2024-043052 Bijlage 2 Jaarrekening en Financieelverslag 2023 Voedselbank Barendrecht.pdf

- Jaarrekening 2023 - Financieel verslag 2023 - Boekjaar 1 januari t/m 31 december 2023

Hoofdlocatie en 1e uitdeelpunt: - Klarinetweg 4, 2992 GG Barendrecht 2e uitdeelpunt: - Noordersingel 30, 2993 TA Barendrecht Bestuur van de Voedselbank 31 januari 2024

0

Inhoudsopgave Verslag van het bestuur over het jaar 2023 1 2 3

4

5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18

Pagina

Organisatie en vrijwilligers Toelichting continuïteitsreserve Voedselbank Bestemmingsreserve ▪ Verdeling van het resultaat ▪ Verhuizing | Huisvesting ▪ Inventaris | Kantine | Magazijn | Winkelinrichting ▪ Koel- en Vriescel ▪ Aankoop Voedsel Reserve afschrijvingen ▪ VW e -Crafter bestelbus ▪ Koel- en Vrieskasten ▪ Magazijnstellingen ▪ Laptops Voedselveiligheid Aantal klanten Producten Jaarlijkse acties Bijzondere acties Zoektocht naar een nieuwe locatie Inkomsten ▪ Vrienden van de Voedselbank ▪ Positief resultaat Communicatie en Website Vertrouwenspersoon Overzicht van inkomsten en uitgaven Verduurzamen bij de Voedselbank Dankwoord Ondertekening Verklaring Kascommissie

2 2 3 3 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 7 8 8 8 8 10 10 10 11

Financieel verslag over het jaar 2023 -

Balans per 31 december 2023 Staat van Baten en Lasten over het jaar 2023

12 13

Toelichting: ● ● ● ● ● ●

●

Materiële vaste activa Specificatievan het Stichtingsvermogen Vlottende activa Fonds donaties investeringen Kortlopende schulden Staat van baten en lasten ▪ Baten ▪ Lasten Toelichting van het verschil tussen begroting en werkelijkheid

1

14 14 15 15 16 17 18 20

Jaarverslag van het jaar 2023 Dit is het officiële jaarverslag van het bestuur over het jaar 2023 van de Stichting Voedselbank Barendrecht. Dit verslag bevat de volgende onderwerpen.

1. Organisatie en vrijwilligers Samenstelling van het Bestuur Voedselbank Het bestuur is in 2023 door het aftreden van onze secretaris Ingrid Filius gewijzigd. De heer Hans Ruissen heeft het secretariaat op 31 mei 2023 overgenomen. Het bestuur van de Stichting Voedselbank Barendrecht ziet er nu als volgt uit. Naam

Functie

Cees Versendaal Voorzitter 1 Jaap Bac Voorzitter2 Hans Ruissen Secretaris Henk Heller Penningmeester Bea Aziz - de Ruiter Voedselveiligheid en Magazijnbeheer

Telefoonnummer Emailadres 06 -118 670 67 06 - 534 095 98 06 - 121 258 67 06 - 547 213 54 06 - 422 102 56

Voorzitter1@voedselbankbarendrecht.nl Voorzitter2@voedselbankbarendrecht.nl Secretaris@voedselbankbarendrecht.nl Penningmeester@voedselbankbarendrecht.nl Voedselveiligheid@voedselbankbarendrecht.nl

Vrijwilligers De Voedselbank in Barendrecht is in 2023 gerund door in totaal 45 vrijwilligers die, verdeelt in groepen, goederen van onze leveranciers naar onze vestiging hebben vervoerd, pakketten voor de klanten ingepakt en aan hen uitgereikt, het gebouw hebben schoongehouden en het geheel bestuurd. Omdat we uitsluitend met vrijwilligers werken komt het voor dat mensen er mee ophouden. In de loop van jaar 2023 zijn 5 vrijwilligers gestopt. Wij bedanken deze vrijwilligers heel hartelijk voor hun, soms jarenlange, inzet voor onze Voedselbank! Gelukkig zijn we er ook in geslaagd om opvolgers voor deze vertrekkende vrijwilligers te vinden. Afdeling Intake en evaluatie Het team bestaat in het jaar 2023 uit de volgende personen: Naam

Functie

Telefoonnummer

Annemieke van Staveren Yvonne Ouderkerk Hugo Abrahamse Anita Flipse - Kroon Carla Bokmans - Endhoven

Medewerker Intake Medewerker Intake Medewerker Intake Medewerker Intake Medewerker Intake

