Besluit (1)

RAADSBESLUIT Onderwerp: Jaarstukken 2022

Gemeenteraad: 4 juli 2023

Zaaknummer: 783667

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 19 juni 2023

De raad van de gemeente Barendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders op 9 mei 2023; gezien het advies van Commissie Algemene Zaken en Financiën BD op 19 juni 2023;

BESLUIT: 1. De Jaarstukken 2022, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, vast te stellen. 2. Het positieve jaarrekeningresultaat van € 4.259.442 aan de algemene reserve toe te voegen. 3. De restantkredieten, opgenomen in het investeringsoverzicht in de kolom doorschuiven naar 2023 op blz. 128 van de jaarrekening, totaal € 3.210.100, beschikbaar te stellen in 2023. 4. De onrechtmatige begrotingsafwijkingen, opgenomen bij het begrotingscriterium op blz. 112 van de jaarrekening, totaal € 166.426, te autoriseren.

Aldus besloten in de vergadering van de gemeenteraad Barendrecht van 4 juli 2023.

Raadsvoorstel Onderwerp: Jaarstukken 2022

College van burgemeester en wethouders 9 mei 2023

Zaaknummer 783667

Portefeuillehouder Lennart van der Linden

Commissie Algemene Zaken en Financiën BD 19 juni 2023

Openbaar

Gemeenteraad 4 juli 2023

Geadviseerd besluit 1. De Jaarstukken 2022, onder voorbehoud van een goedkeurende verklaring van de accountant, vast te stellen. 2. Het positieve jaarrekeningresultaat van € 4.259.442 aan de algemene reserve toe te voegen. 3. De restantkredieten, opgenomen in het investeringsoverzicht in de kolom doorschuiven naar 2023 op blz. 128 van de jaarrekening, totaal € 3.210.100, beschikbaar te stellen in 2023. 4. De onrechtmatige begrotingsafwijkingen, opgenomen bij het begrotingscriterium op blz. 112 van de jaarrekening, totaal € 166.426, te autoriseren.

Raadsvoorstel Inleiding Overeenkomstig het bepaalde in artikel 197 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij de Jaarstukken 2022 ter vaststelling aan. De jaarstukken bevatten enerzijds het jaarverslag, met daarin de beleidsverantwoording over de programma’s en paragrafen, en anderzijds de programmarekening met de balans en de rekeningcijfers en de toelichtingen daar op. De accountant geeft voor de jaarrekening 2022 twee verklaringen af. 1. Een verklaring dat de jaarrekening de baten en lasten over 2022 en de activa en passiva per 31 december 2022 getrouw weergeeft (getrouwheidsverklaring). 2. Een verklaring dat de baten en lasten alsmede de balansmutaties van de jaarrekening in overeenstemming met de begroting en met de van toepassing zijnde wettelijke regelingen, waaronder de gemeentelijke verordeningen, tot stand zijn gekomen (rechtmatigheidsverklaring). De accountantscontrole is nog niet afgerond en dat betekent dat de verklaringen voor getrouwheid en rechtmatigheid nog niet zijn afgegeven. Beoogd effect Met deze Jaarstukken wordt door het college verantwoording afgelegd over het gevoerde beleid en het financieel beheer over 2022. Relatie met beleidskaders De Jaarstukken zijn opgesteld op basis van de Financiële verordening gemeente Barendrecht 2018, het Normenkader 2022 en het Controleprotocol voor de accountantscontrole op de Jaarstukken 2022.

Argumenten 1.1 Dit is de bevoegdheid van de gemeenteraad. Overeenkomstig het bepaalde in artikel 197 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij de Jaarstukken 2022 ter vaststelling aan. 2.1 Dit is het gevolg van het positieve jaarrekeningresultaat 2022 . Het jaar 2022 sluit met een overschot van € 4.259.442. Dit wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 3.1 Het overhevelen van restantkredieten naar 2022 is nodig om investeringen te kunnen afronden. In de budgetregels is vastgesteld dat een investeringskrediet eenmaal doorgeschoven mag worden naar het volgende jaar. Mocht een krediet toch langer nodig zijn, zal dit expliciet door de raad besloten moeten worden. In de bijlage Investeringen in de Jaarstukken 2022 op blz. 128 is aangegeven welke kredieten doorgeschoven worden naar 2023. 4.1 Deze begrotingsafwijkingen worden bij het vaststellen van de Jaarstukken 2022 geautoriseerd. In de Jaarstukken 2022 is bij het onderdeel rechtmatigheid op blz. 112 een overzicht van overschrijdingen op exploitatiebudgetten en investeringen opgenomen. Doordat de autorisatie bij het vaststellen van de Jaarstukken 2022 gebeurt, is er volgens de BBV voorschriften een apart besluit nodig. Overleg gevoerd met Niet van toepassing. Kanttekeningen Niet van toepassing.

Uitvoering/vervolgstappen De behandeling van de Jaarstukken 2022 is als volgt: 29 mei : indienen schriftelijke vragen door de raadsfracties; 9 juni : verzenden antwoorden op schriftelijke vragen naar raadsfracties; 19 juni : behandeling in commissie Algemene Zaken & Financien 4 juli : behandeling in gemeenteraad.

Evaluatie/monitoring Het proces van totstandkoming van de Jaarstukken 2022 en de controle door de accountant worden geëvalueerd. Deze evaluatie wordt als input gebruikt voor het plan van aanpak voor de Jaarstukken 2023. Financiën De Jaarrekening 2022 sluit met een voordeel van € 4.259.442. Juridische zaken Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie/participatie na besluitvorming De Jaarstukken 2022 zullen na vaststelling worden opgestuurd naar de provincie Zuid Holland en worden gepubliceerd op de gemeentelijke website.

Bijlagen 1. Bestuursrapportage SD 2022 BD.pdf 2. Brief generiek interbestuurlijk toezicht BD.pdf 3. Jaarstukken 2022 BD.pdf 4. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie EVB.pdf 5. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie VVD.pdf 6. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie CDA.pdf 7. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie D66.pdf 8. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie PvdA.pdf 9. Sjabloon raadsvragen JR22 en 1eTR23 fractie GL.pdf 10. Totaalbestand antwoorden PC JR22.pdf 11. Bijlage CDA-46.pdf 12. Bijlage CDA-50.pdf 13. Bijlage D66-14.pdf 14. Presentatie jaarrekening 2022 Gemeente Barendrecht.pdf 15. Advies openbare commissie AZ&F 19 juni 2023.pdf 16. 2B. Controleverklaring - Gemeente Barendrecht - 2022 WG.pdf 17. 4B. Accountantsverslag - Gemeente Barendrecht - 2022 WG.pdf 18. 3. Gewaarmerkte jaarstukken - Gemeente Barendrecht - 2022.pdf 19. Ondertekend raadsbesluit Jaarstukken 2022.pdf