769396 Brief wethouder Stolk - Antwoorden technische vragen fractie EVB zienswijze jaarstukken 2022 GR BAR.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van: --

Ons kenmerk:

Uw kenmerk: --

Contactpersoon: A.C. van Dieren

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

769396 BBO

Technische vragen EVB Zienswijze jaarstukken

Doorkiesnummer: 14 0180

2022 GR BAR-organisatie

Datum:

15 mei 2023

Geachte raadsleden,

Door de EVB fractie is een aantal technische vragen gesteld naar aanleiding van agendapunt 11 van de commissie Algemene Zaken en Financiën d.d. 15 mei 2023. Dit betreft het agendapunt Zienswijze concept jaarstukken 2022 van de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie. De beantwoording van de vragen treft u hierna aan: 1. In het accountantsverslag wordt melding gemaakt van een uitgebreide IT-Audit die is uitgevoerd. Kunnen wij deze ontvangen? Antwoord: De uitgebreide IT-Audit die is uitgebracht heeft zowel betrekking op 2021 als 2022. In het kader van de jaarrekening 2022 is echter aanvullend een (beperktere) IT-audit uitgevoerd. Uitsluitend zijn de maatregelen getest - op opzet, bestaan en werking - die relevant zijn in het kader van de jaarrekeningcontrole op het gebied van General IT Controls van de applicatie Key2FIN inclusief de onderliggende IT-infrastructuur. In de Audit schrijft Deloitte dat de rapportage bedoeld is voor intern gebruik van de BAR-organisatie en zonder nadrukkelijke en voorafgaande schriftelijke toestemming van Deloitte niet kan worden verspreid. GR BAR-organisatie heeft bij Deloitte (partner Rein-Aart van Vugt) nagevraagd of de Audit aan de gemeenteraad mag worden verstrekt. Er is nog geen reactie ontvangen. Na toestemming komt het rapport uiteraard beschikbaar. 2.

In het accountantsverslag worden een aantal bevindingen gemeld en adviezen gegeven onder het kopje “Naleving van de Europese aanbestedingsregels” Heeft de organisatie opvolging gegeven aan deze adviezen of is men voornemens dit te gaan doen? Zo nee, waarom niet? Antwoord: Op pagina 14 van het verslag wordt gemeld dat er geen onrechtmatigheidsfouten zijn geconstateerd. Het gebruik maken van bestaande raamcontract is een continu aandachtspunt in de organisatie. Zeker bij de opbouw en herbouw van de organisaties zal dit worden meegenomen bij het inrichten van processen. De adviezen zijn niet van dien aard, dat dit urgente aandacht vraagt.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

3. Betreffende de WOO lezen wij in het jaarverslag dat er hiervoor (beperkte) investeringen zijn gedaan in de daarvoor benodigde technologie en dat er op dit moment nog geen wettelijke verplichting is voor actieve publicatie. Voor 2 van de 4 categorieën waarvoor de actieve publicatieplicht als eerste zal gelden is de organisatie al gereed. Voor de andere 2, Convenanten en Woo-verzoeken, nog niet. Is de verwachting dat de organisatie voor de andere 2 categorieën ook gereed is wanneer de wettelijke actieve publicatieplicht wordt ingevoerd? Antwoord: Ja.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

pagina 2 van 2