2024-043052 Bijlage 3 Voedselbank Begroting 2024 Locatie Kruidentui.pdf
Tekst van het document
Begroting boekjaar 2024 van de Stichting Voedselbank Barendrecht Ter ondersteuning van de subsidieaanvraag bij de Gemeente Barendrecht
Hoofdlocatie en 1e uitdeelpunt: Klarinetweg 4, 2992 GK Barendrecht 2e uitdeelpunt: Noordersingel 30, 2993 TA Barendrecht Penningmeester Voedselbank 12-01-2024
Inhoud Begroting boekjaar 2024 ● ●
Pagina
Inkomsten Uitgaven
2 2
Opmerking t.a.v. de begroting voor het boekjaar 2024. ● Deze begroting heeft betrekking op onze huidige locatie.
Toelichting: 1 Doelstelling Stichting Voedselbank Barendrecht 2 Organisatie en Vrijwilligers 3 Inflatie 4 Voedselveiligheid 5 Klanten 6 Jaarlijkse acties 7 Tegen voedselverspilling 8 Inkomsten 9 Beheer financiën 10 Communicatie
●
Onze missie en visie
3
3 3 4 4 4 5 5 5 5 6
6
1
BEGROTING BOEKJAAAR 2024
ONTVANGSTEN Giften en collectes Kerken Giften en inzamelingen Scholen
Begroting 2024
in %
Begroting 2023
in %
10.000
20,0
7.500
16,2
500
1,0
750
1,6
Giften Bedrijven en ondernemingen
2.500
5,0
1.500
3,2
Giften Particulieren
20.000
40,0
11.000
23,8
Vrienden van de Voedselbank
3.500
7,0
3.110
6,7
Bijdrage Voedselbank Nederland
1.000
2,0
1.000
2,2
Gemeentelijke bijdrage 20% (i.p.v. Afval loont)
450
0,9
900
1,9
Subsidie Gemeente Barendrecht
5.000
10,0
5.000
10,8
Rabobank ClubSupport
1.000
2,0
2.000
4,3
Rabobank spaarrente
1.500
3,0
35
0,1
Vrijval dotaties
4.500
9,0
13.500
29,2
Totaal
49.950
100
46.295
100
2
BEGROTING BOEKJAAR 2024
UITGAVEN
Begroting 2024
in %
Begroting 2023
in %
4.000
7,9
3.500
7,6
Aankoop verpakkingsmateriaal, kratzakken etc
500
1,0
350
0,8
Aanschaf overige
500
1,0
450
1,0
Inkoopkosten
5.000
9,9
4.300
9,3
Transport kosten Distributie Centr. R'dam
2.000
4,0
2.500
5,4
Energiekosten
2.000
4,0
1.750
3,8
Motorrijtuigenbelasting bestelbus
2.750
5,5
-
-
500
1,0
250
0,5
Verzekeringen Bus / Koelaanhangwagen
3.900
7,7
4.000
8,6
Transportkosten
11.150
22,1
8.500
18,4
Huur Locatie Bachlaan
16.000
31,7
13.120
28,4
Gemeentelijke heffingen (SVHW)
750
1,5
300
0,6
Beveiliging Locatie Kruidentuin en onderhoud
650
1,3
250
0,5
1.000
2,0
750
1,6
Verzekeringen Inventaris / Voorraad / Transport
450
0,9
500
1,1
Schoonmaak / Onderhoudskosten huisvesting
500
1,0
300
0,6
19.350
38,4
15.220
32,9
250
0,5
50
0,1
1.500
3,0
750
1,6
150
0,3
50
0,1
1.200
2,4
1.000
2,2
Bankkosten
500
1,0
150
0,3
Verz. Rechtsbijstand / Aansprakelijkheid
600
1,2
1.250
2,7
Kosten t.b.v. Voedselveiligheid
500
1,0
375
0,8
Algemene kosten
500
1,0
350
0,8
-
-
265
0,6
750
1,5
500
1,1
Uitvoeringskosten
5.950
11,8
4.740
10,2
Sub-Totaal
41.450
82,2
32.760
70,8
Afschrijving Vervoermiddelen en Inventaris
9.000
17,8
13.500
29,2
Totaal exploitatiekosten
50.450
100
46.260
100
Aankoop Levensmiddelen etc.
