749008 Antwoordbrief wethouder Vermaat op technische vragen fractie EVB Renovatie 't Trefpunt.pdf

Aan de gemeenteraad

mr. D. Vermaat Wethouder

Uw brief van: 9 maart 2023

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: E. te Kaat

749008

Bijlage(n):

-

Cluster:

Onderwerp:

Technische vragen m.b.t. agendapunt 7. Renovatie ‘t Trefpunt Commissie Algemene Zaken & Financiën 13-03-2023

Doorkiesnummer: 698444 Datum:

Vastgoed 13 maart 2023

Geachte raadsleden,

Op 9 maart heeft u technische vragen gesteld over het voorstel voor de renovatie van gebouw ’t Trefpunt. In deze brief vind u hierop de antwoorden. (Meer)kosten, risico’s en onvoorziene kosten 1. Er worden risico’s genoemd met betrekking tot vloerschade en vochtproblematiek. Zijn er al kosten begroot voor deze risico’s in dit voorstel? Ja, dit heeft betrekking op diverse herstelwerkzaamheden van de begane grond vloer, het impregneren van de kelder en de gevel en herstellen van het voegwerk. Totale post ongeveer € 85.000,-. Daarnaast zal er rekening gehouden moeten worden met het feit dat er niet tot nauwelijks in de vloer geboord kan worden waardoor het kan zijn dat er andere keuzes gemaakt zullen moeten worden tijdens het bouwproces. 2. Hoe kunnen deze risico’s worden gekwantificeerd (kans op voordoen*impact en impact bij worst case scenario)? Ons doelstelling is de huidige holle bakstenen vloeren in takt te houden met de renovatie. Zijn er toch in de uitvoering voorkomende gevallen. Dan wordt dit, in overleg met de constructeur, uitgevoerd. De originele bouw is zonder kruipruimte. Met de uitvoering renovatie gaan we de funderingsbalk incidenteel uitgraven waar nodig voor de riolering. Dan kunnen we onder de vloer en de constructieve waarde beoordelen. 3. Graag ontvangen we een meer gedetailleerde specificatie van de kosten voor de voorgestelde verbouwing.

Het college vindt het verstandig deze raming vertrouwelijk te houden omdat het anders mogelijk de aanbesteding in gevaar kan brengen.

Portefeuille:

Afval, buitenruimte, verkeer & vervoer, wijken en bewonersinitiatieven, monumentenzorg, volkshuisvesting, dierenwelzijn.

Pagina 1 van 4

4. Welk (deel van) de meerkosten ten opzichte van het besluit van 21 december 2021 heeft betrekking op gestegen bouwkosten? De gestegen bouwkosten bedragen ongeveer 10% ten opzichte van de raming uit 2021. 5. Welk (deel van) de meerkosten ten opzichte van het besluit van 21 december 2021 heeft betrekking op wijzigingen in het ontwerp? De verhoging betreft de investering van de inrichting en installaties. Voor de inrichting betreft dit: - wijziging van de indeling van de ruimtes - de verbetering van het gebruik en akoestiek - het terugbrengen van de authenticiteit en openheid van het gebouw De onzekerheden uit het eerste voorstel (de bandbreedte berekening) zijn in het huidige Ontwerp uitgewerkt door ingehuurde adviesbureaus. Het uitgangspunt is realistisch haalbare keuzes bij renovatie. Dit zijn de volgende onderdelen: - isolatie niveau van de thermische buitenschil - duurzaam klimaat installatie ontwerp incl. gebalanceerde ventilatie met warmte terugwinning - de benodigde hoeveelheid energieopwekking. 6. Hoe kan het dat het investeringsbedrag ‘bouwkundig’ ongewijzigd is ten opzichte van 21 december 2021, maar ‘installaties’ is gestegen met bijna 8 ton? In de raming van 2021 zijn de installaties berekend op kern getallen per m2 en op basis van 1 op 1 vervanging. De verduurzaming van de installaties zijn begroot met een bandbreedte -5% / +10% op de totale bouwkosten.

