532465 brief wethouder Stolk inzake Lekker & Live juni 2022.pdf

GEMEENTEBARENDRECHT Binnenhof 1. 2991 AA Barendrecht Postbus 501 , 2990 EA Barendrecht

14 0180 (/Ugemeen nLrnmer) gemeente@barendrecht.nl www.barendrecht.nl Bank: 30.54.00.215 Rabobank (Iban: NL04RABC)030540021 5,

swift/BIC: RABONL2U) KvK nuTlmer: 24494374

Aan de leden van de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp: EvenementLekker & Live

Ons kenmerk:

532465

Contactpersoon: Adrie van Dorp Cluster: Doorkiesnummer:14180 Datum:

2 juni 2022

Geachte raadsleden,

Met deze brief informeer ik u over de situatie van het evenement Lekker & Live dat gepland staat voor vrij-

dag 15 en zaterdag 16 juli a.s. in Barendrecht.

Korte terugblik In juli 2019 heeft de organisator van Lekker & Live zich bij de gemeente gemeld met de wens om in 2020 een evenement in Barendrecht te organiseren op het grasveld in de Zuidpolder, tussen de Kleine Duiker en de Achterzeedijk. Er is destijds door hen een vergunning aangevraagd voor het organiseren van dit evenemerIt en in 2019 en 2020 zijn vervolgens verschillende gesprekken met de organisator gevoerd inzake het vergunningsproces. Voor het evenement in 2020 was de vergunningaanvraag in een vergevorderd stadium. Door de coronacrisis is het evenement zowel in 2020 als 2021 verplaatst. In november 2021 kwam een motie van Groen Links dat de Zuidpolder geen geschikte locatie zou zijn voor grote dans- en muziekfeesten Deze motie is op dat moment op verzoek van de burgemeester aangehouden. Toegezegd is dat er gezocht zou worden naar andere, meer geschikte locaties voor het evenement Lekker & Live. De organisatie Lekker & Live is destijds op de hoogte gebracht dat de locatie Zuidpolder naar alle waarschijnlijkheid geen optie meer zou zijn, Daarnaast zijn zij ook geïnformeerd over de inmiddels vastgestelde gebiedsvisie 3e Barendrechtseweg waarin staat beschreven dat alleen kleinschalige, incidentele, lokale activiteiten met een lage frequentie van een paar honderd bezoekers zijn toegestaan in de Zuidpolder,

Alternatieve locatie Stationstuinen Een alternatieve locatie was gevonden in de Stationstuinen. Op dat moment was dat een ideale locatie voor evenementen voor de komende 3 jaar. Verwacht werd dat een evenement op deze locatie tot weinig overlast zou leiden voor omwonenden en dat de locatie, gelegen naast het station, goed bereikbaar zou zijn. Hierop is toen geen toets door VRR en DCMR gedaan. Ter voorbereiding op het evenernent zijn de velden geëgaliseerd. De evenementenlocatie grenst aan een perceel van ProRail, die inmiddels zijn gestart met het bouw-

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

rijp maken van dit perceel. Hierdoor is het aangezicht van de locatie drastisch veranderd. Tijdens het gesprek met de organisator bleek dat hij in de veronderstelling was dat hij in ieder geval gebruik kon maken van de brug die grenst aan dat perceel. Die mogelijkheid is nu weggevallen

Huidige situatie locatie Stationstuinen als evenementenlocatie In mei jl. heeft een dienstenoverleg plaatsgevonden met brandweer, VRR, politie, gemeente en de organisatie Lekker & Live n.a.v, de ingediendestukkenvoor het verkrijgenvan de vergunningop deze locatie. Uit dit overleg is gebleken dat er een aantal bezwaren is voor het organiseren van het evenement op deze locatie, Geluids- en parkeeroverlast in de Stationswijk. De DCMR heeft reeds aangegeven dat het gevraagde en voor de artiesten benodigde geluidsniveau hoger is dan voor een woonwijk is toegestaan

De aanrijroutes hulpdiensten zijn te beperkt mede doordat de wielerronde in datzelfde weekend op de Binnenlandse Baan plaatsvindt.

