523968 brief college inzake svz Project Onderwijscampus Barendrecht.pdf

Gemeenteraad van Barendrecht p/a de griffie

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): -

Ons kenmerk: 523968 Contact: H. Hoogwerf Cluster: Vastgoed Telefoonnummer: 140180 Datum: 27 mei 2022

Betreft: Stand van zaken Project Onderwijscampus Barendrecht Geachte raadsleden, Naar aanleiding van recente algemene prijsontwikkelingen in de bouwsector die ook het project Onderwijscampus Barenrecht raken, ontvangt u deze raadsinformatiebrief. In deze raadsinformatiebrief praten we u bij over de voortgang van het project en informeren we u over de vervolgstappen die op korte termijn genomen zullen worden. Raadsbeslujten aankoop en bestemming Op 20 april 2020 besloot uw raad om het pand Dierensteinweg 2 aan te kopen en onderzoek te doen naar mogelijkheden voor een toekomstbestendige bestemming voor dit pand. Op 2 maart 2021 heeft uw raad besloten dat het pand bestemd moest blijven voor onderwijshuisvesting. Vanaf dat moment is met verschillende betrokken partijen (schoolbesturen en zorgpartijen) gesproken over de invulling van het pand en is de zogenaamde scholencarrousel gestart. Met het renoveren en toekomstbestendig maken van het pand aan de Dierensteinweg 2 wordt het namelijk ook mogelijk andere basisscholen in de gemeente te voorzien van een ‘nieuw’ en toekomstbestendig onderkomen en creëren we mogelijkheden om zorgpartijen zoals bijvoorbeeld huisartsen te huisvesten. Aanbestedingstraject Met de partijen die betrokken zijn bij de invulling van het pand aan de Dierensteinweg 2 is in februari 2021 gesproken over de fysieke invulling van het pand (“Wie komt waar”).

Dit heeft geleid tot een definitief ruimtelijk functioneel programma van eisen. Een technisch programma van eisen is eerder al tot stand gekomen. Verschillende adviseurs zijn via een aanbesteding gecontracteerd en hebben vanuit hun expertise gewerkt aan de afronding van een schets- en voorlopig ontwerp. Het voorlopig ontwerp is nodig voor de aanbesteding van een aannemer die vanuit een bouwteam samen met de eerder gecontracteerde adviseurs kan werken aan een definitief ontwerp. Een aannemer die meedingt naar de opdracht zal eerst inschrijven op basis van het voorlopig ontwerp met een zogenaamde inschrijfsom. In de uitwerking van het voorlopig ontwerp naar een definitief ontwerp heeft de aannemer de kans om waar mogelijk een optimalisatieslag te maken in factoren van geld en kwaliteit. Dan ook pas wordt definitief duidelijk wat de renovatie gaat kosten, de aanneemsom. Op dit moment loopt deze

aanbesteding en is er een eerste nota van inlichtingen gepubliceerd waarop inschrijvers nu kunnen reageren. Gezien de overspannen bouwsector is het aantal inschrijvers beperkt gebleven tot een drietal. Bouwkostenstijging Dat er maar weinig aannemers hebben ingeschreven is verklaarbaar. Zoals hierboven genoemd is er sprake van een overspannen bouwsector: er is veel werk en weinig arbeid beschikbaar. Daarnaast heeft onder andere COVID-19 en de recente situatie in Oekraïne gezorgd voor een aanzienlijke stijging van bouwkosten door schaarste van bijvoorbeeld staal. Ook zijn levertijden gestegen en zeer onzeker geworden. Deze aanbesteding loopt tot 7 juli 2022 waarna de inschrijvingen door de gemeente en de betrokken partijen beoordeeld zullen worden. Op basis van de inschrijvingen kunnen we de financiële haalbaarheid van het project goed beoordelen. Echter is nu al duidelijk dat het eerder beschikbaar gestelde bouwbudget niet toereikend is. Op dit moment is er al sprake van een algemene bouwkostenstijging van ca. 25%. Ook voor het komende jaar houdt de bouwwereld rekening met een verdere prijsstijging van 10-15%. Gezien de omvang hiervan vraagt dit om nader onderzoek. Duurzaamheid In het kader van duurzaamheid is de afgelopen periode verder onderzoek gedaan. Ook deze markt is ontzettend in beweging qua aanbod van producten, maar ook qua potentiele besparingen.

Om een optimum te bereiken zijn er nog aanvullende werkzaamheden noodzakelijk en er kunnen nog extra energiebesparende maatregelen genomen worden. De kosten die voortvloeien uit de energiebesparende maatregelen worden overigens in de nieuwe huur verdisconteerd, waardoor deze budgettair neutraal verlopen. Komende periode vindt er een second opinion plaats om de haalbaarheid hiervan te toetsen. Vervolgstappen De noodzaak van een aanvullend budget maakt dat het college nader onderzoek wenst naar mogelijke alternatieven voor realisatie van de onderwijscampus. Er zal worden gezocht naar “knoppen om aan te draaien”, naar kostenbesparingen en het genereren van extra opbrengsten. Dit betekent veel voor het project maar ook voor de eerder genoemde onderwijscarrousel die beoogd is. Om de alternatieven goed in kaart te brengen is tijd nodig. Op dit moment is het echter zo dat de bouwkosten haast per maand stijgen en tijd dus letterlijk geld kost. Het college kiest er daarom voor om de aanbesteding met betrekking tot de aannemers door te laten lopen. Het nu of later stoppen van deze aanbesteding leidt tot het moeten betalen van een vergoeding aan de inschrijvers voor het gedane werk dat nodig was voor de inschrijving, gelijke aan de vergoeding die betaald moet worden na het aanbestedingsproces.

De gemeente is niet gehouden om bij de afronding van deze aanbesteding tot gunning over te gaan. Het college zal deze zomer de uitkomsten van het aanbestedingsproces en het onderzoek naar alternatieven wegen en daarna uw raad opnieuw informeren over de resultaten en wat dit betekent voor het project Onderwijscampus Barendrecht. Tot slot delen wij u mede dat in de eerste twee weken van juni het project Onderwijscampus nader aan u zal worden toegelicht. Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders van Barendrecht de secretaris

de burgemeester

G.J. Bravenboer

drs. G. Veldhuijzen