Inschrijvingsleidraad WP Vaanplein.pdf
Tekst van het document
Inschrijvingsleidraad Meervoudig Onderhandse procedure Tender Windpark Vaanplein
Datum 18-10-2021
Inhoudsopgave Begripsbepalingen .......................................................................................................................................................... 1 1
2
Inleiding ................................................................................................................................................................... 3 1.1
Doel van de Inschrijvingsleidraad ................................................................................................................... 3
1.2
Leeswijzer .......................................................................................................................................................... 3
Informatie over de opdracht .................................................................................................................................. 4 2.1
3
Tenderende dienst ............................................................................................................................................ 4
2.1.1
Organisatie ............................................................................................................................................... 4
2.1.2
Organisatiestructuur................................................................................................................................ 4
2.2
Doel van de Tender ........................................................................................................................................... 4
2.3
Van toepassing zijnde voorwaarden ............................................................................................................... 5
Procedure ................................................................................................................................................................. 6 3.1
Tenderprocedure ............................................................................................................................................... 6
3.2
Planning van de Tender .................................................................................................................................... 6
3.3
Publicatiefase .................................................................................................................................................... 7
3.4
Selectiefase ........................................................................................................................................................ 7
3.4.1 3.5
4
5
Uittreksel Kamer van Koophandel ......................................................................................................... 7
Inschrijvingsfase ................................................................................................................................................ 7
3.5.1
Nadere inlichtingen ................................................................................................................................. 7
3.5.2
Inschrijving ............................................................................................................................................... 8
3.5.3
Ondertekende overeenkomst ................................................................................................................. 8
3.5.4
Uniform Europees Aanbestedingsdocument ........................................................................................ 8
3.5.5
Inschrijvingsvereisten, overig ................................................................................................................. 9
3.5.6
Onderaanneming en samenwerkingsverbanden ................................................................................. 9
Selectie en gunning............................................................................................................................................... 10 4.1
Algemeen ......................................................................................................................................................... 10
4.2
Selectie ............................................................................................................................................................. 10
4.3
Minimumeisen................................................................................................................................................. 11
4.4
Gunning ........................................................................................................................................................... 12
4.5
Mededeling gunningsbeslissing .................................................................................................................... 12
4.6
Contractering ................................................................................................................................................... 12
Overige bepalingen ............................................................................................................................................... 13 5.1
Eenmaal inschrijven ........................................................................................................................................ 13
5.2
Varianten ......................................................................................................................................................... 13
5.3
Gestanddoeningstermijn ................................................................................................................................ 13
5.4
Inschrijvingsvergoeding ................................................................................................................................. 13
Meervoudig Onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
5.5
Bewijsstukken .................................................................................................................................................. 13
5.6
Klachtenregeling Tenderen ............................................................................................................................ 13
5.7
Bezwaar ............................................................................................................................................................ 13
5.8
Tendervoorschriften ....................................................................................................................................... 14
5.9
Voorbehoud ..................................................................................................................................................... 14
5.10
Waarschuwingsplicht ................................................................................................................................. 14
Meervoudig Onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Begripsbepalingen Begrip
Definitie
Aankondiging van de Tender
De berichten in de media / e-mail waarin melding wordt gedaan van de Tender.
Aanmelding
De indiening van het ondertekende formulier Referentieprojecten.
Belangstellende
Een ieder die de Tenderdocumenten opvraagt.
Beoordelingsteam
Een multidisciplinair team samengesteld uit materiedeskundigen en procesdeskundigen, dat de Aanmelding en de Inschrijving beoordeelt.
Gunningsbeslissing
De keuze van de tenderende dienst voor Inschrijver(s) met wie hij de Overeenkomst waarop deze procedure betrekking heeft wil sluiten of de keuze om geen Overeenkomst te sluiten.
Inschrijver
Vóór het moment van inschrijven, een ieder die een aanmelding instuurt en na het moment van inschrijven, een ieder die een Inschrijving heeft gedaan.
Inschrijving
Het aanbod dat Inschrijver doet aan de tenderende dienst en dat strekt tot het verkrijgen van het Optierecht.
Inschrijvingsleidraad
Dit document inclusief Bijlagen, die door de tenderende dienst aan de Inschrijvers is verstrekt en welke een (nadere) omschrijving inhoudt van de Tender.