Onderhoudskosten Bus / Koelaanhangwagen
Onderhoudskosten Inventaris
Huisvestingkosten Bestuurs- en overige uitvoeringskosten Laptop, mobiele telefoons en kantoorkosten Reiskosten Telefoon en Internetkosten
Kinderfeest Lief & Leed Vrijwilligers
3
Investeringen locatie Kruidentuin
ONTVANGSTEN
Begroting 2024
in %
Begroting 2023
in %
10.000
20,0
7.500
16,2
500
1,0
750
1,6
Giften Bedrijven en ondernemingen
2.500
5,0
1.500
3,2
Giften Particulieren
20.000
40,0
11.000
23,8
Vrienden van de Voedselbank
3.500
7,0
3.110
6,7
Bijdrage Voedselbank Nederland
1.000
2,0
1.000
2,2
450
0,9
900
1,9
Subsidie Gemeente Barendrecht
5.000
10,0
5.000
10,8
Rabobank ClubSupport
1.000
2,0
2.000
4,3
Rabobank spaarrente
1.500
3,0
35
0,1
Vrijval dotaties
4.500
9,0
13.500
29,2
Totaal
49.950
100
46.295
100
Giften en collectes Kerken Giften en inzamelingen Scholen
Gemeentelijke bijdrage 20% (i.p.v. Afval loont)
Opmerking t.a.v. de begroting boekjaar 2024. Zoals velen van ons weten is de Voedselbank gezamenlijk met de Gemeente naarstig op zoek naar een nieuwe locatie die voldoet aan de behoefte en eisen van deze tijd. Wordt nog dit jaar of het komende jaar een nieuwe locatie door de Voedselbank in gebruik genomen dan zal de begroting voor het boekjaar 2024 zoals hiervoor is weergegeven grotendeels wijzigen door mogelijke aanpassingen met financiële consequenties en nieuwe investeringen zoals; Nieuwe Koel- en Vriescellen Uitbreiding van magazijn en magazijnstellingen Inrichting ontvangst- en een vergaderruimte Inrichting van keukenfaciliteiten Ruimte en inventaris voor de vrijwilligers voor o.a. de lunchpauze Inrichting van de werkruimte voor inpak- en uitdeeltafels En meer. Uiteraard zal het bestuur zich inspannen om zoveel mogelijk de gewenste goederen, materialen of gelden via sponsoren te verkrijgen. Toelichting 1. Doelstelling Stichting Voedselbank Barendrecht
4
De Stichting Voedselbank Barendrecht zet zich voor 100% in voor het algemeen belang. De Voedselbank heeft als doelstelling om enerzijds direct mensen te helpen die onder een bepaald bestaansminimum leven en anderzijds de verspilling van voedsel tegen te gaan. Zij doet dit door middel van het inzamelen van kwalitatief goede voedingswaren, om deze vervolgens wekelijks te verstrekken in de vorm van voedselpakketten. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt op grond van geloof huidskleur, nationaliteit of leeftijd. Belangrijke nevendoelstellingen zijn: Mensen uit hun sociale isolement halen en helpen bij het zoeken naar mogelijke oplossingen voor de problematische (financiële) situatie waarin zij verkeren. Dit houdt o.a. in, klanten wijzen op en in contact brengen met diverse hulpverlenende instanties.
2. Organisatie en vrijwilligers De organisatie bestaat geheel uit vrijwilligers. De taken van de vrijwilligers bestaan uit o.a.: Voeren van (intake) gesprekken met mensen die mogelijk in aanmerking komen voor ondersteuning; Verkrijgen van levensmiddelen ten behoeve van de voedselpakketten; Vervoer, inpakken en uitgifte van de voedselpakketten; Opruimen en schoonhouden van de accommodatie; Verkrijgen van giften en legaten vanuit particulieren, instellingen en bedrijven. Het bestuur van de Stichting Voedselbank Barendrecht bestaat uit de volgende vijf personen: 1. Cees Versendaal Voorzitter 1 (Speerpunt Kerk en Politiek) 2. Jaap Bac Voorzitter 2 (Speerpunt Bedrijven en Ondernemingen) 3. Hans Ruissen Secretaris 4. Henk Heller Penningmeester 5. Bea Aziz - de Ruiter Coördinator Voedselveiligheid en Magazijnbeheer Bestuurders en vrijwilligers ontvangen geen enkele financiële vergoeding voor hun werkzaamheden. Het kan voorkomen dat een vrijwilliger kosten maakt voor de Stichting Voedselbank Barendrecht. Deze kosten worden, op vertoon van een factuur of kassabon, door de penningmeester van de Stichting Voedselbank Barendrecht aan de vrijwilliger terugbetaald.