06 - 185 619 32 06 - 496 281 52 06 - 484 156 50 06 - 394 085 07 06 - 338 034 03

Het emailadres van de afdeling intake is: intake@voedselbankbarendrecht.nl

2. Toelichting continuïteitsreserve van de Voedselbank Continuïteitsreserve De Continuïteitsreserve is een reserve die gevormd kan worden om financieel in staat te zijn de operaties voort te zetten ingeval de inkomsten wegvallen. De hoogte van deze Continuïteitsreserve mag maximaal 1,5 * de jaarlijkse exploitatiekosten bedragen (ANBI-norm). Om grote schommelingen in deze reserve te voorkomen heeft het bestuur besloten om het gemiddelde van de exploitatiekosten te nemen van de

2

laatste 5 jaren. Het bedrag van de Continuïteitsreserve is naar boven afgerond en komt voor het jaar 2023 uit op € 72.000. Overzicht van de exploitatiekosten van de afgelopen 5 jaar. Specificatie kosten afgelopen 5 jaar Inkoop Transport Huisvesting Administratie Afschrijvingen

2023

2022

2021

2020

13.323 6.526 13.493 3.013 8.763

3.047 71.810 12.879 2.027 3.729

8.413 7.430 13.002 3.176 9.719

1.686 6.638 13.041 1.503 7.903

400 8.711 8.324 1.553 9.625

26.869 101.115 60.739 11.272 39.739

Continuïteitsreserve 8.061 30.335 18.222 3.382 11.922

TOTAAL

45.118

93.492

41.740

30.771

28.613

239.734

71.920

2019 Toaal 5 jaar

3. Bestemmingsreserve Verdeling van het resultaat Van het behaalde resultaat wordt voor zover het resultaat dit toelaat het restantbedrag (zijnde het exploitatieresultaat minus afschrijvingen, minus de reserveringen) toegevoegd aan de Continuïteitsreserve. De Continuïteitsreserve wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld aan de hand van de gemiddelde exploitatiekosten van de vijf voorgaande jaren. De toevoeging aan de Continuïteitsreserve mag in het boekjaar 2023 niet hoger zijn dan het totaal gemiddelde t.w. € 72.000 (afgerond).

Verdeling van het resultaat 2023 Specificatie van Reserves en Fondsen

Balans 1-1-2023

Dotatie uit resultaat

Opname

Balans 31-12-2023

35.000

27.122

-

62.122

35.000

27.122

-

62.122

69.194 26.678 32.074 27.138 155.084

1.205 4.818 4.818 1.205 12.046

-

70.399 31.496 36.892 28.343 167.130

Sub-totaal

1.290 2.904 13.850 2.024 651 20.719

7.729 726 170 391 9.016

-

9.019 3.630 13.850 2.194 1.042 29.735

Totaal

210.803

48.184

-

258.987

(afgerond op hele euro's)

Continuïteit Continuïteit Voedselbank (1.5 keer exploitatiekosten afgelopen 5 jaar € 72.000)

Sub-totaal Bestemmingsfonds Verhuizing | Huisvesting Inventaris Kantoor | Kantine | Magazijn | Winkelinrichting Koel- en Vriescel Aankoop levensmiddelen etc. Sub-totaal Reservering afschrijvingen Afschrijving VW e- Crafter VSH-15-N Afschrijving Koeling aanhangwagen Afsscrijving Koel- en Vrieskasten Afschrijving Magazijnstellingen Afschrijving laptops

3

Verhuizing | Huisvesting De huidige huisvesting van de Voedselbank aan de Klarinetweg (Bachlaan) is voor een goede uitvoering van de werkzaamheden en de goederen opslag niet meer geschikt en wordt er gezocht naar een nieuwe geschikte locatie. Uiteraard zijn er aan een verhuizing inrichtingskosten en verhuiskosten verbonden. Zorgen voor deugdelijke en schone vloeren en wanden en het verder geschikt maken voor de uitoefening van onze bedrijfsvoering. Om dit alles mogelijk te maken wordt een percentage van 10% van het exploitatieresultaat (na aftrek van de afschrijvingen en de toevoeging aan de Continuïteitsreserve van de Voedselbank) jaarlijks aan de reservering Verhuizing | Huisvesting toegevoegd. Inventaris Kantoor | Kantine | Magazijn | Winkelinrichting Om onze bedrijfsvoering mogelijk te maken wordt een percentage van 40% van het exploitatieresultaat (na aftrek van de afschrijvingen en de toevoeging aan de Continuïteitsreserve Voedselbank) jaarlijks aan de reservering Inventaris Kantoor | Kantine | Magazijn en Winkelinrichting toegevoegd. Koel- en Vriescel Om alle gratis verkregen versproducten goed te kunnen bewaren is opslag in koel- en of vriescellen een voorwaarde. De huidige Koel- en Vrieskasten zijn volledig afgeschreven en beginnen hier en daar defect te raken.

