Document · PDF

Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein.pdf

Oriënterende commissie Ruimte 3 oktober 2023, gemeente BarendrechtBij agendapunt: Windenergie Vaanplein3.061 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Ellen van der Lugt Onderwerp:

FW: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein

FileCapMailItemID: MailHash:

YrnR47q634Mpx7X2fngaTywaVirdd7LwcqNpmD8u6TvCGLbU8p 6E-6B-86-17-AB-05-4C-12-6A-EF-88-4C-CE-92-DA-C4

. Van: Joëlline Verloop <j.verloop@bar-organisatie.nl> Datum: 17 november 2022 om 16:15:41 CET Aan: Lennart van der Linden <l.v.d.linden@barendrecht.nl>, "Dongen, JETM van (Jacqueline)" <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> Kopie: Cicilia Rijsdijk <c.l.k.rijsdijk@gmail.com>, Peter Meij <P.Meij@ridderkerk.nl>, Richard Polder <r.polder@albrandswaard.nl>, "Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina)" <j.oelfke-ten.seldam@h-iambacht.nl>, ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl, Sander van der Kaaij <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>, "Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth)" <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>, Peter.libregts@pvda-hia.nl, pieterkej@gmail.com Onderwerp: RE: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste AB-leden, Ik moet u berichten dat ik op dit punt onjuist/onvolledig juridisch ben geïnformeerd. De schriftelijke stemming die heeft plaatsgevonden en eindigde in staking der stemmen, vond plaats op basis van voltalligheid. Een tweede stemronde, vanwege stakende stemming, was vanuit die optiek niet nodig geweest. De herstemming die heeft plaatsgevonden op 11 november jl. is daarmee ongeldig. De geldigheid van de besluitvorming in de digitale AB-vergadering van 28 september en de schriftelijke stemronde is echter onduidelijke, vanwege dat de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming niet meer door de minister is verlengd.

Er wordt advies ingewonnen om hierover duidelijkheid te verkrijgen. Deze informatie zal, wanneer beschikbaar, direct met u schriftelijk gedeeld worden. Er is op dit moment onvoldoende informatie, waardoor er nog geen sprake is van een definitief besluit. Als blijkt dat de schriftelijke stemming in stand kan worden gehouden, is dat het besluit. Zo niet, dan zal het gevraagde besluit opnieuw, op de juiste wijze, aan u worden voorgelegd. Ik heb blind gevaren op het advies dat ik had ontvangen en bied u hierbij mijn oprechte excuses aan voor de ontstane situatie. Wanneer het bestuur van het NRIJ geen vertrouwen meer in mij heeft als bestuurssecretaris ben ik bereid per direct mijn taken voor het schap neer te leggen. Met vriendelijke groet, Joëlline Verloop Secretaris Natuur en Recreatieschap IJsselmonde Tel : +31682886780 | E-mail : j.verloop@bar-organisatie.nl

──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────── De informatie verzonden met dit E-mail bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien dit bericht niet voor u bestemd is, verzoeken wij u dit aan ons te melden en de inhoud van het bericht te vernietigen. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan. BAR-organisatie staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden E-mail, noch voor tijdige ontvangst daarvan. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. BAR-organisatie bewaakt dagelijks de veiligheid en integriteit van haar elektronische berichtenverkeer. Alle e-mail berichten worden gecontroleerd op virussen. Desondanks kan de BAR-organisatie niet garanderen dat het e-mail bericht juist,tijdig, volledig en virusvrij wordt overgebracht. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────── The information contained in this communication is confidential and may be legally privileged. If you have received this message in error, please inform us and delete its content.

It is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorised to receive it. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution or taking any action in reliance of the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful. The community BAR-organisation is neither liable for the proper and complete transmission of the information contained in this communication nor for any delay in its receipt. This message shall not constitute any obligations. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Van: Joëlline Verloop Verzonden: maandag 14 november 2022 08:41 Aan: Lennart van der Linden <l.v.d.linden@barendrecht.nl>; Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> CC: Cicilia Rijsdijk <c.l.k.rijsdijk@gmail.com>; Peter Meij <P.Meij@ridderkerk.nl>; Richard Polder <r.polder@albrandswaard.nl>; Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina) <j.oelfke-ten.seldam@h-iambacht.nl>; ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl; Sander van der Kaaij <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>; Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth) <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>; Peter.libregts@pvda-hia.nl; pieterkej@gmail.com Onderwerp: RE: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Dag Lennart, Ik zal je bericht voorleggen aan de jurist die ons inzake heeft geadviseerd en kom er op terug. Met vriendelijke groet, Joëlline Verloop Secretaris Natuur en Recreatieschap IJsselmonde Tel : +31682886780 | E-mail : j.verloop@bar-organisatie.nl

