09 uur. Volgende bijeenkomsten:

25 september (19:30 uur), 24 oktober (16:00 uur) en 4 december (19:30 uur).

3