3. Inflatie Ook de Voedselbank in Barendrecht merkt de gevolgen van de hoge inflatie en dit heeft tot gevolg dat meer klanten zich bij de Voedselbank aanmelden voor een voedselpakket. Om aan deze vraag te kunnen blijven voldoen is een actiever inzet voor voedselverzameling nodig waardoor er meer inzet van onze vrijwilligers wordt gevraagd. Onze elektrisch aangedreven bestelbus maakt daardoor de nodige kilometers en is voortdurend aangesloten op de elektrische oplader.
4. Voedselveiligheid Het is van groot belang om de keten van leverancier van voedingsmiddelen tot het verstrekken van voedingspakketten aan onze klanten voedselveilig in te richten en daarop periodiek controles uit te voeren. In 2015 is aan de stichting het Groene Certificaat Voedselveiligheid uitgereikt. Dit certificaat is van belang
5
omdat het aantoont dat de Voedselbank Barendrecht op een door een onafhankelijke instantie goedgekeurde wijze werkt. Ook in het jaar 2022 heeft de Voedselbank wederom het Groene Certificaat Voedselveiligheid ontvangen. De controle wordt, zonder een voorafgaande aankondiging, door een onafhankelijk bureau uitgevoerd. Controle vindt meestal in de maand december van ieder jaar plaats.
5. Klanten De Voedselbank heeft onder meer als doelstelling om direct mensen te helpen die onder een bepaald bestaansminimum leven. Aan het eind van het jaar 2021 verstrekten wij 76 voedselpakketten aan 17 éénpersoons huishouden en 59 aan meer persoons huishouden. Een totaal van 255 personen hebben wij kunnen voorzien van goede maaltijden. Aan het eind van het jaar 2022 is het aantal te verstrekken voedselpakketten behoorlijk toegenomen naar 104 voedselpakketten (een stijging van 36,8%) en dus ook het aantal personen waarvan; 33 éénpersoons huishouden en 71 aan meer persoons huishouden. Een totaal van 315 personen (een stijging van 23,5%) hebben wij kunnen voorzien van goede maaltijden. Deze toename is mede het gevolg van fors gestegen prijzen van levensmiddelen, energiekosten, auto brandstofkosten etc. waardoor een hoge inflatie is ontstaan. De schaamte om naar de Voedselbank te moeten gaan is groot. Toch voorspelt de LVN (Landelijke Voedselbanken Nederland) dat groei van klanten bij de Voedselbanken zal toenemen, mede omdat de toelatingsnormen verhoogd zijn. Dit betekent dat men sneller in aanmerking komt voor een pakket levensmiddelen van de Voedselbank. Met deze verwachte groei dient ook de Voedselbank Barendrecht rekening te houden.
Ook landelijk ziet men de schaamte groeien maar het begint erop te lijken dat er in Barendrecht een wel heel grote schaamte aanwezig is die lastig te bereiken is, laat staan te doorbreken. We gaan het onderwerp: naar de Voedselbank wederom openlijker bespreken en vertellen dat we, als gemeenschap van Barendrecht, de maatschappelijke verantwoordelijkheid hebben om iedere inwoner een fatsoenlijke maaltijd per dag te bezorgen. Dit is geen uitzondering maar regel. We brengen als dezelfde gemeenschap daarvoor het geld bij elkaar; oftewel iedere inwoner van Barendrecht heeft er recht op zodra hij of zij voldoet aan de normen van de Voedselbank. Ook via de gemeentelijke website zal worden verwezen naar de Voedselbank Barendrecht.