Van: Lennart van der Linden <l.v.d.linden@barendrecht.nl> Verzonden: vrijdag 11 november 2022 18:00 Aan: Joëlline Verloop <j.verloop@bar-organisatie.nl>; Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> CC: Cicilia Rijsdijk <c.l.k.rijsdijk@gmail.com>; Peter Meij <P.Meij@ridderkerk.nl>; Richard Polder <r.polder@albrandswaard.nl>; Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina) <j.oelfke-ten.seldam@h-iambacht.nl>; ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl; Sander van der Kaaij <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>; Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth) <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>; Peter.libregts@pvda-hia.nl; pieterkej@gmail.com Onderwerp: RE: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste Joëlline en allen, Ik heb dit zojuist direct nagekeken. In artikel 32 lid 4 van de gemeentewet waarnaar de WGR verwijst staat het volgende: Tenzij de vergadering voltallig is, wordt bij staking van stemmen het nemen van een beslissing uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. De stemming die eerder plaats vond en eindigde in een staking der stemmen, vond plaats op basis van voltalligheid. Alle 10 de AB leden hebben gestemd. In artikel 5 staat vervolgens: Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of in een ingevolge het vierde lid opnieuw belegde vergadering, is het voorstel niet aangenomen.

Ik ben erg benieuwd hoe dit bezien wordt. Het onderstreept overigens volledig mijn punt dat ik zojuist maakte, dat wanneer van tevoren stukken worden verstrekt, mensen zich beter kunnen voorbereiden. Met vriendelijke groet, L.P. (Lennart) van der Linden MSc. Wethouder - Financiën, Ruimtelijke Ordening, Integrale veiligheid, Milieu, Economie 3

Tel : +31180698203 | E-mail : l.v.d.linden@barendrecht.nl Bezoekadres: Binnenhof 1, 2991 AA Barendrecht Secretariaat: Laura Zijdenbos. l.zijdenbos@barendrecht.nl

Van: Joëlline Verloop <j.verloop@bar-organisatie.nl> Verzonden: vrijdag 11 november 2022 17:44 Aan: Lennart van der Linden <l.v.d.linden@barendrecht.nl>; Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> CC: Cicilia Rijsdijk <c.l.k.rijsdijk@gmail.com>; Peter Meij <P.Meij@ridderkerk.nl>; Richard Polder <r.polder@albrandswaard.nl>; Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina) <j.oelfke-ten.seldam@h-iambacht.nl>; ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl; Sander van der Kaaij <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>; Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth) <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>; Peter.libregts@pvda-hia.nl; pieterkej@gmail.com Onderwerp: RE: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste AB-leden, De vergaderorde van de GR NRIJ wordt bepaald door de Wet gemeenschappelijke regelingen. De Wet gemeenschappelijke regelingen verwijst in artikel 22 naar artikel 32 Gemeentewet in geval van stakende stemmen. Een prettig weekend gewenst. Met vriendelijke groet,

Joëlline Verloop Secretaris Natuur en Recreatieschap IJsselmonde Tel : +31682886780 | E-mail : j.verloop@bar-organisatie.nl

communication nor for any delay in its receipt. This message shall not constitute any obligations. ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Van: Lennart van der Linden <l.v.d.linden@barendrecht.nl> Verzonden: donderdag 10 november 2022 14:57 Aan: Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> CC: Cicilia Rijsdijk <c.l.k.rijsdijk@gmail.com>; Joëlline Verloop <j.verloop@bar-organisatie.nl>; Peter Meij <P.Meij@ridderkerk.nl>; Richard Polder <r.polder@albrandswaard.nl>; Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina) <j.oelfke-ten.seldam@h-i-ambacht.nl>; ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl; Sander van der Kaaij <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>; Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth) <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>; Peter.libregts@pvda-hia.nl; pieterkej@gmail.com Onderwerp: Re: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste Jacqueline, Die toelichting ontvang ik graag vooraf. Ik vind dat namelijk wel spannend. Dat helpt ook om de besluitvorming beter voor te bereiden. Ik hoor graag wat de reden is om deze inlichtingen niet vooraf te verstrekken. Groet, Lennart van der Linden Verstuurd vanaf mijn iPhone Op 10 nov. 2022 om 11:54 heeft Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> het volgende geschreven: Beste Cecilia, allen, De vergadering is kort, digitaal en zal op de geplande datum plaatsvinden. We stellen niet langer uit. Er zijn geen nieuwe stukken. Alles is bekend en er is slechts 1 agendapunt.