Nota van Inlichtingen
Document dat de antwoorden op vragen van Inschrijvers bevat, evenals eventuele wijzigingen van de Inschrijvingsleidraad en/of andere Tenderdocumenten. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt (maken) onderdeel uit van de Tenderdocumenten en prevaleert (prevaleren) bij tegenstrijdigheden boven de Inschrijvingsleidraad en de daarbij behorende Bijlagen.
Opstalrecht
Het recht dat regelt dat het eigendom van de te bouwen opstallen blijft bij de houder van het opstalrecht.
Optierecht
Het recht van de winnende Inschrijver om van de tenderende dienst te verlangen dat hij meewerkt aan het vestigen van het opstalrecht, zoals vastgelegd in de Overeenkomst.
Overeenkomst
De (optie-) overeenkomst waarin wordt geregeld onder welke voorwaarden het opstalrecht kan worden gevestigd.
Programma van Eisen
Het Programma van Eisen bestaat uit eisen aan de Inschrijver(s) zoals opgenomen in een separate bijlage welke integraal onderdeel uitmaakt van de Inschrijvingsleidraad.
Rechtsgeldig ondertekenen
De ondertekening is rechtsgeldig wanneer de ondertekening overeenkomt met de tekeningsbevoegdheid zoals opgenomen in het uittreksel bij het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar uw onderneming gevestigd is.
Samenwerkingsverband
Een combinatie van ondernemers, elk afzonderlijk te noemen ‘deelnemer aan het Samenwerkingsverband’, in de hoedanigheid van één Inschrijver, waarbij elke deelnemer
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 1
aan het Samenwerkingsverband volledig en hoofdelijk aansprakelijk is voor verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving en de Overeenkomst. Tenderende dienst
Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde (NRIJ)
Tenderdocumenten
De Inschrijvingsleidraad, de Overeenkomst, het Programma van Eisen, de Nota’s van Inlichtingen en alle andere documenten (in schriftelijke of elektronische vorm) welke de tenderende dienst in verband met de Tender aan de Inschrijvers heeft doen toekomen.
Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Verklaring waarin de Inschrijver door ondertekening verklaart dat hij voldoet aan hetgeen door de Tenderende dienst is aangevinkt en/of in de Aanbestedingswet vermeld staat. Per 1 juli 2016 is de bekende Eigen Verklaring vervangen door het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Wederpartij
De Inschrijver met wie de tenderende dienst de Overeenkomst afsluit in het kader van de Tender.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 2
1 Inleiding Dit document is onderdeel van de Tenderdocumenten voor de op het titelblad vermelde Tender. Dit document betreft de Inschrijvingsleidraad.
1.1 Doel van de Inschrijvingsleidraad Het doel van deze Inschrijvingsleidraad is drieledig: 1) 2) 3)
De belangstellenden informatie te verstrekken over de Tender en de Tenderprocedure; duidelijk te maken op welke wijze de belangstellende zich kan inschrijven, wat de Inschrijvingsvereisten zijn en wanneer welke gegevens dienen te worden overgelegd; inzicht te bieden in de wijze waarop de Tender plaatsvindt, de wijze waarop de Inschrijvingen beoordeeld worden en hoe de verdere procedure loopt.
1.2 Leeswijzer In dit document wordt allereerst de Tenderende dienst en de aard van de Tender omschreven. Aan de hand van deze informatie kan de Inschrijver zich een beeld vormen van de inhoud en omvang van de Tender (hoofdstuk 2). In hoofdstuk 3 wordt de Tenderprocedure nader toegelicht. In dit hoofdstuk zijn ook het tijdstip en de plaats van de Inschrijving opgenomen. Verder is in hoofdstuk 4 de eisen ten aanzien van de Inschrijver opgenomen en uitgewerkt. In hoofdstuk 4 is tevens vastgelegd welk gunningscriterium wordt gebruikt en hoe vervolgens de toetsing, de controle op de eisen, de beoordeling en de gunning plaatsvinden. Hoofdstuk 5 geeft inzicht in wat de overige voorwaarden zijn behorende bij deze Tender.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 3
2 Informatie over de opdracht 2.1 Tenderende dienst De gegevens van de Aanbestedende dienst zijn: Naam organisatie:
Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde (NRIJ)
Adres:
Overschieseweg nr 310
Postcode:
3112 NC
Plaats:
Schiedam
Website:
https://www.natuurenrecreatieschapijsselmonde.nl
Contactgegevens: Projectleider:
Jan-Pieter Peijs
Functie:
Senior medewerker Business Development
Telefoon:
06-23774979
Email:
j.peijs@Staatsbosbeheer.nl
2.1.1
Organisatie
In NRIJ werken de gemeenten Albrandswaard, Barendrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Ridderkerk en Zwijndrecht samen. NRIJ behartigt de belangen van natuur, landschap en openluchtrecreatie in de gebieden van het Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde. Het bestuur van het Natuur- en Recreatieschap IJsselmonde voert als eigenaar de regie over de gebieden. Het beheer is in handen van Staatsbosbeheer. Het recreatieschap is opgericht vanuit de Wet gemeenschappelijke Regelingen.
