862829 Antwoordbrief wethouder Stolk op vragen commissie AZ&F 11 september 2023 - zienswijze concept-begroting 2024-2027 GR BAR.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: R. van Bochove

Bijlage(n):

862829

Cluster:

Onderwerp:

Toezegging cie AZ&F 11-09-2023 zienswijze

Doorkiesnummer:

conceptbegroting 2024-2027 GR-BAR-

Datum:

22 september 2023

organisatie nieuwe stijl

Geachte raadsleden,

Bij de behandeling van de zienswijze op de conceptbegroting 2024-2027 GR BAR-organisatie nieuwe stijl is toegezegd een aantal vragen schriftelijk te beantwoorden. Ontvlechting BAR-organisatie Is er feitelijk geen sprake van het oprichten van een nieuwe Gemeenschappelijke Regeling. De begroting is naar nul gebracht en opnieuw opgebouwd en er is een ander besturingsmodel. Antwoord Er is in formele zin geen sprake van een nieuwe gemeenschappelijke regeling maar van een wijziging. In eerste aanleg heeft de focus gelegen op de ontvlechting. De besluitvorming over de wijziging van de gemeenschappelijke regeling – waarmee deze in overeenstemming met de interne organisatie wordt gebracht – vindt plaats uiterlijk 1 juli 2024. De betreffende stukken hiervoor zijn ambtelijk in voorbereiding. Inkoop Sociaal Domein Is het zo dat de inkoop ten behoeve van het Sociaal Domein vanaf 1 januari nog steeds gezamenlijk vanuit de BAR-organisatie wordt gedaan? Antwoord Vanaf 1 januari zijn de afzonderlijke gemeentelijke organisaties verantwoordelijk voor de inkoop ten behoeve van het sociaal domein. In opdracht van de drie gemeentelijke opdrachtgevers begeleidt het team Inkoop van de BAR-organisatie de aanbestedingen. De gemeenten zijn richting de aanbieders uiteindelijk opdrachtgever, elk met een eigen overeenkomst.

Het is aan de drie afzonderlijke gemeenten om te bepalen of ze de samenwerking met de collega gemeenten zoeken of dat ze een eigen inkoop en aanbestedingsprocedure starten. In beide gevallen begeleidt de BAR-organisatie de procedure. In het geval van een gezamenlijke opdracht vanuit de drie gemeenten wordt de opdracht in drie percelen op de markt gezet. Elke perceel vertegenwoordigt een gemeente en elke gemeente krijgt dan een eigen contract. In het geval dat de gemeenten niet besluiten om een gezamenlijke inkoopprocedure te starten wordt één perceel op de markt gezet voor de afzonderlijke gemeente.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

Dienstverleningsovereenkomst Wanneer is de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de BAR-organisatie nieuwe stijl gereed? Uitgangspunt voor de af te sluiten dienstverleningsovereenkomst is dezelfde dienstverlening als in de huidige situatie wordt geboden. Er wordt op dit moment gewerkt aan het opstellen van de dienstverleningsovereenkomst. Deze gaat in september en oktober voor een eerste consulatie naar het bestuur van de BAR-organisatie. Het formele proces om tot een DVO te komen kent een lange doorlooptijd. De planning voorziet er in dat de DVO in juni 2024 formeel wordt afgesloten. Voor dat moment wordt de concept DVO in april 2024 voor wensen en bedenkingen aan de gemeenteraad aangeboden door het college.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 2 van 2