2025-033130 Antwoordbrief wethouder Stolk op technische vragen fracties VVD en EVB over trekkenwand

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Uw kenmerk: 25-173

Contactpersoon: R. Euwema

Bijlage(n):

Cluster:

Onderwerp:

Beantwoording technische vragen trekkenwand

2025-033130 Leefomgeving

Doorkiesnummer: Datum:

9 januari 2026

Geachte raadsleden, In de aanloop naar de adviserende commissie van 12 januari 2026 hebben de fracties van VVD en EVB schriftelijke vragen ingediend. Hieronder treft u de beantwoording op de gestelde vragen. Vragen en antwoorden VVD: 1. In de inleiding staat dat het gebrek aan de Trekkenwand reeds eind 2024 door het Liftinstituut is geconstateerd. Waarom is de raad hier pas in mei 2025 over geïnformeerd en waarom is deze mogelijke kostenpost geen onderdeel geweest bij de beraadslagingen over het jaarverslag 2024 en de begroting 2026, inclusief de daarbij behorende meerjarenraming? In mei 2025 beschikten wij over alle benodigde informatie om de gemeenteraad een volledig en helder inzicht te verschaffen in de situatie. Er is bewust gekozen om de raad op dit moment te informeren, teneinde een duidelijk en overzichtelijk beeld te kunnen presenteren van de stand van zaken en de voorgenomen vervolgstappen. Het vergt tijd en nauwkeurig onderzoek om duiding te geven aan de consequenties voor het constateren van het gebrek. Allereerst is onderzocht of herstel van de huidige installatie haalbaar zou zijn. Dit onderzoek is grondig uitgevoerd en omvatte consultaties met diverse betrokken partijen om te beoordelen of volledige vervanging noodzakelijk is. De uitkomst van dit uitgebreide traject is dat vervanging onvermijdelijk blijkt te zijn, dit is naar voren gekomen in november 2025. 2.

De leverancier van de Trekkenwand is door Bosch Groep verkocht aan DTS2. Volgens de website daarvan werken ze met een ruim aantal gerenommeerde theaters. Dat is positief. Echter opgemerkt wordt dat de onderneming volgens het Handelsregister sedert 2018 geen jaarrekeningen meer heeft gedeponeerd. Speelt dit gegeven in uw afwegingen een rol? En zo ja, welke?

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 4

Wij veronderstellen dat u doelt op jaarrekeningen van Dutch Theatre Systems & Services (DTS²). Op de website van de Kamer van Koophandel vindt u in het “overzicht deponeringen” de gedeponeerde jaarrekeningen van de periode 2018-2024.

3. Bij leverancier DTS2 is navraag gedaan over de haalbaarheid van herstel van de huidige Trekkenwand, waarbij de installatie bedrijfszeker en conform wet- en regelgeving wordt achtergelaten. Aangegeven is hier geen mogelijkheid toe te zien vanwege het complexe karakter van de huidige Trekkenwand en vanwege het ontbreken van tekeningen en de broncode van de software. Hoe is het mogelijk dat, in het geval van een investering van deze omvang, de tekeningen en broncode ontbreken bij zowel de leverancier als bij de gemeente? Het is gebruikelijk dat de tekeningen van de installatie worden gedeeld met het theater, terwijl de broncode in het bezit blijft van de partij die verantwoordelijk is voor het onderhoud van de installatie. Ondanks dat alles in het werk is gesteld om de ontbrekende documenten te verkrijgen moeten wij constateren dat de tekeningen ontbreken. Dit doet niet af aan de samenwerking met Bosch en DTS2 met de gemeente en het theater om o.a. op basis van de beschikbare tekeningen het onderzoek uit te voeren wat in november 2025 is afgerond. 4. Het starten van een juridische procedure is eveneens beoordeeld, er lijkt immers meer dan waarschijnlijk sprake te zijn van een verborgen gebrek. Het aanbestedingsdossier van destijds is echter incompleet, waardoor op deze grondslag een juridische procedure wordt ontraden.

Hoe is het mogelijk dat een aanbestedingsdossier bij een dergelijke grote investering niet compleet is? Wij hebben alles in het werk gesteld om het dossier zo volledig mogelijk te maken. Hoe de oorspronkelijke tekortkomingen in het dossier zijn ontstaan, is helaas niet meer te achterhalen. Dit dossier dateert uit een periode waarin binnen de inkoopafdeling en de vakafdelingen een verbeterslag noodzakelijk was met betrekking tot de aanbestedingsprocedures. Naar aanleiding van deze constatering zijn de procedures aangescherpt en worden er sindsdien jaarlijks onderzoeken uitgevoerd om aanbestedingsfouten, waaronder onzorgvuldige dossiervorming, te signaleren en te voorkomen. Dit heeft geleid tot een aanzienlijk verbeterd aanbestedingsregime. EVB: 5. Indien dit juist is, betekent dit dat de trekkenwand, in 2016 geïnstalleerd slechts 9 theater seizoenen is gebruikt ? (effectief zelfs minder in verband met sluitingen van theater tijdens de coronapandemie en lockdowns in 2020 en 2021) Er is, na afronding van dit theaterseizoen, 10 seizoenen gebruik gemaakt van de trekkenwand. (Wel hebben er tijdens de coronaperiode shows plaatsgevonden) 6. In het raadsvoorstel valt op te maken dat de kapitaallasten voor de investering in de nieuwe trekkenwand € 62.000 euro jaarlijks zullen bedragen, op een investeringsbedrag van €

