775080 Reactie college op advies MAB over de conceptverordening MAB.pdf

GEM EENTEBARENDRECHT Binnenhof 1. 2991 AA Barendrecht Postbus 501, 2990 EA Barendrecht

14 0180 (/Ugemeen nLrnmer) gemeente@barendrecht.nl ww.barendrecht.nl Bank: 30.54.00.2 15 Rabobank

(Iban: NL04RABO0309+00215, swIft/BIC:RABONL2U) KvK nummer: 24494374

Maatschappelijke Adviesraad Barendrecht info@adviesraadbarendrecht.nl

775080

Uw brief van: 06 april 2023

Ons kenmerk:

Uw kenmerk: Advies conceptverordening adviesraad Reactie op uw advies conceptverordening

Contactpersoon: F.J. Lekkerkerk Cluster: Maatschappij3 Doorkiesnummer: 140180

Maatschappelijke Adviesraad Barendrecht

Datum:

Bijlage(n): Onderwerp:

23 mei 2023

Geachte leden van de Maatschappelijke Adviesraad Barendrecht, Op 6 april stuurde u ons uw advies over de conceptverordening Maatschappelijke Adviesraad Barendrecht. In deze brief ontvangt u onze reactie op uw adviezen. In de eerste plaats willen wij u hartelijk bedanken voor uw advies en de constructieve samenwerking waarvan deze verordening het resultaat is,

Terugblik achterliggende periode In de periode september 2022 – februari 2023 hebben verschillende visie- en werkgroep overleggen plaatsgevonden. Hieruit is de conceptverordening Maatschappelijke Adviesraad Barendrecht opgesteld. Het concept is tijdens de adviesvergadering van 20 februari 2023 en tijdens het bestuurlijk overleg van 6 april 2023 besproken. Op 6 april 2023 stuurde u ons uw advies.

Nummering van de artikelen Wij vinden het belangrijk om ook de taken en verantwoordelijkheden van het college en de ambtelijke organisatie goed in de verordening naar voren te laten komen. Daarom hebben wij ten opzichte van de conceptverordening artikel 4: 'Verbinding met gemeentelijke processen’ toegevoegd. Hierdoor is de artikelnummering na artikel 4 ten opzichte van de conceptverordening telkens één nummer hoger geworden (artikel 5 was concept artikel 4, enzovoorts). In onze reactie op uw adviezen verwijzen wij voor de volledigheid naar de artiketnummering van de verordening die ter besluitvorming voorligt én tussen haakjes naar het artikel uit de conceptverordening, die u in uw brief gebruikt. Advies artikel 2.2 (conceptartikel 2.2) Samenstelling van de Maatschappelijke Adviesraad Het probleem van de laatste jaren is de bemensíng en het behouden van aantal leden. Zonder deze leden kan er geen volwaardige adviesraad bestaan. U geeft de suggestie dat de Maatschappelijke Adviesraad minimaal 11 – 20 leden moet hebben. We hebben momenteel 4 werkgroepen te weten participatie, zorg, jeugd, en toegankelijkheid en inclusie. Deze leden vormen gezamenlijk de Maatschappelijke Adviesraad. Ons streven is 6 leden per werkgroep. Uit iedere werkgroep komt een lid voor de Raad.

Pagina 1 van 3

Reactie: Wij streven naar een robuuste en slagvaardige adviesraad. Een adviesraad die op basis van haar ervaringsdeskundige leden het college adviseert. Advies vanuit het perspectiefvan inwoners die zich in een kwetsbare positie bevinden. Voor dit doel is een toereikende bemensing nodig. Tegelijkertijd herkennen wij ons in het beeld dat u schetst. Graag bouwen wij samen met u verder aan de doorontwikkeling van de MAB Dit zal stapsgewijs gaan. Eerst werven we een nieuwe voorzitter, daarna gaan we aan de slag met het werven van nieuwe leden. Dit is een ontwikkeling die tijd zal vragen. Wij houden hier samen met u rekening

mee Advies artikel 2.4 (conceptartikel 2.4) Samenstelling van de Maatschappelijke Adviesraad De Maatschappelijke Adviesraad wil een goede en een gevarieerde adviesraad zijn, dus wij streven naar een zo breed mogelijke vertegenwoordiging van de burgers van Barendrecht. Reactie: Wij ondersteunen uw voornemen Advies artikel 4.5 (conceptartikel 3.5) Verbinding met gemeentelijke processen De Adviesraad verwacht van het college dat zij het werkzaam houden door zelf aan hun regelgeving te houden

