Commissie-presentatie opbouw nieuwe organisatie Barendrecht 091023_def.pdf
Tekst van het document
Update opbouw nieuwe organisatie Gemeente Barendrecht
Commissie-presentatie AZ&F Margo Stolk, Gert-Jan Bravenboer 09 oktober 2023
Agenda 1. Organisatie- en formatieplan 2. Trekkers opbouw nieuwe organisatie 3. Plaatsingsproces medewerkers 4. Arbeidsmarktcampagne 5. Risico’s 6. Betrokkenheid organisatie 7. Betrokkenheid gemeenteraad 8. Indicatoren 9. Vragen
1. Organisatie- en formatieplan Uitgangspunten organisatie 1.
Toegankelijke en nabije dienstverlening
2.
Een slagvaardige organisatie
3.
Een herkenbare organisatie
4.
Een samenwerkingsgerichte organisatie
2. Trekkers opbouw nieuwe organisatie Bestuurlijke stuurgroep
Ambtelijke stuurgroep BAR (centrale werkgroepen) Ambtelijke stuurgroep Barendrecht (opbouwteam)
2. Trekkers opbouw nieuwe organisatie Focus managementteam: •
Dienstverlening inwoners Barendrecht > Houding en gedrag medewerkers
•
Werkplezier / bevlogenheid
•
Samenwerken / ontwikkelen / beter worden
3. Plaatsingsproces medewerkers •
Eind augustus:
clustermanagers geplaatst
•
9 oktober:
vooraankondiging voorlopige plaatsing medewerkers
•
23 oktober
voorlopige plaatsing medewerkers
•
2e helft november:
plaatsing medewerkers
4. Arbeidsmarktcampagne •
Positioneren van Barendrecht richting de (krappe) arbeidsmarkt
•
Nieuwe website, koffiegesprekken, job-alert, open sollicitaties
•
Werving nieuwe medewerkers
5. Risico’s • Invulling vacatures • Te hoge ambities / verwachtingen • (Loon)kosten
6. Betrokkenheid organisatie •
Frequent overleg met OR
•
Warm welkom (nieuwe) medewerkers > Borrel en nadere kennismaking > Kick-off nieuwe organisatie, spreker over dienstverlening
• Meedenken en –doen in opbouwen nieuwe organisatie
7. Betrokkenheid gemeenteraad •
2x per jaar: informele toelichting gemeentesecretaris over voortgang nieuwe organisatie
•
2x per jaar: bezoek gemeenteraad aan organisatie-onderdeel
•
Gemeentemarkt: open dag voor inwoners met medewerkers + gemeenteraadsfracties
•
Volgende bijpraatsessie in maart 2024
8. Indicatoren • Medewerkersonderzoek (bevlogenheid, ziekteverzuim, werkplezier) • Dienstverleningsindicatoren > Klanttevredenheid (WMO, Balie, digitaal, telefoon) > Wachttijden balie / KCC > Betaaltermijn facturen > Subsidieaanvragen > Verwerking meldingen openbare ruimte (afval, buitenruimte, overlast) > Afhandeling aanvragen WMO, Jeugd, P-wet, bezwaarschriften > Kwaliteit buitenruimte > Klachtenafhandeling
9. Vragen