675864 Brief wethouder Stolk inzake Beantwoording technische vragen BAR fracties GL en EVB.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: L. van Zanten

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

Beantwoording technische vragen BAR

675864 BBO

Doorkiesnummer: 14 0180 Datum:

12 december 2022

Geachte raadsleden, Door de fracties EVB en GroenLinks zijn technische vragen gesteld over het voorstel ‘besluitvorming over het gemeente specifiek organiseren van taken en een frictiebudget’. In deze brief ga ik in op de gestelde vragen. Vragen GroenLinks 1. In het voorstel wordt gesproken over 2.4 mio aan projectkosten. Barendrecht en Ridderkerk leggen elk 1 mio in. Hoe en wie gaat de overige 4 ton bekostigen? Antwoord: De drie gemeenten hebben met elkaar afgesproken om in een separaat parallel traject in de komende periode te komen tot financiële afspraken en een financiële afwikkeling. Vooruitlopend daarop hebben Ridderkerk en Barendrecht besloten nu ieder 1 miljoen in te leggen om het project op te kunnen starten. Over de verdere financiële afwikkeling en verdeling tussen gemeenten worden nadere afspraken gemaakt. 2. Projectorganisatie a. De projectorganisatie telt meerdere groepen. Hoeveel tijd/uren gaat deze projectorganisatie kosten? b. Zijn deze mensen ook beschikbaar? c. Wat betekent dit voor de uitvoering van bestaande taken? Antwoord: Op dit moment wordt de projectorganisatie ingericht. Deels worden hiervoor vaste medewerkers ingezet, deels wordt er capaciteit ingehuurd. Een precieze urenraming van deze projectorganisatie is op dit moment niet te maken. Duidelijk is dat het van de betrokken medewerkers enkele dagen per week zal vragen.

Daar waar vaste medewerkers taken ‘achterlaten’ die niet op en andere manier kunnen worden georganiseerd, zal extern worden ingehuurd om deze taken op te vangen.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

3. Kan er toelichting gegeven worden op de laatste zin van het rapport Rijnconsult? Dit vraagt om loslaten door o.a. Barendrecht, vertrouwen en in de praktijk in verbinding zijn en blijven. Voorkomen van een transactionele, contractuele reflex. Antwoord: De bedrijfsvoering blijven we gezamenlijke organiseren met Ridderkerk en Albrandswaard. Deze organisatie is daarmee minder ‘dichtbij’ dan de eigen gemeentelijke organisatie met daarin beleid en uitvoering. Deze relatieve afstand en samenwerkingsvorm vraagt om vertrouwen en ruimte om de verschillende organisaties goed te kunnen bedienen. Rijnconsult vraagt in dit verband aandacht voor eventuele overregulering in contracten. 4. Zijn eventuele uittredingskosten voor Barendrecht t.b.v. andere gemeenten begroot? Zo ja onder welke andere kosten? Antwoord: Er blijven diverse taken achter in de BAR-organisatie. Van uittreding is geen sprake en derhalve zijn er dus geen kosten voor begroot.

Vraag EVB 1. Gevraagd wordt om te besluiten om een incidenteel budget van €475.000 voor 2024 op te nemen in de Voorjaarsnota. Hoe verhoudt dit bedrag zich tot het bedrag van €1.750.000 dat in het Meerjarenprogramma 2022-2026 genoemd is voor incidentele kosten in 2024 met betrekking tot ‘’Slagvaardige gemeentelijke organisatie’’? Antwoord: Voor de frictiekosten en projectkosten wordt nu gevraagd om een aanvullend incidenteel budget van € 475.000 voor 2024. De kosten voor tijdelijke uitbreiding van de bezetting en vervangingsbehoefte die mogelijk ontstaat staan hier los van. Deze worden verwerkt in de eerste dan wel tweede tussenrapportage 2023 van de BAR-organisatie. Op deze manier worden de directe projectkosten bekostigd vanuit de incidentele budgetten en worden de bedrijfsvoeringskosten bekostigd vanuit de bedrijfsvoering.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

pagina 2 van 2