advies commissie AZ&F 20 juni 2022.pdf

Advies commissie Algemene Zaken & Financiën van 20 juni 2022 Aan: Opgesteld door: Afdeling: Voorzitter: Aanwezig:

de leden van de raad van de gemeente Barendrecht Mevr. C.M. Krouwel Griffie Dhr. E. de Visser Dhr. A. Schippers namens fractie CDA, Dhr. A. Kooijman namens fractie GroenLinks; Mevr. M. Mes, dhr. W. Booij, dhr. M. Troost, dhr. D. Heijboer, dhr. J. Modderman en dhr. N. Jansen namens fractie EVB Dhr. E. Jongeneel en dhr. C. Schaap namens fractie VVD Dhr. M. van Prehn namens fractie D66 Mevr. T. Jakoeb en mevr. L. Plaisier namens fractie PvdA Dhr. L. Mijnders namens fractie SGP-CU

Mede aanwezig:

Burgemeester Veldhuijzen, wethouders dhr. L. van der Linden, mevr. M. Stolk, mevr. M. de Hoop en dhr. D. Vermaat. -

Afwezig:

Toelichting jaarrekening 2021 De commissie neemt kennis van de toelichting door de accountant op de jaarrekening. Toezeggingen: Na het zomerreces wordt met de accountant een verdiepende bespreking ingepland met de fractiespecialisten ter voorbereiding op de begroting 2023.

Jaarrekening 2021 De commissie heeft kennisgenomen van de Jaarstukken 2021.

Geadviseerd besluit 1. De jaarstukken 2021 vast te stellen. 2. Het positieve jaarrekeningresultaat 2021 van € 1.900.690 aan de algemene reserve toe te voegen. 3. De bedragen met een totaal van €1.321.245 als jaaroverschrijdende projecten dan wel doorgeschoven prestaties van 2021 aan de algemene reserve te onttrekken. Dit komt ten laste van het positieve rekeningsaldo van €1.900.690. Het overschot van €579.445 komt ten gunste van de algemene reserve. 4. De restantkredieten vanuit de jaarstukken 2021 zoals opgenomen in bijlage Investeringen blz. 152 kolom “Doorschuiven naar 2022 in jaarrekening ” totaal € 3.021.200, beschikbaar te stellen in 2022.

Pagina 1 van 3

5. De onrechtmatige begrotingsafwijkingen van in totaal €258.058, opgenomen bij het begrotingscriterium op blz. 139 van de jaarstukken 2021, te autoriseren. 6. Kennis te nemen van de rechtmatigheidsverantwoording door het college en zijn bevindingen, hoofdstuk Rechtmatigheid vanaf blz. 137. De commissie acht het voorstel besluitrijp en adviseert om het als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 5 juli 2022, onder voorbehoud van de nog te ontvangen goedkeurende accountantsverklaring.

Toezeggingen: 

  

Wethouder Vermaat gaat zijn uiterste best doen om ervoor te zorgen dat de reeds aangekondigde brief inzake de uitvoering van het plan verkeers- en sociale veiligheid naar de raad wordt verstuurd voor de commissiebehandeling van 27 juni aanstaande. Wethouder De Hoop staat open voor een themabijeenkomst voor innovatieve projecten in de zorg. Wethouder De Hoop komt schriftelijk terug op de oorzaak dat 57% van de uitkeringen niet wordt uitgekeerd. Bij het actualiseren van de P&C producten kunnen de bedragen van Barendrecht meegenomen worden, evenals het opnemen van vergelijkende cijfers. Tevens zal de begroting en jaarrekening in 1 oogopslag weer nieuw leven worden ingeroepen.

1e tussenrapportage 2022 De commissie heeft kennisgenomen van de 1e tussenrapportage 2022.

Geadviseerd besluit 1. De 1e Tussenrapportage 2022 vast te stellen. 2. De mutaties op de begroting 2022 die voortvloeien vanuit de 1e Tussenrapportage 2022 vast te stellen. De fractie EVB maakt een fractievoorbehoud op de onderwerpen doorontwikkeling van de griffie en de gastvrouw voor het plein van Carnisselande. De fractie CDA maakt een fractievoorbehoud in afwachting van de ontvangst van de meicirculaire. Voor de overige fracties is het een hamerstuk.

Toezeggingen:  

Wethouder Van der Linden neemt de suggestie in overweging om een risicoparagraaf toe te voegen aan de tussenrapportage(s), met daarbij het kader om dit in maximaal 1 pagina te doen. De evaluatie van de pilot van het plein Carnisselande wordt voorafgaand aan de raadsbehandeling alsnog naar de raad verstuurd.

Voorjaarsbrief 2023 De commissie heeft kennisgenomen van de voorjaarsbrief 2023.

Geadviseerd besluit: De voorjaarsbrief 2023 vast te stellen en deze als uitgangspunt te nemen voor de verdere samenstelling van de begroting 2023. De commissie acht het voorstel besluitrijp en adviseert om het als bespreekstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 5 juli 2022, mede gezien de bijdragen die door de fracties geleverd kunnen worden ten behoeve van het collegeprogramma.

Pagina 2 van 3

Nieuwe programma-indeling Begroting / P&C De commissie heeft kennisgenomen van het voorstel om de programma-indeling voor de P&C cyclus aan te passen.

Geadviseerd besluit 1. In te stemmen met de door het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) gehanteerde themaindeling als de nieuwe programma-indeling, waardoor de structuur wordt onderverdeeld in negen programma’s. 2. Het aantal paragrafen in de programmabegroting te handhaven op de vanuit het BBV verplichte paragrafen. 3. Het autorisatieniveau te handhaven op programma-niveau, met dien verstande dat informatieverstrekking plaatsvindt op taakveldniveau conform de financiële verordening. 4. De begroting 2023 te beschouwen als groeimodel en de verdere doorontwikkeling van de begroting als sturingsinstrument in samenspraak met de gemeenteraad opvolging te geven. De commissie acht het voorstel besluitrijp en adviseert om het als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 5 juli 2022.

Met vriendelijke groet,

C.M. Krouwel commissiegriffier

Pagina 3 van 3