brief_college_inzake_reclameborden_voor_politieke_partijen_in_verkiezingstijd.pdf

BARENDRECHT Binnenlof I. 2991 AA Barendrecht Fbstbus 501, 2990 EA Barendrecht

14 0180 (AlgemeennLrnmer) gemeente@bdrendrecht.nl www.barendrecht.nl Bank::0.54.00.215 Fhbobank (Iban: NL04RAB003054002 15, swift/BIC: RABONL2U) KvK nummer: 24494374

Aan de leden van de gemeenteraad

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp:

Ons kenmerk: 367736 Contactpersoon: Michiel Jabaaij BBO Team: 14 0180 Telefoonnummer: Reclameborden voor politieke partijen in Datum: 29 juni 2021 verkiezingstijd

Geachte raadsleden, In de raadsvergadering van 30 maart 2021 hebben wij toegezegd u voor het zomerreces te informeren over de mogelijkheden voor politieke partijen om in verkiezingstijd gebruik te maken van reclameborden. In deze raadsinformatiebrief zetten we uiteen binnen welke condities dit mogelijk is.

Aanleiding Maart 2021 heeft uw raad naar aanleiding van een initiatiefvoorstel en later een motie van EVB gesproken over mogelijkheden voor politieke partijen om gebruik te maken van reclameborden in verkiezingstijd. De hoofdlijn uit dit gesprek is ons inziens het volgende:

De portefeuillehouderzegt toe de motie als een aanmoedigingte zien om nadereregels op te stellen voor het gebruik van reclameborden in verkiezingstijd. Het plaatsen van borden op de weg en het plakken van posters op/aan de weg is een bevoegdheid van het college en niet van de raad

en/of de burgemeester. De raadsfracties vinden het belangrijk dat bij de uitwerking aandacht is voor handhaving en het voorkomen van verrommeling en het verkeersveilig houden van de openbare ruimte. De voorstellen zoals verwoord in de motie van EVB worden meegewogen bij het opstellen van nadere regels door het college. Dit geldt ook voor overige suggesties van andere fracties. EVB trekt de motie in omdat de gedane voorstellen betrokkenworden bij de beraadslagingin het college In het najaar kan de raad in gesprek over de door het college vastgestelde nadere regels.

Pagina 2 van 4

Aanbesteding In de eerste helft van 2021 is er een aanbesteding geweest van zogenaamde A0-reclamedisplays aan lichtmasten, ook wel eens sandwichborden genoemd, Event Support Holland is de nieuwe exploitant. De nieuwe concessie is per 1 juni 2021 in werking getreden. Randvoorwaarden voor reclameborden politieke partijen in verkiezingstijd Met de exploitant is overeengekomen dat er in verkiezingstijd voor politieke partijen de mogelijkheid is om driehoeksborden te laten plaatsen. Deze exploitant heeft de juiste kennis, expertise en ervaring op dit vlak.

Hieronder wordt beschreven binnen welke condities politieke partijen gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid.

Aantal borden per politieke partij

In totaal zijn er in het contract 80 A0-reclamedisplays opgenomenop vaste plekken.Deze 80 vaste reclamedisplays worden niet gebruikt in verktezingstijd, maar blijven beschikbaar voor de reguliere reclamecampagnes van de exploitant. Tijdens lokale, provinciale, nationale en Europese verkiezingen en Waterschapsverkiezingen biedt de exploitant aan om per deelnemende politieke partij 20 driehoeksborden bij te plaatsen. Vanuit het oogpunt van verkeersveiligheid en voorkomen van verrommeling staat het college

maximaal 200 extra bijgeplaatste driehoeksbordentoe. Wanneer er meer dan lO politieke partijen deelnemen wordt het aantal driehoeksborden per partij evenredig verdeeld over dit maximale aantal van 200 borden.

Het driehoeksbord De drtehoeksborden zijn van metaal met een rubber binnenwerk, waardoor het object (meestal lichtmast) waar het bord omheenwordt geplaatst niet beschadigt.Het bord is 1,25m hoog en 0.85m breed. De driehoeksborden hebben drie zijden waarop dus een drietal posters wordt geplaatst. Elk driehoeksbord bevat posters van slechts één deelnemende politieke partij. De posters in de driehoeksborden hebben het formaat Aa (84,1 x 118,9 cm). In de afbeelding hieronder ziet u een voorbeeld van een driehoeksbord.