Reactie: Samenwerken staat of valt met een betrouwbare partner zijn. Wij committeren ons aan de afspraken en voeren deze conform uit. Daar waar dat nodig is gaan we het goede gesprek aan.

Advies artikel 7 (conceptartikel 6) Voorzitter, vicevoorzitter en secretaris Bij de sollicitatieprocedure van een nieuwe voorzitter wil de Adviesraad in gelijke mate betrokken worden aan de hand van het functieprofiel. Reactie: in ons bestuurlijk overleg van 6 april 2023 hebben we gesproken over de wervingsprocedure van de nieuwe voorzitter. Wij zijn blij dat u samen met ons invulling geeft aan de afgesproken procedure.

Advies artikel 8 (conceptartikel 7.5)Werkgroepen In ieder geval de volgende werkgroepen zijn in functie: Toegankelijkheid en inclusie, participatie, jeugd, zorg

Reactie: Het bredere sociaal domein is constant in beweging. Ook zal de bemensing van de MAB gedurende de tijd fluctueren. Graag geven wij de MAB ruimte om op deze ontwikkelingen in te kunnen spelen. Daarom hebben wij het conceptartikel 7.5 welke sprak van een minimaal aantal werkgroepen verwijderd

Advies artikel 11 (conceptartikel 10)Ambtelijke ondersteuning De Adviesraad pleit voor ambtelijke ondersteuning voor de werkgroepen, binnen een werkgroep is niet altijd mogelijk om een goed verslag te maken. Bovendien blijft het lastig om te luisteren, meedoen en te notuleren. Reactie: Wij begrijpen wij uw advies. Zeker gezien de huidige situatie waarin de bemensing van de Adviesraad beperkt is. Dan is ondersteuning van meerwaarde. Deze verordening gaat echter over de lange termijn waarin de MAB qua bemensing robuuster en slagvaardiger is. In die situatie zullen de leden van de werkgroep voldoende in staat moeten zijn om de benodigde taken zelfstandig uit te voeren.

Advies artikel 12 (conceptartikel 11) Faciliteiten De Adviesraad ziet graag dat er een mogelijkheid wordt geboden tot een digitaal veilige omgeving voor de (werkgroep)leden .

pagina 2 van 3

Reactie: Voor deze technische uitvoeringskwestie gaan we graag met u in overleg om de mogelijkheden te bespreken. Hiervoor zijn we ook afhankelijk van de tijd en capaciteit van onze ICT deskundigen. Hiervoor

vragen wij uw begrip, Advies artikel 13 (conceptartikel 12) Vergoedingen voor leden van de Maatschappelijke Adviesraad De Adviesraad wil de vacatiegelden naar rato verdelen. De aanwezigheid is een belangrijk onderdeel bij de verdeling. De voorzitter ontvangt een vergoeding of een salaris. Reactie: Leden en de voorzitter van de MAB zijn vrijwilligers. Daarom vinden wij het zuiverder om de vrijwilligersvergoeding te verbinden aan de fiscaal vrijgestelde vrijwilligersvergoeding. De vergoeding keren we niet jaarlijks maar per kwartaal uit. Op deze manier sluit de vrijwilligersvergoeding qua uitbetalingsfrequentie dichter aan op de inspanningen die leden en de voorzitter van de MAB leveren Voor uw advies om de vergoeding naar rato te verdelen voorziet artikel 13 tweede lid sub e. Nogmaals hartelijk dank voor uw advies. Wij verwachten u met deze brief voldoende te hebben geïnformeerd Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht, de secretaris,

de burgerrIF_est

h

y G.J. Biaánboer

-2

/

/,

6 \b-

drs. G. Veldhuijzen

pagina 3 van 3