2.1.2
Organisatiestructuur
Het Recreatieschap bestaat uit een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur stuurt de dagelijkse aangelegenheden aan en legt verantwoording af aan het algemeen bestuur. Beide besturen komen een aantal keer per jaar bijeen om besluiten te nemen over het beheer, recreatie, inrichting, werkzaamheden en ontwikkelingen. De uitvoeringsorganisatie ligt in handen van Staatsbosbeheer, hieraan ligt een samenwerkingsovereenkomst ten grondslag. Ten aanzien van deze tender is een extra samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen NRIJ en Staatsbosbeheer.
2.2 Doel van de Tender NRIJ wil, met instemming van Staatsbosbeheer, een marktpartij selecteren die op deze percelen een windpark mag ontwikkelen en heeft Staatsbosbeheer verzocht de procedure te organiseren die moet leiden tot een contract met een ontwikkelaar die het windpark mag gaan bouwen. In dit document wordt de procedure toegelicht die moet leiden tot een overeenkomst tussen NRIJ en de exploitant van het windpark. NRIJ wil, zolang niet duidelijk is hoeveel stroom het windpark naar verwachting zal gaan produceren, komen tot een vaste vergoeding per MWH (megawattuur) vanuit inschrijvers. Bij het passeren van de akte wordt deze vergoeding per MWH aan de hand van de dan beschikbare verwachting ten aanzien van de MWHproductie per jaar, vertaald in een vast bedrag per jaar, ongeacht de werkelijke productie. Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 4
De Tenderdocumenten en uw inschrijving (bod) zullen onlosmakelijk deel uitmaken van de overeenkomst.
2.3 Van toepassing zijnde voorwaarden De voorwaarden zoals vermeld in de overeenkomst, inclusief de bijlagen bij die overeenkomst zijn van toepassing. Andere voorwaarden worden nadrukkelijk uitgesloten.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 5
3 Procedure 3.1 Tenderprocedure Deze procedure voorziet dat partijen een vergoeding kunnen bieden voor een nog te realiseren windpark op de in het programma van eisen genoemde locatie. Deze procedure is vrijwillig, de Aanbestedingswet is uitdrukkelijk niet van toepassing op deze tender. Er wordt geen opdracht gegeven tot een werk. De volgende documenten zijn als bijlage toegevoegd bij deze Inschrijvingsleidraad: Bijlage 1 Programma van Eisen Bijlage 1.1 Rapport to70 Aeronautical Study Vaanplein Bijlage 1.2 Besluit ILT Bijlage 1.3 Participatie en communicatieplan gemeente Barendrecht Bijlage 1.4 Concept Anterieure overeenkomst met bijlagen Bijlage 1.5 Kostenraming Stedin netaansluiting Bijlage 1.6 Pondera onderzoek Bijlage 2 Overeenkomst met bijlage (opstalvoorwaarden) Bijlage 3 Formulier referentieprojecten Bijlage 4 Uniform Europees Aanbestedingsdocument
3.2 Planning van de Tender Fase
Omschrijving
Datum
Publicatiefase
Publiceren van de tender via diverse media
5, 6 en 7 oktober 2021
Sluitingsdatum opvragen Tenderdocumenten
15-10-2021
Verzending Tenderdocumenten
18-10-2021
Uiterste aanmeldingsdatum
1-11-2021
Verzending mededeling of de inschrijver wordt
15-11-2021
Selectiefase
uitgenodigd tot het doen van een bod Inschrijvingsfase
Uiterste datum indienen vragen ten behoeve van
29-11-2021
nadere inlichtingen
Gunningsfase
Nota van Inlichtingen verzenden
13-12-2021
Uiterste datum ontvangst inschrijvingen
20-12-2021
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
27-12-2021
Definitieve gunning
17-1-2022
Start overeenkomst
n.t.b.