6. Jaarlijkse acties Naast het verstrekken van Voedselpakketten kunnen onze cliënten rekenen op diverse initiatieven van individuele burgers. Verschillende externe partijen, in samenspraak met de Voedselbank, zullen er wederom diverse activiteiten worden georganiseerd. Het betreft hier o.a. acties van: Stichting Jarige Job met pakketten om een verjaardag te vieren De kerken in Barendrecht met voedselinzameling en collectes Verschillende scholen met geld- en voedselinzameling De Protestante Gemeente Barendrecht met; Cadeaubonnen van de Jumbo; Oliebollen Sinterklaascadeautjes De stichting Altijd feest met gratis verjaardagsfeestjes
6
Aad van Loon sport met 4 gratis abonnementen Armoedefonds voorziet de Voedselbank van; Schoolspullenpassen ter waarde van € 50,- (bestemd voor de scholieren die voor het eerst naar het voortgezet onderwijs gaan); Steunpakketjes voor ouderen, inclusief o.a. cadeaubonnen; het beschikbaar stellen van maandverband. Stichting Jurk met tweemaal per jaar een set nieuwe kleding voor kinderen t/m 13 jaar.
7. Tegen voedselverspilling Een tweede belangrijke doelstelling, naast het direct helpen van mensen die onder een bepaald bestaansminimum leven met voedsel, is het tegengaan van verspilling van voedsel. Nog steeds verdwijnt veel kwalitatieve voedsel ‘in de kliko’.
8. Inkomsten De Voedselbank draait geheel op giften. Weliswaar komen wij meestal gratis aan het voedsel, maar er zijn natuurlijk talloze andere kosten te betalen, zoals huur van het in gebruik zijnde pand, verzekeringen, vervoerskosten en overige exploitatiekosten etc. In de afgelopen jaren is de basis gelegd voor ondersteuning van de Voedselbank door bedrijven in Barendrecht en omgeving. Dit is gebeurd door de oprichting van ‘Vrienden van de Voedselbank’
9. Beheer financiën De beschikbare financiële middelen en het eventueel batig saldo van de Stichting Voedselbank Barendrecht worden beheerd door de penningmeester. Deze draagt zorg voor het tijdig voeren van een accurate boekhouding en het tijdig betalen van de noodzakelijke kosten en overige financiële verplichtingen. Jaarlijks voert de kascommissie, bestaande uit twee vrijwilligers -niet zijnde bestuursleden-, controle uit over de financiën van de Stichting Voedselbank Barendrecht. Door deze commissie wordt vervolgens verantwoording afgelegd aan de vergadering van vrijwilligers. De penningmeester doet maandelijks verslag aan de overige bestuursleden over de beschikbare middelen en de financiële positie van de Stichting Voedselbank Barendrecht.
10. Communicatie en Website Reeds jaren hebben wij een facebooksite met vele volgers. Momenteel wordt er te weinig mee gedaan wegens het ontbreken van de juiste menskracht. Onder onze vrijwilligers is er niemand die het leuk vindt of de kennis ontbreekt om onze facebooksite up to date te houden. De vernieuwde website van de Voedselbank is verrassend goed ontvangen door de lezers van de site. Vele pagina’s zijn gevuld met nieuwe en of aangepaste teksten.
7
Onze missie Voedselbank Barendrecht verstrekt verkregen voedsel gratis aan mensen in Barendrecht, Heerjansdam en de wijk Portland die het tijdelijk zelf niet redden. We doen dat uitsluitend met vrijwilligers. Onze visie Ook in Barendrecht leven veel mensen onder de armoedegrens. De Voedselbank helpt diegene die het financieel echt even niet redden door ze tijdelijk te voorzien van voedselhulp. Om onze klanten van voldoende eten te kunnen voorzien, werken wij samen met bedrijven, instellingen, gemeenten en particulieren. Zo zorgen we er samen voor dat armoede wordt bestreden, voedseloverschotten verdwijnen en het milieu minder wordt belast. Om de zelfredzaamheid van onze klanten te vergroten, werken we samen met lokale organisaties die onze klanten helpen om weer op eigen benen te staan.
8