7197330 Antwoordbrief wethouder Stolk - vragen commissie AZF d.d. 15 mei 2023 Zienswijze concept jaarstukken.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van: --

Ons kenmerk:

Uw kenmerk: --

Contactpersoon: A.C. van Dieren

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

7197330 BBO

Beantwoording vragen commissie

Doorkiesnummer: 14 0180

AZ&F d.d. 15 mei 2023

Datum:

26 mei 2023

Geachte raadsleden,

In de vergadering van de commissie AZ&F van 15 mei 2023 is bij agendapunt 11 Zienswijze conceptjaarstukken 2022 GR BAR-organisatie een vraag gesteld waarbij is toegezegd deze schriftelijk te beantwoorden. Het betreft de navolgende vraag: Van enkele investeringen waaronder investeringen op het gebied van soft- en hardware is de uitvoering van 2022 naar 2023 doorgeschoven. Wat is in 2022 niet uitgevoerd en wat is de actuele status van de betreffende investeringen? Antwoord: Op pagina 75 van de concept-jaarstukken is een toelichting gegeven op het doorschuiven van diverse soften hardware. De actuele status van het doorgeschoven budget diverse software is als volgt: -

De vervanging van GreenValley door RX.Enterprise is in volle gang en de doorgeschoven werkzaamheden worden op dit moment uitgevoerd. Begin mei 2023 is de eerste fase van RX.Enterprise in productie genomen, fase2 en fase3 volgen de komende maanden. Het project is dus nog niet afgerond en daarom zijn ook nog niet alle kosten gemaakt. Van het doorgeschoven krediet is per 24/5/2023 aan dit project € 53.470 (projectkosten leverancier) en € 38.592 (projectkosten externe projectleider) besteed.

De actuele status van het doorgeschoven budget diverse ICT hardware is als volgt: Tot op heden (mei 2023) heeft er nog geen investering plaatsgevonden ten laste van het budget ICT Hardware dat is doorgeschoven vanuit 2022. De reden hiervan is dat er twee Europese aanbestedingen lopen die

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

verband houden met dit doorgeschoven budget. De gemiddelde doorlooptijd van een Europese aanbesteding is meer dan 4 maanden. Het betreft specifiek de investering in ICT hardware zoals; laptops, telefoons en een firewall. De verwachting is dat genoemde investeringen medio september zullen hebben plaatsgevonden en dat daarmee het doorgeschoven budget vanuit 2022 volledig zal zijn ingezet. Rapportage IT Audit Intussen hebben we van Deloitte toestemming gekregen om de rapportage IT Audit aan u beschikbaar te stellen. Dit betreft overigens de uitgebreide IT-audit. De in het kader van de jaarrekeningcontrole 2022 uitgevoerde beperktere IT-audit, gericht op Key2Financiën en de Windowsomgeving, heeft niet geleid tot andere conclusies en / of aanvullende bevindingen, anders dan gerapporteerd in de managementletter. Om deze reden is hiervoor door Deloitte geen afzonderlijke rapportage opgesteld. In tegenstelling tot wat in de vergadering van de commissie is gemeld, blijkt er slechts één rapportage te zijn opgesteld. De rapportage op basis van de uitgebreide IT Audit treft u als bijlage bij deze beantwoordingsbrief aan. Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

pagina 2 van 2