Agendaverzoek griffie inspreekavond bewoners Giraffenburg.pdf

Agenderingsverzoek Naam indiener en fractie

Griffie namens bewoners Giraffenburg

Onderwerp

Inspreekavond bewoners Giraffenburg

Gegevens Agenderingverzoek

•

Doel agendering:

•

Punten die aan de orde moeten komen:

Bespreken mogelijkheden van een opbouw op de tussenwoningen van de Giraffenburg Oorspronkelijk hadden de bewoners van de Giraffenburg zich aangemeld voor de commissievergadering van 15 oktober 2024 om daar met 10 bewoners met verschillende standpunten in te spreken. Zij zouden worden vergezeld door 60 volwassen en ca. 60 kinderen. Vanwege de daarmee gemoeide tijd en hoeveelheid personen is door de griffie aan de bewoners voorgesteld om hiervoor een aparte inspreekavond te organiseren, conform artikel 17, lid 13 van de verordening op de raadscommissies 2022. Punten die aan de orde moeten komen: - De argumenten van de inwoners a.d.h.v. de inspreekbijdragen. - De reactie van de wethouder op basis van voorbereiding.

•

Verwachtingen van de commissie, woordvoerders en college:

•

Beoogd effect:

•

Behandeling gewenst in:

- De vergadering wordt uitgezonden via het RIS. - Vanuit de bewoners zijn er 10 insprekers (namen worden een week voor de vergadering doorgegeven aan de griffie). - Vanuit de bewoners zijn er 7 woordvoerders die deelnemen aan de vergadering (namen worden een week voor de vergadering doorgegeven aan de griffie. Insprekers kunnen ook woordvoerder zijn). - Een week voor de vergadering geven de bewoners puntsgewijs hun argumenten door aan de griffie t.b.v. voorbereiding door de portefeuillehouder. De commissie kan daar kennis van nemen. - In de raadzaal nemen maximaal 30 bewoners (waaronder de insprekers en woordvoerders) plaats. Tijdens de bijdrage van één van de insprekers wordt een afvaardiging van kinderen in de raadzaal toegelaten. - De overige bewoners kunnen de vergadering via een live-verbinding volgen vanuit de centrale hal, waar de stoelen in bioscoop opstelling worden gezet. - De commissieleden bezoeken voor de start van de vergadering de centrale hal t.b.v. kennismaking met de betreffende bewoners. - De bewoners verzorgen een presentatie (deze wordt een week voor de vergadering aangeleverd). - Naar verwachting komt er ook een bewoner inspreken met een tegengeluid. - Een goed voorbereide reactie van de portefeuillehouder.

De commissie krijgt input van zowel de bewoners als de portefeuillehouder over de (on)mogelijkheden van het realiseren van een opbouw op de tussenwoningen aan de Giraffenburg. En kan aan de hand hiervan al dan niet besluiten een motie/initiatiefvoorstel in te dienen voor het wijzigen van het bestemmingsplan. De bewoners van de Giraffenburg voelen zich gehoord en hebben de gelegenheid om hun verhaal te doen. De portefeuillehouder krijgt de gelegenheid om te reageren op de argumenten van de inwoners.

Commissie Ruimte 19 november 2024 Ja

•

Portefeuillehouder uitnodigen:

✔

•

Ambtelijke ondersteuning in de voorbereiding gewenst:

✔

Nee

Advies Agendacommissie 22/10/2024: Akkoord met agendering in commissie Ruimte 19/11/2024.