Aan de planning kunnen geen rechten worden ontleend. NRIJ behoudt zich het recht voor de planning te wijzigen. De planning is derhalve indicatief, behoudens voor waar het betreft de hierboven in rood geschreven termijnen. Dit zijn fatale termijnen. De aanmelding en inschrijving dient conform de planning zoals vermeld in deze paragraaf te worden ingediend via j.peijs@staatsbosbeheer.nl Een inschrijving per brief of fax wordt niet geaccepteerd.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 6
3.3 Publicatiefase De Tender zal worden aangekondigd in de nieuwsbrief van NWEA, op de internetsites van NRIJ, Staatsbosbeheer en de gemeente Barendrecht en door middel van een emailbericht aan marktpartijen die in het verleden bij Staatsbosbeheer hebben aangegeven graag dit soort berichten te willen ontvangen. De tenderdocumenten kunnen worden opgevraagd door middel van een verzoek aan j.peijs@staatsbosbeheer.nl tot uiterlijk de “Sluitingsdatum opvragen Tenderdocumenten”.
3.4 Selectiefase In de selectiefase dienen de volgende stukken te worden ingediend, uiterlijk per “Uiterste aanmeldingsdatum”: a) b) c)
Uittreksel Kamer van Koophandel Bijlage Formulier Referentieprojecten, ongewijzigd, volledig ingevuld en ondertekend. Per referentieproject de bijlagen zoals gevraagd in het Formulier Referentieprojecten.
Inschrijvers sturen bovenstaande stukken per email aan j.peijs@staatsbosbeheer.nl. Staatsbosbeheer stuurt maximaal een dag na ontvangst een ontvangstbevestiging. Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, dient u zelf vóór de “Uiterste aanmeldingsdatum” contact op te nemen. Alle inschrijvers worden geïnformeerd of zij worden uitgenodigd tot het doen van een bod.
3.4.1
Uittreksel Kamer van Koophandel
Inschrijver dient als separate bijlage een uittreksel van het register van Kamer van Koophandel in, waarin vermeld is wie namens de inschrijver bevoegd is te ondertekenen. Indien een ondertekening geschiedt door een ander dan die vermeld is in het voornoemde document, is tevens een indiening van een volmacht vereist. Het uittreksel mag maximaal 1 jaar oud zijn op de in de planning vermelde inschrijfdatum. De rechtsgeldige ondertekening dient te blijken uit het reeds toegestuurde uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Indien uw bedrijf in het buitenland gevestigd is dient dit te blijken uit een vergelijkbaar document uit het land van herkomst. Indien de tekeningsbevoegde van de inschrijver een rechtspersoon is, dient ook van deze rechtspersoon een uittreksel Kamer van Koophandel te worden toegestuurd.
3.5 Inschrijvingsfase 3.5.1
Nadere inlichtingen
Vragen met betrekking tot deze procedure en alle daarbij behorende documenten kunnen uitsluitend per email worden gesteld en kunnen worden gestuurd aan j.peijs@staatsbosbeheer.nl. Mondelinge of per brief gestelde vragen worden niet beantwoord. Vragen dienen helder en duidelijk geformuleerd te zijn en in het Nederlands te zijn gesteld. Vragen moeten neutraal geformuleerd zijn, dus niet identificeerbaar met de afzender. Vragen die worden ingediend na de “Uiterste datum indienen vragen ten behoeve van nadere inlichtingen” worden niet meer in behandeling genomen. De antwoorden worden geanonimiseerd in een nota van inlichtingen aan alle inschrijvers toegestuurd. Het is niet toegestaan inzake de Tender te communiceren met andere medewerkers/functionarissen van Staatsbosbeheer of andere betrokkenen. Indien Staatsbosbeheer een dergelijke constatering doet, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure. Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 7
3.5.2
Inschrijving
Bij de inschrijving dienen de navolgende stukken te worden ingediend, uiterlijk per “Uiterste datum ontvangst inschrijvingen” per email aan j.peijs@staatsbosbeheer.nl. a) b)
Ondertekende overeenkomst Ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Staatsbosbeheer stuurt maximaal een dag na ontvangst een ontvangstbevestiging. Indien u geen bevestiging heeft ontvangen, dient u zelf vóór de “Uiterste datum ontvangst inschrijvingen” contact op te nemen.