Wat we nog even toelichten is waarom we, bij stakende stemmen, nog een tweede keer de stemming hebben. Niks spannends, niks nieuws. Tot vrijdag, groet, Jacqueline van Dongen Wethouder Leefomgeving, klimaat & energie, cultuur Gemeente Zwijndrecht

Van: "Cicilia Rijsdijk" <c.l.k.rijsdijk@gmail.com> Datum: donderdag 10 november 2022 om 10:55:19 Aan: "Joëlline Verloop" <j.verloop@bar-organisatie.nl> Cc: "Lennart van der Linden" <l.v.d.linden@barendrecht.nl>, "Peter Meij" <p.meij@ridderkerk.nl>, "Richard Polder" <r.polder@albrandswaard.nl>, "Oelfke5

ten Seldam, J (Jauharina)" <j.oelfke-ten.seldam@h-i-ambacht.nl>, "Dongen, JETM van (Jacqueline)" <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl>, "ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl" <ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl>, "Sander van der Kaaij" <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>, "Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth)" <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>, "Peter.libregts@pvda-hia.nl" <Peter.libregts@pvda-hia.nl>, "pieterkej@gmail.com" <pieterkej@gmail.com> Onderwerp: Re: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste Joëlline, Om goed te kunnen vergaderen moet de vergadering en de stukken aan een aantal vereisten voldoen. 1. Een uitnodiging waar minimaal een week tussen uitnodiging en vergadering zit. Voor een goede voorbereiding en reservering in onze agenda’s. 2. Een agenda en stukken. Nu lees ik net dat er een mondelinge toelichting volgt. Er is dus blijkbaar meer informatie bekend. Deze wordt niet tijdig aan ons beschikbaar gesteld? Zodat we ons daarop kunnen voorbereiden. Alle informatie hoort toch vooraf schriftelijk gedeeld te worden. Dit alles komt de kwaliteit van vergaderen en besluitvorming ten goede. 3.

We hebben een fysieke vergadering gepland staan op 24 november waarom wordt deze geplande vergadering niet gebruikt om de stukken te bespreken met elkaar zodat standpunten uitgewisseld kunnen worden om tot een goede besluitvorming te komen? 4. Van de vergadering van 28 september, 6 weken geleden, zijn geen notulen bijgevoegd. Ik neem aan dat deze beschikbaar zijn. Deze zou ik graag toegevoegd zien bij de stukken. 5. Waarom zijn wij in de afgelopen 6 weken niet meegenomen in de stappen die blijkbaar zijn doorlopen? Met alle respect wij zijn geen klaverjasclubje maar officieel bestuurlijk orgaan. Waarbij we iedereen in staat moeten stellen om tot een juiste besluitvorming te kunnen komen stel ik voor om 24 november dit onderdeel op de agenda te zetten. Dan hebben we tijd om alles goed te kunnen lezen en indien nodig advies op te kunnen vragen en/of met anderen te kunnen bespreken. Er is juridisch geen enkele noodzaak om dit morgen 11 november halsoverkop te behandelen. Ik zie uw positieve reactie op mijn voorstel graag tegemoet.