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 2 van 4

900.000, Dit is volgens het voorstel gebaseerd op een afschrijvingstermijn van 20 jaar en een rentepercentage van 3,5%. Is dit juist of wordt misschien bedoeld een afschrijvingstermijn van 15 jaar? De genoemde € 62.000 zijn de gemiddelde kapitaallasten (€ 45.000 afschrijvingen + gemiddelde rente € 17.000) over een periode van 20 jaar. Dit met een rentepercentage van 3,5% en lineair afschrijven.

7. Vindt u een afschrijvingstermijn van 20 jaar realistisch, gelet op dit onderzoek en ook de installatie en vervanging van de trekkenwand installatie in 2004 en nu 2016? Zelf hebben wij ook stil gestaan bij de vraag of 20 jaar een realistische afschrijvingstermijn is voor de trekkenwand installatie. Derhalve is er met betrekking tot de haalbaarheid van de afschrijvingstermijn van 20 jaar gesprekken gevoerd met verschillende deskundigen. Hieruit is gebleken dat deze termijn als representatief en realistisch wordt beschouwd. 8. Wat kunt u er naar uw inzicht aan doen dat de nieuwe trekkenwand wel de volledige afschrijvingstermijn van 15 of 20 jaar zal doorlopen? Uitgangspunt is een afschrijvingstermijn van 20 jaar. In samenspraak met het theater en het adviesbureau dat ons adviseert bij de aanbestedingsprocedure, zijn maatregelen getroffen om een betrouwbare partij te selecteren die een trekkenwand kan leveren die de volledige afschrijvingstermijn kan doorlopen. Zo is elke inschrijvende partij verplicht een referentieopdracht aan te leveren. Deze referentie wordt zorgvuldig gecontroleerd bij het betreffende theater om te waarborgen dat de partij daadwerkelijk in staat is de gevraagde kwaliteit te leveren. Daarnaast zullen met de betrokken partijen duidelijke afspraken worden gemaakt over inspecties, keuringen en onderhoud.

Vanuit het gemeentelijk perspectief wordt hiermee maximaal ingezet om te waarborgen dat de vervangende trekkenwand de volledige afschrijvingstermijn kan realiseren. 9. Wat bedoelt u in uw brief en raadsvoorstel, dat ‘op meerdere momenten is vastgesteld dat de trekkenwand anders functioneerde’ en vervolgen verder in de brief dat de leverancier ‘recentelijk tweemaal op locatie is geweest’ Hiermee willen wij duiden dat er sprake is van een technische complexe installatie en situatie. Hierbij is onder andere de overdracht van Bosch Rexroth naar DTS² een complicerende factor. De leverancier van de trekkenwand, Bosch Rexroth, is tweemaal op locatie geweest. Deze partij is bij deze bezoeken zelf ook verrast met het feit dat de installatie anders functioneerde dan aangenomen. Vandaar dat de ingebrekestelling nu wordt doorgezet.

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 3 van 4

10. Is er vanaf installatie in 2016 in opdracht van de gemeente, als zijnde de eigenaar van de installatie, dan wel van de gebruiker van het Theater het Kruispunt jaarlijks de bij wet verplichte inspectie uitgevoerd op de trekkenwandinstallatie, ter borging van de veiligheid van zowel de artiest, van personeel en van bezoeker? Zo ja, waar blijkt dat uit, zo nee, waarom niet? In de huurovereenkomst is vastgelegd dat het theater de verantwoording draagt voor het onderhoud en keuringen aan de trekkenwand en de gemeente verantwoording draagt voor het vervangen. Voor het constateren van het gebrek, moest de motor worden geopend. Bij onderhoud is dit niet aan de orde. Het theater heeft visuele inspecties uitgevoerd. Vanaf de oplevering van de installatie is het theater in gesprek geweest met Bosch Rexroth ten behoeve van het onderhoud. Het theater was voornemens om een onderhoudscontract af te sluiten met DTS², nadat dit met Bosch Rexroth, ondanks verwoede pogingen, niet was gelukt. Een van de voorwaarde voor het afsluiten van dit onderhoudscontract was het doorvoeren van een keuring van de installatie. Bij deze keuring is het gebrek aan de trekkenwand installatie geconstateerd.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 4 van 4