3.5.3
Ondertekende overeenkomst
U stuurt een door u Ondertekende overeenkomst met de daarbij behorende bijlage op met daarin o.a. een opgave van de retributie die inschrijver bereid is jaarlijks te betalen, zie artikel 5 van de bijlage bij de overeenkomst, zijnde de voorwaarden voor het recht van opstal. Inschrijver vult alleen een bedrag in op de lijn. Iedere andere wijziging in de overeenkomst kan leiden tot uitsluiting van de procedure. Let op ! De rechtsgeldige ondertekening dient te blijken uit het reeds toegestuurde uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Indien uw bedrijf in het buitenland gevestigd is, dient dit te blijken uit een vergelijkbaar document uit het land van herkomst. Indien de tekeningsbevoegde van de inschrijver een rechtspersoon is, dient ook van deze rechtspersoon een uittreksel Kamer van Koophandel te worden toegestuurd. Indien er sprake is van een gemachtigd persoon die de inschrijvingsdocumenten ondertekent, dient de ondertekenaar over een rechtsgeldige volmacht te beschikken. Het bestaan van deze volmacht dient te blijken uit het uittreksel van het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Indien verwezen wordt naar een volmacht dient een afschrift van de volmacht meegestuurd te worden bij de inschrijving, zodat de inhoud van de volmacht bekend is bij Staatsbosbeheer.
3.5.4
Uniform Europees Aanbestedingsdocument
De inschrijver hanteert als verklaring dat geen van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in § 2.3.5.1 art 2.86 t/m 2.89 van de aanbestedingswet van toepassing is op de Inschrijver, het “Uniform Europees aanbestedingsdocument” (UEA). Formele bewijsstukken zoals genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument hoeven pas ingediend te worden wanneer daartoe door Staatsbosbeheer schriftelijk wordt verzocht. Voor alle combinatieleden, onderaannemers en derden waarop inschrijver een beroep doet, dient eveneens een Uniform Europees Aanbestedingsdocument bij de inschrijving te worden gevoegd. Indien een inschrijver dan wel een (deelnemer in de) combinatie, onderaannemer, of derde zich bevindt in één van de van toepassing verklaarde omstandigheden, genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dan zal de Inschrijving terzijde worden gelegd. Indien het Uniform Europees Aanbestedingsdocument ontbreekt, dan wel niet door een vertegenwoordigingsbevoegde is ondertekend, zal de Inschrijving eveneens terzijde worden gelegd.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 8
3.5.5
Inschrijvingsvereisten, overig
Alle documenten dienen volledig en naar waarheid te zijn ingevuld c.q. opgesteld. Alle in te zenden documenten en bijlagen dienen te zijn ondertekend door een daartoe bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijver. Indien blijkt dat de inschrijving is gedaan door een onbevoegde persoon, wordt de inschrijving geacht niet te zijn gedaan.
3.5.6
Onderaanneming en samenwerkingsverbanden
Partijen mogen inschrijven in combinatie. Beide inschrijvers dienen dan de gevraagde documenten en handtekeningen in te sturen, alsmede een korte schriftelijke toelichting op de rolverdeling tussen beide inschrijvers. De overeenkomst wordt aangegaan met één partij, bij het ontbreken van een joint venture dient u aan te geven welke partij de overeenkomst aangaat.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 9
4 Selectie en gunning 4.1 Algemeen De Tender verloopt in vier fasen, waarbij in de selectiefase de inschrijver zo min mogelijk werk hoeft te verzetten. De selectiefase omvat een beoordeling en selectie op geschiktheid. Partijen die door de selectie zijn gekomen, worden uitgenodigd een bod te doen. In de gunningsfase wordt gegund op basis van het hoogste bod. Op deze wijze stelt NRIJ geïnteresseerde partijen in staat om zonder al te veel voorwerk duidelijkheid te verkrijgen over hun geschiktheid en over hun slagingskans bij een eventuele inschrijving.
