2025-046270 Antwoordbrief wethouder Stolk op technische vragen IAP

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van: 29 september 2025

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: R. Euwema

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

Beantwoording technische vragen IAP

2025-046270 Leefomgeving

Doorkiesnummer: 14 0180 Datum:

3 oktober 2025

Geachte raadsleden, Dank voor uw vragen in de aanloop naar de adviserende commissie van 7 oktober 2025. Hieronder treft u de beantwoording op de gestelde vragen. Vragen en antwoorden

1. Hoe zijn de raming van exploitatiekosten per accommodatie tot stand gekomen, en welke indexatie is gebruikt voor inflatie/energieprijzen? De cijfers die zijn opgenomen in de factsheets en op pagina 13–15 van de rapportage zijn gebaseerd op de begroting 2024, waarbij het prijspeil van 2024 is toegepast. De kosten volgen de reguliere begrotingsindexatie. Voor de huurkosten is uitgegaan van de CBS indexatie welke jaarlijks in oktober wordt vastgesteld. 2. Wat zijn de verwachte terugverdientijden van de voorgestelde verduurzamingsmaatregelen? In dit plan zijn geen maatregelen opgenomen waarvan de terugverdientijd vooraf berekenbaar is. Maatregelen met een terugverdientijd van minder dan vijf jaar, die verplicht zouden moeten worden uitgevoerd, zijn hier niet aan de orde. De voorgestelde verduurzamingsmaatregelen zijn primair gericht op het voldoen aan de labelverplichting voor 2030 en op de uitvoering van verplichte duurzaamheidsmaatregelen bij onderhoud. 3. Welke scenario’s zijn doorgerekend voor het geval gebruiksintensiteit lager uitvalt dan verwacht? De ervaring is dat de gebruiksintensiteit van de panden nagenoeg stabiel is. Ook uit de analyse van ICS blijkt geen risico wat dit betreft. Bij vertrek van een huurder uit een pand is het vinden van een vervangende huurder doorgaans geen probleem. Dit scenario is dan ook voor nu buiten beschouwing gelaten. 4.

Welke gebruikers/verenigingen zijn geconsulteerd bij de totstandkoming van het IAP, en op welke manier zijn hun input en bezwaren verwerkt?

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 3

De gebruikers bij wie bekend was dat er aandachtspunten speelden, zoals ruimtegebrek, klachten over achterstallig onderhoud en ervaren tekortkomingen in de communicatie, zijn actief betrokken bij de totstandkoming van het IAP. Voor alle overige gebruikers is door ICS een enquête uitgezet. De inbreng en eventuele bezwaren zijn zorgvuldig afgewogen en verwerkt in het IAP, zoals weergegeven op pagina 20–21 en 28–29 van de rapportage. 5. Zijn er plannen voor wijk- of gebruikersbijeenkomsten voorafgaand aan uitvoering per locatie? Na vaststelling van het IAP door de raad zal opnieuw een bijeenkomst worden georganiseerd met de gebruikers van de te onderzoeken panden. Afhankelijk van de locatie vinden deze gesprekken plaats met individuele gebruikers of met meerdere gebruikers gezamenlijk. 6. Op welke manier wordt inspraak van inwoners geborgd bij toekomstige faseringen of bij het afstoten van accommodaties? Met de gebruikers van de te onderzoeken panden worden na het vaststellen van het IAP wederom gesprekken gevoerd voor de start van de volgende fase. Afhankelijk van de uitkomsten van de onderzoeken moet worden bepaald of ook de omgeving hierbij moet worden betrokken (bijvoorbeeld in geval van herbestemming).

7. Welke objectieve criteria zijn gehanteerd om accommodaties te prioriteren, bijv. staat van onderhoud, maatschappelijke urgentie, kosten? Kan het college aangeven welke projecten worden doorgeschoven naar latere jaren bij budgetoverschrijding? Bij de beoordeling zijn de volgende criteria gehanteerd: de ouderdom van het pand in relatie tot de onderhoudskosten, de verhouding tussen kosten en baten, en de mate waarin het pand voldoet aan de minimale labelplicht van energielabel C per 2030. 8. Hoe wordt voorkomen dat door gelijktijdige projecten de uitvoeringscapaciteit financieel, ambtelijk en qua aannemers overbelast raakt? In de voorbereiding van het voorstel is zorgvuldig afgewogen wat realistisch haalbaar is bij de uitvoering van de projecten. Het budget voor externe inhuur is juist bedoeld om de in raadsvoorstel voorgestelde maatregelen ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren. Wel blijft de uitvoering afhankelijk van de marktomstandigheden. Deze kunnen wij uiteraard niet beïnvloeden. 9. Welke accommodaties zijn in beeld voor multifunctioneel gebruik? Hoe wordt verzekerd dat afspraken over gezamenlijk gebruik afdwingbaar en toekomstbestendig zijn? Voor de te onderzoeken panden die op dit moment nog niet multifunctioneel worden gebruikt, moet onderzoek uitwijzen in hoeverre dit gewenst is en tot de mogelijkheden behoort.

Afspraken omtrent gezamenlijk gebruik wordt vastgelegd in de huurovereenkomst of een allonge op de huurovereenkomst.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 2 van 3

10. Welke maatschappelijke functies verdwijnen bij het afstoten van accommodaties, en waar worden deze functies geborgd? Hoe wordt voorkomen dat wijken zonder basisvoorzieningen komen te zitten? Bij de te onderzoeken panden is te allen tijde het uitgangspunt dat geen van de maatschappelijke gebruikers zonder een beschikbare ruimte komt te zitten. 11. Welke scenario’s zijn uitgewerkt voor herbestemming, bijvoorbeeld verkoop, verhuur, maatschappelijke invulling? In deze fase zijn er voor de te onderzoeken panden nog geen scenario’s uitgewerkt. Het bepalen en uitwerken van scenario’s is juist onderdeel van het onderzoek. 12. Hoe sluit dit IAP aan bij eerder vastgesteld vastgoedbeleid? In de argumenten 1.1, 4.1 en 4.2 van het raadsvoorstel is opgenomen hoe het IAP zich verhoudt tot het bestaande vastgoedbeleid. Daarin staat dat het bestaande beleid, de Kadernota maatschappelijk vastgoed 2013 en Nota huur(prijs)beleid 2014,gedateerd zijn. Het IAP biedt een stevige basis voor vernieuwing van deze twee beleidsstukken. 13. Zijn er afspraken met externe financiers/subsidieverstrekkers die bij niet-uitvoering juridische of financiële risico’s opleveren? Op dit moment zijn er nog geen afspraken gemaakt met externe financiers of subsidieverstrekkers. Waar mogelijk zal in de toekomst optimaal gebruik worden gemaakt van beschikbare subsidiemogelijkheden.

Voor dit stadium van het proces is deze vraag echter nog te prematuur. 14. Hoe wordt de raad tussentijds geïnformeerd over afwijkingen, bijvoorbeeld meerwerk, vertragingen, overschrijdingen? De raad wordt geïnformeerd conform de geldende afspraken en door middel van de P&C-cyclus. U zult tussentijds extra worden geïnformeerd bij afwijkingen en of bijzonderheden gaande het proces van de projecten. Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 3 van 3