Annotatie griffie op brief college P&C instrumentarium.pdf

Annotatie griffie op brief college “doorontwikkeling P&C instrumentarium” Inleiding Op 14 april 2023 heeft de raad van het college een brief ontvangen over de doorontwikkeling van het P&C instrumentarium. Volgens de brief is aan het begin van de nieuwe raads- en collegeperiode besloten om de structuur binnen het P&C instrumentarium beter te laten aansluiten op de informatiebehoefte van de raad, het college en de ambtelijke organisatie. In de brief wordt hierop ingegaan en specifiek op de Voorjaarsnota 2024 als start van de vernieuwde cyclus. De doorontwikkeling P&C instrumentarium wordt aan de raad toegelicht en besproken in de oriënterende vergadering van de commissie AZ&F van maandag 26 juni 2023. Voorjaarsnota 2024 De voorjaarsnota 2024 is het eerste cyclusdocument dat volgens de vernieuwde aanpak is opgesteld en zal dienen als uitgangspuntennotitie voor het samenstellen van de begroting 2024. De vernieuwde voorjaarsnota 2024 wordt besproken in de adviserende vergadering van de commissie AZ&F van 19 juni 2023 met besluitvorming in de raadsvergadering van 4 juli 2023. Andere vorm tussenrapportages In de brief wordt gemeld dat het college werkt aan een voorstel om de tussenrapportages anders vorm te geven en het aantal tussenrapportages terug te brengen van 2 naar 1.

De nieuwe tussenrapportage gaat over de eerste zes maanden van het betreffende jaar en wordt in het vervolg na het zomerreces voor besluitvorming aan de raad overgedragen. Met de uitwerking van dit voorstel moet ook de financiële verordening worden aangepast en ter vaststelling aan de raad worden voorgelegd. Dit door het college nog uit te werken voorstel betekent dat de raad door het college later in het jaar over de afwijkingen op de lopende begroting en over de actuele financiële positie van de gemeente wordt geïnformeerd. Daardoor krijgt de raad minder inzicht in de actuele financiële positie en minder mogelijkheden voor eventuele bijsturing. Tevens wordt voor de raad de financiële integrale samenhang in “verleden (jaarstukken), heden (tussenrapportage) en toekomst (voorjaarsnota)” in deze stukken door het niet meer agenderen en bespreken van deze stukken in één vergadering minder inzichtelijk. Aan de portefeuillehouder kan worden gevraagd op welke momenten en op welke wijze de raad door het college op de hoogte wordt gehouden over de actuele financiële positie van de gemeente.

Tevens kan worden gevraagd of het realistisch en haalbaar is dat een in het zomerreces op te stellen tussenrapportage met peildatum 1 juli door het college eind augustus ter besluitvorming aan de raad wordt overgedragen en door de raad, inclusief vragenprocedure, eind september kan worden vastgesteld. Afdoening toezegging Door wethouder Van der Linden is in de vergadering van de commissie Ruimte van 7 juni 2022 toegezegd: “Jaarlijks wordt het aantal opgeleverde en geplande woningen in de P&Ccyclus opgenomen”. Deze toezegging wordt afgedaan in de tabel “Beleidsindicatoren BBV”, nr. 4, op pagina 12 van de jaarstukken 2022.