4.2 Selectie De beoordeling bestaat uit de volgende stappen: 1)
Inschrijvingen worden gecontroleerd op volledig-, en tijdigheid; Inschrijvingen die niet geldig zijn, worden terzijde gelegd / afgewezen;
Voor geldige inschrijvingen worden de volgende stappen doorlopen: 2)
Individuele beoordeling van de gegevens verstrekt middels het Formulier Referentieprojecten aan de hand van kwalitatieve selectiecriteria door leden van het beoordelingsteam. Het beoordelingsteam geeft individueel per inschrijving een beoordelingscijfer op de verschillende kwalitatieve criteria zoals hieronder genoemd;
3)
Vaststellen definitieve score per kwalitatief criterium; De resultaten van de individuele beoordelaars worden besproken in het beoordelingsteam en aan de hand hiervan wordt (per kwalitatief criterium) de definitieve score vastgesteld;
4)
Berekening van de eindscores per inschrijver;
5)
Selectie van de inschrijvers die worden uitgenodigd tot het doen van een bod;
6)
NRIJ deelt aan de inschrijvers mee of ze zijn geselecteerd voor het doen van een bod.
Er worden op twee kwalitatieve criteria punten toegekend: 1. Recente ervaring met de ontwikkeling van een windpark NRIJ vindt het van belang dat de inschrijver aantoont over recente ervaring te beschikken met de realisatie van windparken met subsidie van de Nederlandse overheid. U dient daarvoor een kopie te verstrekken van de SDE-beschikking van de referentieprojecten die u vermeldt. De meest recente krijgt 10 punten, de op een-na meest recente krijgt 9 punten, enz. 2. Recente ervaring met vroege burgerparticipatie NRIJ vindt het van belang dat de inschrijver aantoont over recente ervaring te beschikken met vroege burgerparticipatie (al tijdens het ontwikkelproces). Indien u aantoont dat u een project heeft ontwikkeld waarbij burgers (al dan niet vertegenwoordigd door middel van een rechtspersoon) al vóór de SDEbeschikking mede-eigenaar van het project waren, kunt u punten ontvangen voor dit criterium. Mede-eigenaar zijn vereist in dit geval zowel dat er sprake is van zeggenschap als van aanspraak op het financiële rendement. U dient dit aan te tonen door documenten te overleggen waaruit zowel het tijdstip als de aard van de burgerparticipatie blijkt, zoals bijvoorbeeld een samenwerkingsovereenkomst, statuten en/of afschrift uit het aandeelhoudersregister.
Het dient te gaan om documenten waarvan de echtheid door een onafhankelijke partij (een partij zonder belang bij deze tender) kan worden bevestigd. Er wordt gekeken naar de datum van de SDE-beschikking van het project met kwalificerende burgerparticipatie. De inschrijver met de meest recente SDE-beschikking ontvangt 10 punten, de inschrijver met de op een-na meest recente beschikking ontvangt 9 punten, enz. Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 10
Vervolgens zal NRIJ uit de beoordeelde inschrijvingen in principe de 5 inschrijvers met het hoogste puntentotaal selecteren. Als de nummer 6 (of meer) uit de rangschikking evenveel punten heeft (hebben) als de nummer 5, dan worden er 6 (of meer) partijen geselecteerd. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd tot het doen van een bod. NRIJ zal naar iedere geïnteresseerde reageren met een bericht waarin staat of de partij wordt uitgenodigd tot het doen van een bod.
4.3 Minimumeisen Het is voor NRIJ van belang dat de winnende inschrijver zich conformeert aan een hoge standaard voor wat betreft maatschappelijk verantwoord ondernemen. Om die reden stelt NRIJ de volgende voorwaarden aan de inschrijvers. U geeft door middel van uw inschrijving automatisch aan dat u aan de volgende eisen voldoet: Inschrijver verklaart de NWEA gedragscode Acceptatie & Participatie Windenergie op Land (oktober 2020) na te leven, te raadplegen via: https://www.nwea.nl/wp-content/uploads/2020/11/20201103-Gedragscode-WoLopgemaakt-FINAL.pdf.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 11
4.4 Gunning Met de inschrijver die de hoogste retributie per MWH biedt, zal de overeenkomst worden gesloten zoals opgenomen in de bijlagen, tenzij NRIJ besluit niet te gunnen om hem moverende redenen. Inschrijver verklaart zich middels zijn inschrijving akkoord met de bepalingen in de overeenkomst.