Concluderend adviseren de ondersteunende diensten niet positief voor het houden van een evenement op de locatie in de Stationstuinen

Door ProRail is inmiddels afgegraven grond gestort op het evenemententerrein. Grond die uiteraard moet worden verwijderd. Een complicerende factor is dat de gemeente tot grondruil met ProRail wenst over te gaan in verband met de ontwikkeling van het project Stationstuinen Voor de organisatie Lekker & Live dringt de tijd. Er zIjn op deze locatie voor de organisatie op dit moment te

veel onzekerheden. De organisatie heeft aangegeven het evenement niet op deze locatie te willen organiseren en heeft de gemeente gevraagd of het mogelijk is om toch éénmalig het evenement in de Zuidpolder te houden

Situatie locatie Zuidpolder De ondersteunende diensten hebben tijdens het dienstenoverleg in mei jl. aangegeven voor de locatie Zuidpolder geen belemmeringen te zien zoals ook al in 2020 geconcludeerd. Uiteraard moet worden getoetst of nog steeds aan alle voorwaarden zoals in 2019 gesteld, wordt voldaan. De organisatie heeft in 2019 reeds contact gehad met De Kleine Duiker en de beheerder van de begraafplaats. Gelet op het aanvangstijdstip van het festival op vrijdag en zaterdag voorzag de beheerder van de begraafplaats geen problemen. Uiteraard zal dit opnieuw moeten worden besproken met beide partijen. De Kleine Duiker bevindt zich niet binnen de geluiduitstraling van het podium, waardoor de geluidbelasting beperkt blijft. Er zijn geen belemmeringen voor aanrijroutes hulpdiensten op deze locatie. De wielerronde en het Lekker & Live kunnen goed naast eIkaar worden georganiseerd

De organisatie Lekker & Live evenementen B.V. heeft destijds potentiële effecten op aanwezige natuurwaarden (Wet natuurbescherming) in kaart gebracht door Bureau Stadsnatuur en er is een 'Quick scan Lekker & Live Zuidpolder Barendrechï gemaakt. Het rapport voorziet dat het festival niet zal leiden tot overtredingen op de Wet natuurbescherming. Deze scan is ook in 2022 nog geldig

Gewekt vertrouwen Door diverse omstandigheden is de situatie voor de organisatie van dit evenement na de Corona crisis veranderd. De locatie Stationstuinen leek een goed alternatief maar dit blijkt nu toch anders uit te pakken. Er zijn inmiddels klachten van omwonenden bekend en de ondersteunende diensten adviseren niet positief. Er

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstvedening.

is echter wel vertrouwen gewekt dat de gemeente de organisatie faciliteert in de organisatie van dit evenemerIt. Er zijn kaarten verkocht en contracten staan op het punt van ondertekening. Er zIjn verwachtingen ge-

wekt bij de organisatie maar ook bij een deel van onze inwonersdie een kaartje hebbengekocht en die zich na 2 jaar uitstel verheugen op dit evenement. Als we dit evenement éénmalig faciliteren in de Zuidpolder komen we tegemoet aan die verwachtingen Het is een lastige afweging die gemaakt moet worden maar het niet door laten gaan van dit evenement is voor nu geen optie meer. Ik heb de organisatie Lekker & Live dan ook laten weten dat ik onder voorbehoud van de vergunningsaanvraag, in wil stemmen met de locatie in de Zuidpolder. Ik heb de organisatie gevraagd opnieuw met alle betrokkenen (o.a. Kleine Duiker, beheerder begraafplaats) in contact te treden en met elkaar na te gaan of de afspraken van 2019 nog steeds gelden. De direct omwonenden worden binnenkort per brief geïnformeerd door de organisator.

Structurele oplossing De organisator is geïnformeerd dat hier sprake is van een éénmalige uitzondering omdat er verwachtingen gewekt zijn.

Voor de toekomst zal worden gezocht naar een andere locatie, structurele oplossing voor (grotere) evenementen binnen Barendrecht. Of deze zoektocht slaagt is ongewis, naast het benodigde aantal m2 is ook van belang dat de hulpdiensten voldoende toegang hebben tot het terrein

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening. pagina 3 van 3