Besluit

RAADSBESLUIT Onderwerp: Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 GR BARorganisatie

Gemeenteraad: 1 juni 2021

Zaaknummer: 314148

Commissie Planning en Control 17 mei 2021

De raad van de gemeente Barendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 26 april 2021; gezien het advies van Commissie Planning en Control op 17 mei 2021; gelet op Nota Verbonden Partijen

De GR BAR-organisatie is een verbonden partij van de gemeente Barendrecht. Dit houdt in dat er diverse informatiemomenten richting het bestuur van de gemeente Barendrecht in de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie zijn vastgelegd. Zienswijze op de jaarstukken en ontwerpbegroting zijn hier een onderdeel van.; overwegende, dat x

BESLUIT: 1. Een zienswijze vast te stellen en in te dienen op de concept Jaarstukken 2020 en concept Begroting 2022 van de GR BAR-organisatie overeenkomstig bijgevoegde brief.

Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Barendrecht van 1 juni 2021.

Raadsvoorstel Onderwerp: Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 GR BAR-organisatie

College van burgemeester en wethouders 26 april 2021

Zaaknummer 314148

Portefeuillehouder Cees Schaap

Commissie Planning en Control 17 mei 2021

Openbaar

Gemeenteraad 1 juni 2021

Geadviseerd besluit 1. Een zienswijze vast te stellen en in te dienen op de concept Jaarstukken 2020 en concept Begroting 2022 van de GR BAR-organisatie overeenkomstig bijgevoegde brief.

Raadsvoorstel Inleiding Op 2 april 2021 heeft het dagelijks bestuur van de GR BAR-organisatie u de concept Jaarstukken 2020 en op 9 april 2021 de concept Begroting 2022 aangeboden. U wordt uitgenodigd om uiterlijk 4 juni 2021 uw zienswijze daarop te geven. Wij hebben zowel de concept Jaarstukken 2020 als de concept Begroting 2022 - 2025 getoetst aan de kaders en uitgangspunten die eerder door uw raad zijn vastgesteld voor deze documenten. Beoogd effect Door het kenbaar maken van het standpunt van de gemeente Barendrecht over de concept Jaarstukken 2020 en concept Begroting 2022 - 2025 van de GR BAR-organisatie kan invloed uitgeoefend worden aan het te voeren beleid door de GR BAR-organisatie. Relatie met beleidskaders Nota Verbonden Partijen

De GR BAR-organisatie is een verbonden partij van de gemeente Barendrecht. Dit houdt in dat er diverse informatiemomenten richting het bestuur van de gemeente Barendrecht in de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie zijn vastgelegd. Zienswijze op de jaarstukken en ontwerpbegroting zijn hier een onderdeel van. Argumenten 1.1 Er is een goedkeurende jaarrekening te verwachten De concept jaarstukken 2020 voldoen aan de gestelde kaders van getrouwheid en rechtmatigheid.

1.2 Concept Begroting 2021-2024 past binnen het huidige beleid De financiële budgetclaims voor 2022 en verder zijn een gevolg van (het anticiperen op) externe ontwikkelingen en het handhaven van ons huidig ambitieniveau en passen binnen de afgesproken doelstellingen van de GR BAR-organisatie. Overleg gevoerd met N.v.t. Kanttekeningen Geen Uitvoering/vervolgstappen Na besluitvorming in de Raad wordt de zienswijze verzonden naar het Dagelijks Bestuur van de GR BAR-organisatie. Evaluatie/monitoring De (belangrijkste) punten van de zienswijzen vanuit de deelnemende gemeenten worden voorgelegd aan het Algemeen Bestuur en er zal vervolgens een reactie op de zienswijze zal volgen vanuit de GR BAR-organisatie. Financiën De concept Jaarstukken 2020 van de GR BAR geeft het volgende beeld voor de gemeente Barendrecht:

1

Verrekening resultaat jaarrekening GR BAR:

a

Teruggave jaaroverschrijdende projecten

-€ 378.400

b

Teruggave restant rekeningsaldo

-€ 483.000 -€ 861.400

2

3

Verrekening maatwerk en standaardpakket

-€ 276.700

Verschil begroting en werkelijk (voordeel) Jaarverschrijdende projecten in 1e tussenrapportage 2021 weer ter beschikking GR BAR

-€ 1.138.100 € 378.400

Afrekening jaarrekening 2020 (lager)

-€ 759.700

De financiële gevolgen worden in de 1e tussenrapportage 2021 verwerkt. De concept Begroting 2022 - 2025 geeft het volgende beeld over de totale bijdrage aan de GR BARorganisatie: I

Autonome ontwikkelingen en volumegroei:

1

Inflatie

€ 125.000

2

Periodieken

€ 266.000 € 391.000

II

Nieuwe taken: Nieuwe taken gaan eerst via de gemeentelijke P&C cyclus alvorens ze worden opgenomen in de begroting van de GR BAR

PM

III

Handhaven ambitie huidige dienstverlening:

3

Digitaal vergaderen

€ 35.000

4

Uitbreiding Arbo-budget

€ 30.000

5

Dashboard Dienstverlening

€ 25.800 € 90.800

Totaal budgetverhogingen I, II en III

Deze budgetverhoging vertaalt zich naar een verhoging van de bijdrage van € 187.700 voor het standaardpakket van de gemeente Barendrecht. Van dit pakket is € 13.600 incidenteel. Dit betreft het aandeel van Barendrecht in het budget voor Digitaal vergaderen ad € 35.000. Juridische zaken De zienswijze concept jaarrekening 2020 heeft uitsluitend betrekking op de rekening van baten en lasten van het voorafgaande jaar, het controlerapport en de accountantsverklaring (artikel 21, tweede lid Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie). Duurzaamheid N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t.

€ 481.800

Bijlagen 1. Begroting 2022-2025 BAR - zienswijzeprocedure.pdf 2. Aanbiedingsbrief begroting 2022 BAR naar BW BD (getekende versie).pdf 3. Aanbiedingsbrief jaarstukken 2020 BAR naar BW BD.pdf 4. Jaarstukken BAR 2020 - versie zienswijzeprocedure.pdf 5. Concept zienswijzebrief jaarstukken BAR-organisatie en begroting BA(AvD).pdf 6. Schriftelijke technische vragen EVB jaarstukken 2020 en begroting 2022 BAR organisatie.pdf 7. Controleverklaring 2020 GR BAR-organisatie - was getekend.pdf 8. ACV 2020 GR BAR - was getekend.pdf 9. 20210517 nazending accountantsverslag en verklaring GR-BARorg 2020.pdf 10. 20210517 beantwoording techn vragen EVB jaarstukken 2020 en begroting 2022 GR BARORG.pdf 11. Advies vergadering 2021-05-17.pdf 12. Ondertekend raadsbesluit Zienswijze jaarstukken 2020 en begroting 2022 GR BARorganisatie.pdf 13. Ondertekende zienswijze ontwerpbegroting 2022 en begrotingswijziging 1-2021 GR BARorganisatie.pdf 14. Amendement 2021-008 Zienswijze jaarstukken BAR-organisatie en begroting (niet-ondertekende versie).pdf 15. Amendement 2021-009 Newsroom (niet-ondertekende versie).pdf