4.5 Mededeling gunningsbeslissing Alle inschrijvers ontvangen het gunningsbesluit. De inschrijver die de tender wint, wordt in het besluit met naam genoemd evenals de hoogte van de inschrijving, de andere inschrijvers blijven anoniem en de hoogte van hun inschrijvingen wordt niet gedeeld. Door in te schrijven gaat u hiermee akkoord. Partijen kunnen geen rechten ontlenen aan de zogenaamde precontractuele fase. De mededeling van de beoordelingsresultaten houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 217, eerste lid, boek 6 van het Burgerlijk Wetboek, van een aanbod van een inschrijver. Mogelijkheden tot het indienen van bezwaar tegen de gunningsbeslissing staan vermeld in 5.6 en 5.7.
4.6 Contractering Na het verstrijken van de opschortende termijn, zonder dat bezwaar tegen de gunningsbeslissing is gemaakt, zal NRIJ tot definitieve gunning overgaan. Tevens zal dan verzending van de door NRIJ ondertekende overeenkomst plaatsvinden. De overeenkomst is pas definitief na ondertekening door partijen. Ondertekening van de overeenkomst zal z.s.m. na definitieve gunning plaatsvinden opdat de overeenkomst zo spoedig mogelijk van kracht wordt.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 12
5 Overige bepalingen 5.1 Eenmaal inschrijven Een onderneming mag zich slechts éénmaal inschrijven. Indien een onderneming meerdere malen inschrijft, hetzij zelfstandig, hetzij als deelnemer in een combinatie, hetzij als onderaannemer, zullen alle uitgebrachte inschrijvingen van deze onderneming terzijde worden gelegd en worden uitgesloten van de Tender. Van ondernemingen die behoren tot dezelfde holding mag slechts één onderneming behorend tot deze holding inschrijven. Indien meerdere ondernemingen uit dezelfde holding inschrijven, hetzij zelfstandig, hetzij als deelnemer in een combinatie, hetzij als onderaannemer, zullen alle uitgebrachte inschrijvingen van deze onderneming terzijde worden gelegd en worden uitgesloten van de Tender.
5.2 Varianten Varianten zijn niet toegestaan.
5.3 Gestanddoeningstermijn De inschrijver dient zijn inschrijving gestand te doen (een minimale geldigheidsduur te hebben) gedurende 6 maanden na de dag waarop de Inschrijving heeft plaatsgevonden.
5.4 Inschrijvingsvergoeding Aan het opstellen en uitbrengen van een inschrijving, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen, zijn voor Staatsbosbeheer of NRIJ geen kosten verbonden. Eventuele kosten of schades welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen zijn voor risico van inschrijver.
5.5 Bewijsstukken Indien NRIJ voornemens is de voorlopige gunning te formaliseren, dan kan deze de juistheid van een of meer onderdelen van de Inschrijving controleren. De inschrijver dient de gevraagde bewijsmiddelen binnen zeven (7) kalenderdagen na een verzoek daartoe te verstrekken aan NRIJ. In het verzoek staat aangegeven op welke wijze de gegevens dienen te worden aangeleverd.
5.6 Klachtenregeling Tenderen Klachten kunnen worden ingediend via sbbinkoop@Staatsbosbeheer.nl. Hierbij zal zoveel mogelijk de procedure worden gevolgd als aangegeven in de definitieve versie ‘’Klachtenafhandeling bij aanbesteden’’, met inachtneming van het feit dat het in dit geval geen formele aanbesteding betreft, maar een tender. Voor de inhoud van deze regeling zie: https://www.rijksoverheid.nl/binaries/rijksoverheid/documenten/regelingen/2013/03/07/klachtafhandeling-bijaanbesteden/klachtenafhandeling-definitief.pdf.
5.7 Bezwaar Eventuele bezwaren dienen binnen 7 dagen te worden ontvangen via sbbinkoop@Staatsbosbeheer.nl. Indien een inschrijver bezwaren heeft tegen de gunningsbeslissing dient hij binnen de opschortende termijn van 7 dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen die beslissing bij de bevoegde rechter te ’s-Gravenhage. De genoemde termijn is een Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 13
vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een inschrijver niet binnen de voornoemde termijn na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing daadwerkelijk een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende inschrijver geen bezwaar meer kan maken met betrekking tot die beslissing; zijn recht is dan verwerkt. NRIJ is in dat geval vrij om (verder) gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.