Met vriendelijke groet, Cicilia Rijsdijk Raadslid Echt voor Barendrecht M. 0614998433 Op 10 nov. 2022 om 08:15 heeft Dongen, JETM van (Jacqueline) <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl> het volgende geschreven: Goedemorgen Lennart, 6

Uiteraard is hier juridische advies op gevraagd. Bij de start van de AB vergadering zullen we dit mondeling toelichten. Hartelijke groet, Jacqueline van Dongen Wethouder Leefomgeving, klimaat & energie, cultuur Gemeente Zwijndrecht

Van: "Lennart van der Linden" <l.v.d.linden@barendrecht.nl> Datum: woensdag 9 november 2022 om 18:30:33 Aan: "Joëlline Verloop" <j.verloop@bar-organisatie.nl> Cc: "Dongen, JETM van (Jacqueline)" <JETM.van.Dongen@zwijndrecht.nl>, "Peter Meij" <p.meij@ridderkerk.nl>, "Richard Polder" <r.polder@albrandswaard.nl>, "Oelfke-ten Seldam, J (Jauharina)" <j.oelfke-ten.seldam@h-i-ambacht.nl>, "ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl" <ciciliarijsdijk@echtvoorbarendrecht.nl>, "Sander van der Kaaij" <s.v.d.kaaij@albrandswaard.nl>, "Utrecht-Schuurman, KE van (Liesbeth)" <L.van.Utrecht@zwijndrecht.nl>, "Peter.libregts@pvdahia.nl" <Peter.libregts@pvda-hia.nl>, "pieterkej@gmail.com" <pieterkej@gmail.com> Onderwerp: Re: Extra digitale AB-vergadering inzake stemming definitieve gunning Windenergie Vaanplein Beste Joëlline, Jacqueline, Kan aub tijdig aangegeven worden waar vast ligt dat er een nieuwe stemming dient te worden belegd vanwege het staken der stemmen? Ik heb de gemeenschappelijke regeling er zojuist even op nageslagen: hier vind ik niets over. In artikel 10.8 van onze regeling vind ik wel het volgende: “Het

algemeen bestuur besluit met meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze regeling anders is bepaald.” Het besluit dat is voorgelegd was: - In te stemmen met de definitieve gunning voor de ontwikkeling van het windpark Vaanplein aan Statkraft. Voor dat besluit was geen meerderheid in (naar ik aanneem) geldig uitgebrachte stemmen. Waarmee op basis van de gemeenschappelijke regeling het voorstel dus reeds is verworpen. 7

Met vriendelijke groet, Lennart van der Linden

Op 9 nov. 2022 om 10:03 heeft Joëlline Verloop <j.verloop@bar-organisatie.nl> het volgende geschreven: Geachte AB-leden, Vanwege stakende stemmen naar aanleiding van de schriftelijke stemming van 21 oktober jl. inzake Windenergie Vaanplein, wordt een nieuwe stemming belegd in een korte digitale ABvergadering op 11 november om 17 uur. Het gevraagde besluit en de onderhavige documentatie is ongewijzigd. U wordt gevraagd: - Kennis te nemen van het juridisch advies inzake de gunningsprocedure; - In te stemmen met de definitieve gunning voor de ontwikkeling van het Windpark Vaanplein aan Statkraft. Met vriendelijke groet, Joëlline Verloop Secretaris Natuur en Recreatieschap IJsselmonde Tel : +31682886780 | E-mail : j.verloop@barorganisatie.nl

────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────── De informatie verzonden met dit E-mail bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien dit bericht niet voor u bestemd is, verzoeken wij u dit aan ons te melden en de inhoud van het bericht te vernietigen. Gebruik van deze informatie door anderen dan de geadresseerde is verboden. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden is niet toegestaan. BAR-organisatie staat niet in voor de juiste en volledige overbrenging van de inhoud van een verzonden E-mail, noch voor tijdige ontvangst daarvan. Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. BAR-organisatie bewaakt dagelijks de veiligheid en integriteit van haar elektronische berichtenverkeer. Alle e-mail berichten worden gecontroleerd op virussen. Desondanks kan de BAR-organisatie niet garanderen dat het e-mail bericht juist,tijdig, volledig en virusvrij wordt overgebracht. ────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────── The information contained in this communication is confidential and 8

may be legally privileged. If you have received this message in error, please inform us and delete its content. It is intended solely for the use of the individual or entity to whom it is addressed and others authorised to receive it. If you are not the intended recipient you are hereby notified that any disclosure, copying, distribution or taking any action in reliance of the contents of this information is strictly prohibited and may be unlawful. The community BAR-organisation is neither liable for the proper and complete transmission of the information contained in this communication nor for any delay in its receipt. This message shall not constitute any obligations. ────────────────────────────────────────────────────────── ─────────────────────────

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/13137373/1