Bijlage brief 574620 Reactie college aan Lekker & Live n.a.v. gestelde eisen in brief 16-08-2022.pdf

Lekker & Live Evenementen B.V. T.a.v. de heer F. Roolaart, de heer W. Seton en de heer J. Seton Verzonden per email aan : frank@hal4.nl, willem@seton.nu, joey@toffler.nl

Uw brief van: 16 augustus 2022

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: F. Kassrioui

Bijlage(n): Onderwerp:

Cluster:

574620 Juridische Zaken

Gestelde eisen en verzoek om schadevergoe-

Doorkiesnummer: 0180-698449

ding Festival Lekker & Live

Datum:

5 september 2022

Geachte heer Roolaart en heren Seton, Het college betreurt dat het festival Lekker & Live voor de zomer 2022 is geannuleerd. Afgelopen periode heeft u gesproken met de evenementencoördinator van de gemeente om het festival alsnog te laten plaatsvinden in 2023. Ook heeft een gesprek plaatsgevonden met de wethouder mevrouw Stolk om voor de locatie van het festival de gemeenteraad te betrekken. Dit proces wordt nu doorkruist door uw brief van 16 augustus jl. ter attentie van de evenementencoördinator. In deze brief vraagt u het volgende: 1. Toezegging om zeker 3 jaar een festival te mogen organiseren op de Kleine Duiker. 2. Een eerdere verhuizing naar een voor ons geschikt alternatief terrein na goedkeuring van de diensten. 3. De datum wordt zaterdag 1 juli met een mogelijke optie op vrijdag 30 juni (in overleg met de gemeente een avond voor 16-18 jarigen?). 4. Een financiële tegemoetkoming in de schade ontstaan door de verhuizing naar het terrein van De Kleine Duiker, dat uiteindelijk niet geschikt bleek. Daarnaast geeft u aan “…er kan een moment komen dat wij openheid van zaken moeten geven.” Communicatie U geeft aan de situatie in de openbaarheid te brengen waarbij u wijst op eisen die ingewilligd dienen te worden door de gemeente. Dit wordt ervaren als een drukmiddel om uw eisen te willen doorvoeren.

Hoewel het college enigszins begrip heeft voor de situatie draagt een dergelijke uitlating uiteraard niet bij aan het vertrouwen en stopt nu het ingezette proces naar de gemeenteraad. Het is verder aan u wat u wilt communiceren aan derden.

Pagina 1 van 3

Geen toezegging Verder wilt u een toezegging voor drie jaren voor het laten plaatsvinden van het festival op het terrein aan de 3e Barendrechtseweg (Zuidpolder). U bent altijd volledig geïnformeerd dat het terrein aan de 3e Barendrechtseweg als uitzondering éénmalig ter beschikking zou worden gesteld. Dat is ook wat u verzocht heeft voor 2022. Een toezegging voor drie jaren is niet haalbaar, evenals een toezegging voor de door u genoemde datum. Zoals eerder al mondeling toegelicht, zal regionaal worden beoordeeld welke evenementen op welke datum door kunnen gaan. Wat vooraf ging Nadat eerder de geplande edities 2020 en 2021 door Corona niet konden doorgaan is er in de Raad van 9 november 2021 een motie ingediend t.a.v. de eerder geplande locatie aan de 3e Barendrechtseweg. U heeft medewerking verleend om naar een alternatieve locatie in de Stationstuinen te gaan. Op 19 mei jl. bleek helaas dat de alternatieve locatie door de diensten als ongeschikt werd beoordeeld. Daarna heeft u op 29 mei jl. een aanvraag ingediend voor het evenement op de locatie aan de 3e Barendrechtseweg. Vervolgens heeft u bij het dienstenoverleg d.d. 14 juni jl. aangegeven de vergunningsaanvraag in te trekken voor de locatie 3e Barendrechtseweg omdat het niet meer mogelijk is om het festival productioneel te realiseren door problemen met personeel en materialen. Op 23 juni jl.

heeft u dit de schriftelijk bevestigd aan de gemeente. Dit heeft het college verbaasd, omdat u eerder tijdens het overleg met de gemeente d.d. 25 mei jl. heeft gemeld dat het organiseren van het festival op korte termijn op het terrein aan de 3e Barendrechtseweg nog wel haalbaar zou zijn. Dit was mede bepalend voor het besluit om, bij uitzondering eenmalig, het terrein aan de 3e Barendrechtseweg toe te staan voor het laten plaatsvinden van het festival. De gemeenteraad is daarvan door het college op de hoogte gesteld op 2 juni jl. Nadat u het festival heeft geannuleerd voor 2022, heeft u per e-mail op 15 juni jl. een overleg verzocht om te bespreken of het terrein aan de 3e Barendrechtseweg éénmalig voor 2023 beschikbaar gesteld kan worden voor het festival Lekker & Live. Verder geeft u in deze email voor het eerst aan “de situatie in de openbaarheid te brengen”. Dergelijke uitlatingen dragen niet bij aan het onderlinge vertrouwen. Op 6 juli jl. heeft nog een overleg met wethouder mevrouw Stolk plaatsgevonden. Hierin is de afspraak gemaakt dat het college het gesprek zal aangaan met de gemeenteraad om te onderzoeken of het gebruik van de locatie aan de 3e Barendrechtseweg voor 2023 eenmalig toegestaan kan worden. U zou dan gebruik kunnen maken van uw spreekrecht tijdens de commissievergadering van de raad.

Conclusie De handelwijze van uw zijde en de inhoud van de brief van 16 augustus jl. heeft het college dan ook zeer verbaasd. Derhalve stopt het proces voor de gemeente. Vanuit de gemeente is getracht met u mee te denken en in gesprek te blijven, waarbij altijd een voorbehoud is gemaakt voor wetgeving/procedures en politieke keuzes. Er is derhalve geen verplichting om aan uw verzoek tot schadevergoeding te voldoen. De gemeenteraad is van ons besluit op de hoogte gebracht en ontvangt een afschrift van deze brief.

pagina 2 van 3

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht, de secretaris,

de burgemeester,

G.J. Bravenboer

drs. G. Veldhuijzen

pagina 3 van 3