5.8 Tendervoorschriften 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Een inschrijving is onherroepelijk en kan na indiening niet meer worden gewijzigd. Inschrijver mag de gegevens die in het kader van deze Tender verstrekt zijn uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor ze bestemd zijn. Door inschrijving garandeert inschrijver geheimhouding van de door NRIJ in het kader van deze Tender verstrekte stukken. Door inschrijving verklaart de inschrijver bekend te zijn- en akkoord te gaan met alle, in dit document en de daarbij behorende bijlagen, gestelde bepalingen en voorwaarden. Inschrijver accepteert middels inschrijving de bijgevoegde overeenkomst onvoorwaardelijk. De inschrijver mag geen voorwaarden verbinden aan zijn inschrijving. Een inschrijving waaraan voorwaarden van de inschrijver zijn verbonden, is ongeldig. Manipulatieve inschrijvingen zullen worden uitgesloten.
8)
De inschrijver wordt uitgesloten, wanneer deze niet voldoet c.q. wanneer deze niet voldoende heeft aangetoond te voldoen aan de in dit document gestelde eisen en criteria. 9) Wanneer gevraagde documenten/verklaringen/bewijsmiddelen conform dit document geheel of gedeeltelijk ontbreken, of wanneer de verstrekte informatie en/of gegevens geheel of gedeeltelijk onvolledig of onjuist zijn, dan kan de inschrijver door NRIJ worden uitgesloten van verdere deelname aan de Tender. 10) NRIJ heeft, binnen de kaders van de Tenderregelgeving, het recht om inschrijvers om verduidelijking en/of aanvulling van ontbrekende gegevens te vragen en om de door inschrijver verstrekte informatie bij derden te controleren. 11) De inschrijving moet worden ingediend in de Nederlandse taal met uitzondering van eventuele bewijsmiddelen in verband met de inschrijvingsvereisten. Van bewijsmiddelen die in een andere taal zijn gesteld dient een vertaling in het Nederlands te worden bijgevoegd. 12) Tijdens het Tendertraject zal de Nederlandse taal in woord en geschrift worden gebruikt. Voorts, indien noodzakelijk, is dit tevens van toepassing in een eventuele latere fase bij de contract-uitvoering. 13) Op de inschrijving en de daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen naar aanleiding van deze Tender worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter. 14) Indien zich na inschrijving wijzigingen in de situatie van de inschrijver voordoen, waardoor de bij de inschrijving ingediende informatie niet meer juist is, dient de inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk bij NRIJ te melden. NRIJ behoudt zich het recht voor de inschrijver alsnog uit te sluiten van verdere deelname aan deze Tenderprocedure indien deze niet meer voldoet aan de selectie-eisen.
5.9 Voorbehoud NRIJ behoudt zich het recht voor, zonder opgaaf van reden, deze procedure tijdelijk of definitief te staken. Inschrijver kan op geen enkele wijze hieraan rechten ontlenen, noch is Staatsbosbeheer of NRIJ op wat voor wijze dan ook in dit geval schadeplichtig. Eventuele kosten en/of schades, welke (kunnen) ontstaan door het niet gunnen van deze Tender, zijn voor risico van de inschrijver.
5.10 Waarschuwingsplicht Deze Tenderstukken zijn met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld. Desondanks kunnen er onduidelijkheden/onvolkomenheden in deze documenten voorkomen. NRIJ verwacht een proactieve houding Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 14
van Inschrijvers. Dat betekent dat Inschrijvers eventuele onduidelijkheden / onvolkomenheden in de Tenderdocumenten zo spoedig mogelijk aan NRIJ moeten melden en wel op een zodanig moment dat deze nog ongedaan kunnen worden gemaakt. Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend kunnen de Inschrijvers geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden / onvolkomenheden in de Tenderdocumenten. Derhalve verwerken de Inschrijvers hun recht om na de Tender alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (Tender-) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Tenderdocumenten en worden de Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten te hebben ingestemd. Staatsbosbeheer en NRIJ zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor de gevolgen van eventuele onduidelijkheden / onvolkomenheden in de Tenderdocumenten.
Meervoudig onderhandse aanbesteding Tender Windpark Vaanplein 18-10-2021
Pagina 15