2025-081388 Brief wethouder Stolk over Evaluatie PIP 2025 in de Zuidpolder

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: A.J. VAN DORP

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

Evaluatie PIP 2025 in de Zuidpolder

2025-081388 Leefomgeving

Doorkiesnummer: 140180 Datum:

10 december 2025

Geachte raadsleden, Inleiding In uw vergadering van 1 oktober 2024 is de beleidsregel Evenementen vastgesteld. Tegelijkertijd is besloten om, in afwijking van de Gebiedsvisie 3de Barendrechtseweg, als pilot tot en met 2026 vier evenementen op jaarbasis toe te staan op locatie Zuidpolder. De voorwaarde daarbij was dat deze evenementen passen in het karakter van de omgeving met een maximum aantal bezoekers van 2.000 per evenement per dag. Zoals in de beleidsregel Evenementen reeds was geconcludeerd, is de Zuidpolder een geschikte locatie voor het houden van evenementen. Het terrein is goed bereikbaar, er kan in de omgeving worden geparkeerd en het gebied ligt op enige afstand van de dichtstbijzijnde woonwijk. Met dit besluit was het mogelijk om in de afgelopen 2 jaar ervaring op te doen met evenementen op deze locatie. Evaluatie Picknick in het Park Het evenement Picknick in het Park heeft in 2024 en 2025 plaatsgevonden in de Zuidpolder. In 2024 waren er nog de nodige opstartproblemen waarover uw raad op 18 december 2024 is geïnformeerd. Er is na afloop van de editie 2024 uitgebreid geëvalueerd en met de direct omwonenden gesproken. De evaluatiepunten van 2024 zijn door de organisator goed opgepakt en het evenement is dit jaar zonder incidenten verlopen.

Dit jaar is er wederom vooraf met de direct omwonenden gesproken en zijn de bewoners ruim op tijd geïnformeerd over het evenement. We kijken terug op een geslaagde editie, met de kanttekening dat het op deze manier financieel niet haalblaar blijkt te zijn. De organisator heeft in 2024 net break even kunnen draaien, dit jaar was de financiële uitkomst negatief. De kosten van beveiliging, hekken en artiesten zijn sterk gestegen. Het aantal bezoekers zat nog niet aan de door u gestelde bovengrens van 2000 bezoekers en toch verzoekt de organisator om meer publiek tot het evenement toe te laten omdat er dan een aantrekkelijker programma geboekt kan worden. Aangegeven is dat wij ons vasthouden aan de door u gestelde limiet van 2000 bezoekers. Doorkijk naar 2026 Voor de pilotperiode die eind 2026 eindigt zou het mooi zijn als er in 2026 nog een evenement gehouden wordt. Het is op dit moment echter onzeker of de organisator in 2026 Picknick in het Park organiseert.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

De plannen voor de editie 2026 die er nu liggen zijn, zonder grote publiekstrekkers, ook al niet kostendekkend. De gemeente subsidieert een deel, maar het lukt de organisator niet om voldoende sponsoren voor het festival te vinden. De organisator heeft op dit moment nog een groot financieel gat te dichten om te komen tot een nieuwe editie.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 2 van 2