Pagina 3 van 4 Kosten

Een politieke partij kan zich bij de exploitant melden om deel te nemen aan de reclamecampagne. Er zijn

dan voor deze politieke partijmaximaal20 driehoeksborden(met dus elk drie posters)beschikbaar.De kosten zijn €18 per driehoeksbord per week. De kosten voor drukwerk zijn hierbij inbegrepen.

Duur van campagne De duur van de campagneis 3 weken voorafgaandaan de datum van de verkiezingen.Deze extra driehoeksborden veroorzaken uiteraard een drukker straatbeeld. Met de keuze voor 3 weken beperken we de duur hiervan en geeft het tegelijkertijd politieke partijen voldoende tijd om goed zichtbaar te zijn. Daarnaast geeft de exploitant aan dat wanneer posters langer dan 3 weken hangen de kans op verkleuring en beschadigingtoeneemt. De borden worden binnen 48 uur na de verkiezingen weggehaald door de exploitant. Locaties van de borden

Er is een plattegrond in voorbereiding waarop de voorgestelde locaties voor de 200 driehoeksborden zijn

weergegeven (deze plattegrond krijgt u nagezonden). De locaties zijn gesitueerd op de doorgaande hoofdroutes zodat een maximale en eerlijk verdeelde zichtbaarheid wordt bereikt. De locaties moeten nog worden beoordeeld op verkeersveiligheid, maar de verwachting is dat dit slechts op detailniveau nog tot wijzigingen leidt. Er is gekozen voor een maximum van 200 borden om verrommeling van de buitenruimte te beperken. De 200 borden komen immers bovenop de 80 vaste reclamedisplays die hoofdzakelijk op deze zelfde routes staan. De exploitant is verantwoordelijk voor een goede spreiding van de deelnemende politieke partijen over alle beschikbare locaties. Aanmelding en verdeling

Als een politieke partij gebruik wil maken van deze driehoeksborden,moet zij zich uiterlijk 6-8 weken voorafgaand aan de verkiezingsdatummelden bij de exploitant. Er zijn maximaal 200 driehoeksborden beschikbaar die door de exploitant evenredig worden verdeeld over het aantal deelnemende partijen. Dit met een maximum van 20 borden per deelnemende politieke partij. Aanlevering van posters

Politieke partijen moeten zelf een digitale versie van de posters aanleveren. De exploitant zal daarbij aangeven aan welke eisen dit digitale bestand moet voldoen. De exploitant verzorgt vervolgens het drukken van de posters en het plaatsen, onderhouden en weghalen van de driehoeksborden en de posters. Het is mogelijk om verschillende posters te laten drukken. Mocht een politieke partij zelf gedrukte posters aanleveren, dan is dit in overleg met de exploitant mogelijk. Echter, dit heeft geen invloed op de prijs van €18 per week per driehoeksbord. Er worden door de exploitant extra posters gedrukt in het geval van bekladding of beschadiging, zodat de poster snel kan worden vervangen. Handhaving Misbruik van de driehoeksborden moet worden gemeld bij de exploitant die vervolgens hierop actie kan

ondernemen. In geval van beschadigingof bekladding wordt de poster vervangen. Meldingen die binnenkomen bij de gemeente worden ook doorgezet naar de exploitant.

Nadere regels Bovenstaande is overeengekomenmet de exploitant en wordt vastgelegd in een contract. De exploitant vraagt bij de gemeente ontheffing aan om op de genoemde locaties en tijdsperiode deze driehoeksborden te mogen plaatsen op de openbare weg. Als de gemeente deze ontheffing verleent, is het niet nodig dat het college ook nog nadere regels stelt hiervoor.

Pagina 4 van 4

Commissievergadering 7 september Wij hopen dat bovenstaande overeenkomtmet uw wensen zoals geuit tijdens de raadsbehandelingen afgelopen maart. In de commissievergadering van 7 september kunt u het college desgewenst suggesties en adviezen meegeven. Wij zullen dit dan vervolgens afwegen en in overleg met de exploitant kijken naar de mogelijkheden. Naar aanleiding daarvan ontvangt u dan in het 4' kwartaal de definitieve afspraken (waaronder de definitieve locaties).

Wij vertrouwen erop u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht,