2025-004541 Bijlage Procestekening Verkennen initiatieven.pdf

Initiatiefnemer dient de aanvraag in via het Omgevingsloket en ontvangt via het loket een ontvangstbevestiging.

Via het Omgevingsloket komt een nieuw initiatief binnen bij afdeling vergunningen.

Afhandeling door afdeling vergunningen met benodigd advies.

Eenvoudige initiatieven worden afgehandeld door afdeling vergunningen.

€ 84,40 leges*

Bericht aan de initiatiefnemer over wijziging Casemanager.

NEE

NEE

JA

Selectieteam

JA

Intaketeam

Is het initiatief complex?

1 - 2 weken

Initiatiefnemer ontvangt negatief advies middels antwoordbrief.

1 week

Is het plan wenselijk binnen het beleid van de gemeente? Aspecten benoemen/checklist

Het plan wordt afgewezen. vanaf € 5.000,-* Sluiten intentieovereenkomst en betalen verdere leges.

Negatief besluit

Positief besluit

€ 2500,90 leges*

Intentieovereenkomst opstellen incl. Nota van aandachtspunten.

De portefeuillehouder wordt geïnformeerd middels het PHO.

Omgevingstafel 1

Principebesluit Wil het college medewerking verlenen aan het initiatief?

Initiatiefnemer dient het principeplan incl. participatieplan in.

Initiatiefnemer ontvangt positief advies middels antwoordbrief en een verzoek tot indiening principeplan.

6 weken

Is het plan haalbaar? Het plan wordt getoetst door verschillende adviseurs.

4 - 6 weken

1 - 2 weken

Het plan wordt afgewezen. Initiatiefnemer dient gewijzigd plan o.b.v. kaders in.

NEE

Omgevingstafel 2 4 - 6 weken

Initiatiefnemer dient gewijzigd plan o.b.v. kaders in.

Het plan wordt getoetst door verschillende adviseurs. Initiatiefnemer ontvangt feedback.

JA

NEE

Omgevingstafel 3 4 - 6 weken

Initiatiefnemer dient aanvraag Omgevingsvergunning in. Anterieure overeenkomst & Bestuurlijk besluitvorming.

JA

Start formele procedure

Akkoord met het definitieve ontwerp?

*De genoemde bedragen kunnen wijzigen. De leges in de verordening op de heffing en de invordering van leges zijn leidend.

Termijnen Aanvraag indienen en ontvangstbevestiging Omgevingsloket.

Via het Omgevingsloket komt een nieuw initiatief binnen bij afdeling vergunningen.

Selectieteam

Direct

1 - 2 weken

Gewijzigd plan

4 - 6 weken

Besluit

Terug naar de procestekening

Uitkomst OT2

1 - 2 weken

PHO

1 week

Afhankelijk van initiatiefnemer

OT 2

Intaketeam

1 - 2 weken

Principebesluit

4 - 6 weken

Afhankelijk van initiatiefnemer

1 - 2 weken

OT 1

6 weken

Gewijzigd plan

OT 3

4 - 6 weken

Antwoordbrief

Principeplan

1 week

Definitief plan

Afhankelijk van initiatiefnemer

Afhankelijk van initiatiefnemer

Initiatiefnemer dient aanvraag Omgevingsvergunning in

Afhankelijk van initiatiefnemer

Selectieteam

Is het initiatief complex?

In het selectieteam wordt gekeken naar de complexiteit van het initiatief, zodat duidelijk wordt wie verantwoordelijk is voor de afhandeling van het initiatief.

Voorbereiding

Aanwezigen: Voorzitter Secretaris Adviseur Vergunningen Adviseur Ruimtelijke Ordening Adviseur Projecten

Ter voorbereiding op het selectieteam wordt het Formulier selectieteam ingevuld door de casemanager van afdeling Vergunningen.

Doel: Bepalen afdeling casemanager; Procedure bepalen; Bepalen welke disciplines er nodig zijn voor het advies.

Frequentie en kosten Eenmaal per week; Leges €84,40 voor het verkrijgen van een indicatie of het initiatief vergunbaar of vergunningsvrij is; Capaciteit 1 uur per week per medewerker.

Terug naar de procestekening

Uitkomst Het initiatief is niet complex en wordt afgehandeld door afdeling Vergunningen. Hierbij wordt het eventueel benodigd advies van verschillende disciplines ingewonnen. Mocht hierna toch blijken dat het initiatief complex is dan wordt deze behandeld in het intaketeam. of Het initiatief is complex en wordt behandeld in het intaketeam. De casemanager en benodigde adviseurs geven advies voor het intaketeam.

Intaketeam

Is het initiatief wenselijk?

In het intaketeam wordt de wenselijkheid van het initiatief beoordeeld.

Voorbereiding

Aanwezigen: Voorzitter Secretaris Casemanager Adviseurs met algemene beleidskennis van de gemeente

Ter voorbereiding op het intaketeam wordt het Formulier intaketeam ingevuld door de benodigde adviseurs.

Doel: Integrale keuze over de wenselijkheid; Terugkoppeling kunnen geven aan de initiatiefnemer.

Frequentie en kosten Eenmaal per week aansluitend op het selectieteam; Leges zijn betaald bij het Selectieteam (€84,40); Capaciteit 2 uur per week per medewerker.

Terug naar de procestekening

Uitkomst Het initiatief is niet wenselijk op basis van de beleidskaders en visie van de gemeente. Er wordt daarom negatief geadviseerd op het initiatief. of Het initiatief is wenselijk op basis van de beleidskaders en visie van de gemeente. Het initiatief wordt geagendeerd voor het overleg met de portefeuillehouder. Na het overleg ontvangt de initiatiefnemer middels een antwoordbrief positief advies op het initiatief.

Omgevingstafel 1

Is het initiatief haalbaar?

Het plan wordt uitgelegd aan experts uit verschillende ambtelijke teams. Experts bepalen en geven richtlijnen voor het plan mee. In de omgevingstafels wordt de haalbaarheid van het plan besproken.

Aanwezigen:

Voorbereiding Ter voorbereiding op de Omgevingstafels wordt het formulier Omgevingstafel ingevuld. Uiterlijk twee weken voor de omgevingstafel agendeert de Casemanager het initiatief. De documenten met aanvraaggegevens en principeplan worden aangeleverd door de initiatiefnemer. Deze worden doorgestuurd door de secretaris naar de deelnemers van de Omgevingstafel. Uiterlijk drie dagen voor de omgevingstafel worden de adviezen door de adviseurs aangeleverd.

Doel: Kaders en randvoorwaarden meegeven aan de initiatiefnemer; Integraal advies op het principeplan; Sneller en meer integraal komen tot een haalbaar plan.

Frequentie en kosten Eenmaal twee uur per drie weken; Leges €2.500,90; Na principebesluit volgt een Intentieovereenkomst met leges vanaf €5.000,-; Capaciteit 4 uur per medewerker verdeeld over drie weken. Terug naar de procestekening

Intern Voorzitter Secretaris Casemanager Adviseur Ruimtelijke Ordening Adviseur Vergunningen Stedenbouwkundige Adviseur Verkeer Adviseur Wonen Adviseur Duurzaamheid

Extern Adviseur Milieu Adviseur Water Adviseur Grond Adviseur Erfgoed Adviseur Bouwfysica Projectleider Civiel Adviseur Sociaal Domein Planeconoom Jurist

Initiatiefnemer(s) Welstand Provincie Zuid-Holland Waterschap GGD VRR DCMR Stedin Gasunie

Uitkomst Uit Omgevingstafel 1 volgt een Nota van aandachtspunten op basis waarvan een principebesluit kan worden opgesteld. Het bestuur kan hiermee besluiten wel of geen medewerking te verlenen aan het initiatief. Als wordt besloten geen medewerking te verlenen, wordt het plan afgewezen. Als wordt besloten wel medewerking te verlenen, wordt een intentieovereenkomst gesloten tussen de initiatiefnemer en gemeente. Het initiatief wordt indien nodig behandeld in een tweede of derde Omgevingstafel.

Omgevingstafel 2 & 3

Is het initiatief haalbaar en definitief?

De haalbaarheid van het plan wordt getoetst door de adviseurs. Indien nodig worden de kaders en randvoorwaarden aangescherpt en/of aangevuld.

Voorbereiding Het gewijzigd plan dat de initiatiefnemer heeft aangeleverd is doorgestuurd naar de adviseurs. Uiterlijk drie dagen voor de Omgevingstafel worden de adviezen door de adviseurs aangeleverd.

Doel: Het plan wordt getoetst en besproken om te komen tot een integraal definitief ontwerp.

Frequentie en kosten Eenmaal twee uur per drie weken; Leges zijn betaald bij het sluiten van de intentieovereenkomst (€5.000,-); Capaciteit 4 uur per medewerker verdeeld over drie weken.

Terug naar de procestekening

Aanwezigen: Intern Voorzitter Secretaris Casemanager Adviseur Ruimtelijke Ordening Adviseur Vergunningen Stedenbouwkundige Adviseur Verkeer Adviseur Wonen Adviseur Duurzaamheid

Extern Adviseur Milieu Adviseur Water Adviseur Grond Adviseur Erfgoed Adviseur Bouwfysica Projectleider Civiel Adviseur Sociaal Domein Planeconoom Jurist

Initiatiefnemer(s) Welstand Provincie Zuid-Holland Waterschap GGD VRR DCMR Stedin Gasunie

Uitkomst De initiatiefnemer heeft een definitief ontwerp waarmee de formele aanvraag kan worden ingediend. De secretaris stelt een notulen op van de gemaakte afspraken. Er wordt een conceptbeschikking voor alle vergunningsplichtige activiteiten aangeleverd. Er wordt een anterieure overeenkomst opgesteld waarbij de integrale memo van de omgevingstafels wordt toegevoegd. Er vindt bestuurlijk besluitvorming plaats over het sluiten van de anterieure overeenkomst. Na het sluiten van de anterieure overeenkomst volgt de formele procedure.

Wie doet wat?

Voorzitter Begeleidt het gesprek, houdt orde en zorgt voor overzicht tijdens de vergaderingen; Zorgt voor een conclusie bij tegenstrijdige adviezen.

Casemanager Gemeentelijk aanspreekpunt voor het initiatief; Rol kan vervuld worden door projectleider, adviseur vergunningen of adviseur RO; Geeft aan bij initiatiefnemer welke stukken aangeleverd moeten worden en wanneer, dus beheert de planning; Stemt af met bestuur en stelt voorstellen & overeenkomsten op; Stelt verslagen op na Omgevingsoverleggen op basis van notulen; Zorgt voor afstemming met adviseurs, buiten overleggen om, bij tegenstrijdige adviezen.

Terug naar de procestekening

Secretaris Verzorgt de agenda en levert tijdig de stukken aan de adviseurs ter beoordeling ; Verstuurt de gegeven adviezen voorafgaand aan de overleggen; Stelt notulen op; Houdt de planning voor het aanleveren van stukken en adviezen in de gaten.

Adviseurs Adviseurs selectieteam wijzen initiatieven toe op complexiteit; Adviseurs intaketeam bepalen de wenselijkheid van het initiatief; Adviseurs Omgevingstafels geven inhoudelijk advies vanuit hun vakgebied; Bereiden overleggen voor en sluiten hierbij aan.

Vragen proces en nadere uitwerking

Selectieteam

Intaketeam

Is het complex? Wat hebben we nodig? afwegingskader

Is het wenselijk? Wat hebben we nodig? afwegingskader

Wie hebben we nodig? Voorzitter Secretaris Casemanager Adviseurs met kennis van: factoren afwegingskader ?

Wie hebben we nodig? Voorzitter? Secretaris? Casemanager? Adviseurs met kennis van: algemeen beleid visie strategisch adviseren lokale politiek

Vooroverleg?

Afspraken Vooroverleg

Omgevingstafel

Is het haalbaar? Wat hebben we nodig? principeplan concreet we moeten kunnen toetsen adviezen van benodigde adviseurs Wie hebben we nodig? Voorzitter Secretaris Casemanager Benodigde adviseurs intern en extern?