Hierin zijn de volgende investeringen niet meegenomen: - gebalanceerde ventilatie met warmte terugwinning. - PVT panelen in plaats van PV panelen. Deze zorgen naar zonne energie ook voor warmte opwekking welke ingezet kan worden voor de klimatisering van het gebouw. - gedetailleerde verduurzaming uitwerking door installatie adviesbureau - volledige vervanging en uitbreiding vuilwaterinstallatie - uitbreiding zonwering - akoestische aanpassingen Alternatieven 7. U doet een voorstel waarbij circa 1.8 miljoen euro moet worden bijgeraamd. Is er een alternatief voor het huidige voorstel? Zo ja, wat zijn de alternatieven? Nee, er is geen gedetailleerd plan B. Huidige ramingen in meerjarenbegroting aanhouden betekent meer 1 op 1 vervanging, planmatig onderhoud huidige situatie met summiere verduurzaming en akoestische verbetering. Tijdelijke huisvesting 8. Wat zijn de mogelijke gevolgen wanneer de gevonden tijdelijke huisvesting niet passend blijkt door de Harmonie?

pagina 2 van 4

Als de huidige plannen niet passend blijken zal gekeken moeten worden naar alternatieve mogelijkheden. Waar wij in samenwerking met de Harmonie naar zullen gaan zoeken. Huisvesting Vluchtelingenwerk 9. Wat wil het college precies verbouwen voor het budget van 200.000 euro? Voor dit budget zal een aparte kantoorruimte worden gecreëerd. Deze zal gesitueerd worden in de ruimte achter de huidige balies van de frontoffice. Deze ruimte zal conform eisen van zowel de backoffice als Vluchtelingwerk geluidsdicht en met de wettelijke privacy voorwaarden worden gerealiseerd. 10. Is de voorgestelde verbouwing noodzakelijk om de samenwerking tussen Vluchtelingenwerk en de gemeente te intensiveren? Nee, absoluut noodzakelijk is dit niet. Maar het wordt wel gezien als een meerwaarde voor de verbetering in de samenwerking gezien de connectiviteit tussen de Sociale Dienst en Vluchtelingwerk. 11. Is er op dit moment geen ruimte in het gemeentehuis waar Vluchtelingenwerk zonder verbouwing terecht kan? Zo nee, waarom niet? Nee. Dit heeft onder andere te maken met de bereikbaarheid van de ruimte van Vluchtelingenwerk voor hun cliënten en de privacy gevoelige en vertrouwelijke informatie waar mee gewerkt wordt. 12.

Is het mogelijk dat er door de ontvlechting van de BAR-organisatie capaciteit in het gemeentehuis vrijkomt, waar Vluchtelingenwerk gehuisvest kan worden? Zo nee, waarom niet? Nee, in de eerste plaats vanwege de genoemde aspecten bij vraag 9. Daarnaast is de verwachting zelfs dat er meer personeel van ’t team Burgerzaken gehuisvest zal moeten worden na de ontvlechting. 13. Graag ontvangen we een meer gedetailleerde specificatie van de kosten voor de voorgestelde verbouwing. Om de onderhandelingspositie met de aannemer niet in het geding te brengen kunnen wij geen gedetailleerde specificatie overleggen. U moet denken aan diverse bouwkundige aanpassingen zoals het plaatsen van geluidsdichte wanden, realiseren van een eigen toegang en aanpassingen in de installaties voor het klimaat en om de beveiliging in te regelen.

Financiële impact 14. Hoe ziet de meerjarenbegroting eruit na dit besluit? Graag ontvangen we de meerjarencijfers waarin de financiële impact van de besluitvorming tot op heden én dit voorstel is verwerkt. Deze zijn in de financiële bijlage van het raadsvoorstel verwerkt. in 2023 en 2024 een plus en een min door verschuiving in de tijd en vanaf 2025 structurele jaarlijkse extra lasten van € 105.200. 15. In kanttekening 1.5 lezen we dat er nog geen rekening is gehouden met gewijzigde huurinkomsten na de renovatie. Echter, in de financiële gevolgen lezen we dat er wel rekening wordt gehouden met 25.000 euro extra huurinkomsten per jaar. Hoe zit dit? Dit heeft te maken met het feit dat wij in verband met de huidige wet markt en overheid verplicht zijn de huren (zoveel als mogelijk) kostendekkend door te belasten.

pagina 3 van 4

16. We lezen over subsidies die zijn of worden aangevraagd. Hoeveel subsidie is er aangevraagd? Dit gaat om een bedrag van € 138.093,15. 17. Wat is de kans dat de aangevraagde (en/of aan te vragen) subsidies worden gehonoreerd? We hebben op 6 maart te horen gekregen dat deze is toegekend. 18. Zijn de aangevraagde subsidies al meegenomen in de begroting? Nee deze zijn niet meegenomen in de begroting. 19. Worden uit de subsidiebaten aanvullende investeringen gedaan? Of worden de lasten voor de gemeente lager wanneer subsidie wordt toegekend? Er is hierover nog geen definitief besluit genomen, maar naar alle waarschijnlijkheid zullen de lasten lager worden.

Hoogachtend,

mr. D. Vermaat

pagina 4 van 4