412136 brief wethouder Schaap inzake lease voertuigen

Aan de leden van de gemeenteraad Mr. dr. C.D. Schaap wethouder

Uw brief van: Uw kenmerk: Bijlage(n): Onderwerp:

---Vraag mbt doorzetten lease voertuigen

Ons kenmerk: Contactpersoon: Team: Telefoonnummer: Datum:

412136 De heer H. van Arnhem Ondersteuning en Advies 14 0180 15 oktober 2021

Geachte raadsleden,

In de commissie P&C van 17 mei 2021 is naar aanleiding van de zienswijze op de jaarrekening GR BAR 2020 een vraag gesteld over het doorzetten van de lease van de voertuigen. Allereerst bied ik excuses aan voor de vertraging die is ontstaan in de beantwoording van de vraag. In de commissievergadering is de volgende vraag gesteld. Is het gelet op de feit dat lease voertuigen niet geleverd kunnen worden en dit de bedrijfsvoering niet verstoord niet beter om te stoppen met de transitie naar lease? Lease gemeentelijk wagenpark aanbesteed De transitie van eigen beheer naar lease vindt in 5 jaar plaats. Niet alle voertuigen worden binnen één jaar geleased vanwege nog niet vervulde afschrijvingstermijnen. De GR BAR is, na een aanbestedingsprocedure, een overeenkomst aangegaan met Volkswagen Pon Financial Services voor de periode 2019 - 2023. Stand van zaken lease gemeentelijk wagenpark Inmiddels zijn 61 stuks voertuigen en ondersteunend materieel vervangen. Er staan nu voor 2021 nog 13 stuks in bestelling. Hiervan worden er naar alle waarschijnlijkheid 6 stuks in 2021 geleverd en 7 stuks in 2022 (1e en 3e kwartaal). Conform de reguliere planning worden aanvullend hierop in 2022 nog 21 stuks en in 2023 nog eens 14 stuks voertuigen en ondersteunend materieel vervangen. De ontstane vertraging in de overgang naar lease is daarmee nagenoeg ingelopen.

In 2021 is naar verwachting nog een klein overschot op de begroting van de lease van het wagenpark.

Portefeuille:

BAR-organisatie, Dienstverlening, Openbare werken, Vastgoed & Accommodaties, Toezicht & Handhaving

Onderwerp: Vragen mbt doorzetten lease voertuigen

Pagina 2 van 2

Afschrijving huidig wagenpark Voertuigen die vervangen worden zijn aan het eind van de afschrijvingstermijn. In de periode dat vertraging in de uitlevering van voertuigen ontstond hebben we deels bestaande afgeschreven voertuigen en materieel langer in bedrijf moeten houden en deels nieuwe voertuigen en materieel meer ingezet. De oude voertuigen konden voor de duur van een jaar langer in bedrijf worden gehouden om de periode te overbruggen. Maar daarmee werd ook de maximale flexibiliteit bereikt. Antwoord op uw vraag Op basis van bovenstaande zijn wij niet voornemens de transitie naar lease tussentijds te beëindigen. Hoogachtend,

Mr. dr. C.D. Schaap

Portefeuille:

BAR-organisatie, Dienstverlening, Openbare werken, Vastgoed & Accommodaties, Toezicht & Handhaving