Besluit (1)

RAADSBESLUIT Onderwerp: Jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer en de bestemming van het resultaat 2021

Gemeenteraad: 24 januari 2023

Zaaknummer: 630817

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 12 december 2022

De raad van de gemeente Barendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 1 november 2022; gezien het advies van Commissie Algemene Zaken en Financiën BD op 12 december 2022;

BESLUIT: 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer en het beschikbaar stellen van het positief saldo van € 141.000 aan de NV BAR-Afvalbeheer.

Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Barendrecht van 24 januari 2023.

De griffier,

De voorzitter,

mw. C.M. Krouwel

drs. G. Veldhuijzen

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer en de bestemming van het resultaat 2021

College van burgemeester en wethouders 1 november 2022

Zaaknummer 630817

Portefeuillehouder Dirk Vermaat

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 12 december 2022

Openbaar

Gemeenteraad 24 januari 2023

Geadviseerd besluit 1. Kennis te nemen van de jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer en het beschikbaar stellen van het positief saldo van € 141.000 aan de NV BAR-Afvalbeheer.

Raadsvoorstel Inleiding Op 9 juni 2022 heeft de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) de jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer unaniem vastgesteld en heeft de bestuurder van de NV BAR-Afvalbeheer, conform art 9, lid 2, van de statuten, kwijting verleend voor het in het jaar 2021 gevoerde beleid, voor zover dat beleid uit de jaarrekening blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt. De jaarrekening 2021 is voorafgaande aan de behandeling door de AVA gecontroleerd door de accountant en voorzien van een goedkeurende verklaring. Tijdens de controle is vooral aandacht geschonken aan: • De juistheid van de bijdragen van de afzonderlijke gemeenten; • Inkoop en aanbesteding (prestatielevering); • Risicomanagement; • Automatisering; • Financiële positie; • Administratie en verslaglegging. De conclusie van de accountant is dat er geen tekortkomingen en fouten zijn geconstateerd en de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de NV BAR-Afvalbeheer op 31 december 2021 en van het resultaat over 2021. De jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer sluit met een positief saldo van € 141.000,-. De bestemming van het resultaat is een aangelegenheid waarover de AVA op grond van artikel 20, lid 1, van de oprichtingsakte beslist.

De AvA heeft besloten het positieve saldo 2021 niet uit te keren aan de gemeenten, maar binnen de NV te laten. De NV BAR-Afvalbeheer is niet toegestaan een reserve op te bouwen om schommelingen in de bedrijfsvoering op te kunnen vangen. Het argument hiervoor is dat de gemeenten fungeren als achtervang. Als gevolg van autonome ontwikkelingen dreigt er een tekort over 2022. Om dit tekort op te vangen heeft de AVA besloten het positieve saldo 2021 niet uit te laten keren aan de gemeenten, maar binnen de NV te laten. Beoogd effect De gemeente in kennis te stellen van de financiële ontwikkelingen van de NV BAR-Afvalbeheer. Relatie met beleidskaders Notitie Verbonden Partijen Argumenten 1.1 De gemeente is aandeelhouder van de NV BAR-Afvalbeheer Met het ter kennisname brengen van de jaarrekening 2021 wordt inzage gegeven in de financiële ontwikkelingen van de NV BAR-Afvalbeheer. Overleg gevoerd met Voorafgaande aan de aandeelhoudersvergadering is de jaarrekening 2021 beoordeeld door afdeling financiën van de BAR-organisatie. Kanttekeningen N.v.t. Uitvoering/vervolgstappen N.v.t. Evaluatie/monitoring N.v.t. Financiën De jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer sluit met een positief saldo van € 141.000,-. Hiervan zou € 20.000,- verrekend worden met de gemeente Barendrecht.

De bestemming van het resultaat is een aangelegenheid waarover de AVA op grond van artikel 20, lid 1, van de oprichtingsakte beslist. De AVA heeft besloten het positieve saldo 2021 niet uit te keren aan de gemeenten, maar binnen de NV te laten. De NV BAR-Afvalbeheer is niet toegestaan een reserve

op te bouwen om schommelingen in de bedrijfsvoering op te kunnen vangen. Het argument hiervoor is dat de gemeenten fungeren als achtervang. Als gevolg van autonome ontwikkelingen dreigt er een tekort over 2022. Om dit tekort op te vangen heeft de AVA besloten het positieve saldo 2021 niet uit te laten keren aan de gemeenten, maar binnen de NV te laten. Juridische zaken N.v.t. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie/participatie na besluitvorming N.v.t.

Bijlagen 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Gewaarmerkte jaarrekening 2021 NV BAR-Afvalbeheer Controleverklaring NV BAR-Afvalbeheer 2021 Positief saldo 2021 bestemming 201016 Eindrapportage evaluatie NV Afvalbeheer.pdf Advies openbare commissie AZ&F 12 december 2022.pdf Ondertekend raadsbesluit Jaarrekening 2021 van de NV BAR-Afvalbeheer en de bestemming van het resultaat 2021.pdf