Bijlage Wmo-raad - reactie openbare brief College inzake extern onderzoek Wmo-adviesraad 29 juni 2021.pdf

06 23 43 17 raadbarendrecht.nl

Wmo-adviesraad Barendrecht Postbus 501 2990 EA BARENDRECHT info@wmoraadbarendrecht.nl 17 (voorzitter) www.wmo-

Aan:

College van Burgemeester en Wethouders Gemeente Barendrecht Postbus 501 2990 EA BARENDRECHT

Betreft:

Reactie op uw openbare brief inzake de samenwerking

Barendrecht, 29 juni 2021 Geacht College, Op 20 mei jongstleden hebben twee betrokkenen bij de Wmo-adviesraad een brief aan het College van Burgemeester en Wethouders gestuurd, op briefpapier van de Wmoadviesraad, en daarmee de indruk gewekt dat de brief namens de Wmo-adviesraad zou zijn verstuurd. De brief noch de inhoud daarvan is echter met de (werkgroep)leden besproken. Ook hebben de voorzitter en vicevoorzitter zich expliciet uitgesproken tegen verzending, maar de twee leden hebben de brief desondanks verstuurd. Daarmee hebben zij in strijd met de Verordening Wmo-adviesraad Barendrecht, het huishoudelijk reglement en de interne afspraken gehandeld. Bovendien hebben zij belangrijke uitgangspunten als transparantie en gezamenlijkheid naast zich neergelegd en de positie van de Wmo-adviesraad en zijn (werkgroep)leden beschadigd. Het incident staat niet op zichzelf, maar was wel een concrete aanleiding om het reeds voorgenomen vertrek van de (werkgroep)leden te bespoedigen. Nadat wij beide personen erop hebben gewezen dat hun acties onaanvaardbaar waren, hebben zij uiteindelijk hun brief ingetrokken en hun activiteiten voor de Wmo-adviesraad formeel gestopt. Daarmee was wat ons betreft de zaak afgehandeld en hebben wij op een positieve manier afscheid van hen kunnen nemen.

Daarmee is niet verholpen dat het de afgelopen jaren moeilijk was het voor de Wmoadviesraad om zijn taak adequaat uit te voeren. Het verloop van zowel de ambtelijke ondersteuning door de gemeente als van de eigen secretarissen was erg hoog. Vragen van de Wmo-adviesraad werden veelvuldig niet beantwoord en stukken werden (te) laat of onaangekondigd ter advisering voorgelegd. Zeker in Coronatijd werd de situatie lastiger. Verzoeken om hierover met de gemeente in gesprek te gaan, werden afgehouden. Ook het door het College aangekondigde onderzoek is primair gericht op vermeende onrust binnen de Wmo-adviesraad, terwijl deze vrij eenvoudig is terug te voeren op eerder genoemde afstemming met de gemeente, de Coronaperiode en het uitblijven

Reactie op openbare brief College inzake de samenwerking, 29 juni 2021 Wmo-adviesraad Barendrecht, www.wmo-raadbarendrecht.nl

Pagina 1 van 2

van een constructief en gelijkwaardig gesprek over de toekomst van de Wmoadviesraad. Wij betreuren dan ook ten zeerste dat het College niet op het eigen functioneren wil reflecteren. Dit is immers niet iets van de laatste tijd. Naar aanleiding van het door het College aangekondigde onderzoek heeft in elk geval één van de 15 overgebleven (werkgroep)leden zijn betrokkenheid stopgezet met als reden dat hij/zij het onaanvaardbaar vindt hoe het College met de Wmo-adviesraad is omgegaan. Mogelijk volgen meer. De argumentatie en toelichting onderschrijven wij en wij betreuren ten zeerste dat door het College een interne kwestie wordt aangewend voor het aantasten van de onafhankelijkheid van het adviesorgaan en ondermijning van de noodzakelijke samenwerking ten behoeve van het publiek belang. Ons dringende verzoek is dan ook om alsnog in te gaan op ons advies om het algemeen belang te laten prevaleren in uw besluitvorming en gekozen aanpak en derhalve uw besluit te herzien.

Concreet stellen wij het volgende voor: 1) een constructief, gelijkwaardig gesprek voeren met ons als adviesraad over de bestaande (en eventuele aanvullende) afspraken en hoe deze (stricter) worden nageleefd; 2) interne aangelegenheden van de Wmo-adviesraad bij ons te laten; richt u zich eerst en vooral op uw eigen aangelegenheden met betrekking tot de samenwerking en de (ambtelijke) organisatie; 3) het vertrek van (werkgroep)leden te laten voor wat het is en hen niet meer te benaderen of betrekken bij deze aangelegenheden. Wij hebben reeds toegelicht waarom dit vooral in het belang van de vertrokken (werkgroep)leden, de betrokken ambtenaren en portefeuillehouder is. Ook is dit in het belang van de (werkgroep)leden van de Wmo-adviesraad die constructief en gericht op de inhoud verder willen; 4) ons ruimte (en waar nodig ondersteuning) bieden om te komen tot een voorstel voor een toekomstbestendige adviesraad. Genoemde punten kunnen (bij voorkeur) vorm krijgen onder begeleiding van een (reeds besproken) extern onderzoeker in een opdracht die recht doet aan de situatie en ieders rol en verantwoordelijkheid en dat gericht is op een constructieve en toekomstbestendige samenwerking. Als bijlage ontvangt u een resumé van onze feedback op de door u geformuleerde opdracht. Hoogachtend, Voorzitter

Vicevoorzitter

Reactie op openbare brief College inzake de samenwerking, 29 juni 2021 Wmo-adviesraad Barendrecht, www.wmo-raadbarendrecht.nl

Pagina 2 van 2