Om nieuwe Koel- en Vriescellen te kunnen aanschaffen wordt een percentage van 40% van het exploitatieresultaat (na aftrek van de afschrijvingen en de toevoeging aan de Continuïteitsreserve Voedselbank) jaarlijks aan de reservering Inventaris Kantoor / Kantine / Magazijn en Winkelinrichting toegevoegd. Aankoop Voedsel Wanneer levering van zowel koel-, diepvries- , groente en houdbare producten om welke redenen dan ook niet plaatsvindt, kan de Voedselbank de ontbrekende producten inkopen om haar klanten wel van de zo noodzakelijke levensmiddelen te kunnen voorzien. Hiervoor wordt een reserve aangehouden die wordt aangevuld met een percentage van 10% van het exploitatieresultaat (na aftrek van de afschrijvingen en de toevoeging aan de Continuïteitsreserve).

4. Reserve Afschrijvingen Afschrijvingen Bij de vaststelling van de reserve afschrijvingen wordt uitgegaan van de werkelijke afschrijvingskosten die in mindering wordt gebracht op het exploitatieresultaat. Voor een overzicht zie pagina 14. VW e-Crafter bestelbus De huidige bestelbus is aangeschaft op 1 november 2022 met een nieuwwaarde van € 61.875. De bestelbus wordt afgeschreven over een periode van 8 jaar en er wordt geen rekening gehouden met een restwaarde. Het bedrag van de afschrijving (12,5% van de nieuwwaarde) wordt ten laste gebracht van de exploitatierekening en ten gunste geboekt van de reserve afschrijving. Doordat de Voedselbank voor de aanschaf van een nieuwe bestelbus een subsidie heeft ontvangen van Voedselbanken Nederland van € 24.813 wordt deze opgenomen op de balans (Fonds donaties investeringen). Deze subsidie wordt in 8 jaarlijkse termijnen afgeschreven en in dit geval ten gunste geboekt van de exploitatierekening. Koel- en Vrieskasten De Koel- en Vrieskasten zijn volledig afgeschreven. Op de balans is daarom geen boekwaarde opgenomen. Op de creditzijde van de balans staat een bedrag van € 13.850 t.w. de gerealiseerde reserve afschrijvingen. Magazijnstellingen De magazijnstellingen zijn op één jaar na volledig afgeschreven, op de balans is een boekwaarde van € 240 opgenomen.

4

Een bedrag van € 2.194 is op de balans opgenomen, voor de gerealiseerde reserve afschrijvingen. Laptops De laptops in gebruik bij de medewerkers van de afdeling Intake worden in 3 jaar geheel afgeschreven, op de balans is op 31 december 2023 een boekwaarde van € 391 opgenomen. Op de balans is een bedrag van € 1.042 opgenomen, voor de gerealiseerde reserve afschrijvingen.

5. Voedselveiligheid Sinds begin 2015 is Voedselbank Barendrecht formeel “groen” geworden wat inhoudt dat de Voedselbank Barendrecht voldoet aan de vanuit reguliere wet- en regelgeving gestelde eisen. Ook in 2023 heeft er weer een controle bij de Voedselbank plaatsgevonden op het nakomen van de regels voor de Voedselveiligheid. Wanneer een controle wordt uitgevoerd wordt nimmer van te voren bekend gemaakt. De controlerende instantie (in ons geval is dat Sensz) staat geheel onverwachts voor de deur. De Voedselbank heeft dit jaar wederom een positieve beoordeling ontvangen. Een team van enthousiaste vrijwilligers werkt hard om aan alle voorschriften te voldoen.

6. Aantal klanten In het jaar 2023 is het aantal wekelijks te verstrekken voedselpakketten licht gedaald. In december 2022 verstrekten we 103 pakketten (33 éénpersoons huishouden en 70 meer persoons huishouden) en in de loop van dit jaar is dit gedaald naar 96 pakketten (26 éénpersoons huishouden en 70 meer persoons huishouden). Het aantal personen dat eet van de Voedselbank was 311 en is licht gestegen naar 317 personen. De LVN (Landelijke Voedselbanken Nederland) voorspelt dat er een groei van gebruikers bij de Voedselbanken zal ontstaan in het jaar 2023 omdat de toelatingsnormen verhoogd zijn en de instroom van vluchtelingen en asielzoekers zal groeien. Dit betekent dat de vraag naar een pakket levensmiddelen van de Voedselbank zal toenemen. Met deze verwachte groei, ook ik de jaren daarna, dienen we rekening te houden. Landelijk ziet men de schaamte groeien maar het begint erop te lijken dat er in Barendrecht een wel heel grote schaamte aanwezig is. Deze personen zijn daardoor erg moeilijk te bereiken. We gaan het onderwerp: naar de Voedselbank wat openlijker bespreken en vertellen dat we, als gemeenschap van Barendrecht, de maatschappelijke verantwoordelijkheid hebben om iedere inwoner een fatsoenlijke maaltijd per dag te kunnen aanbieden. Dit is geen uitzondering maar regel. We brengen als dezelfde gemeenschap daarvoor het geld bij elkaar.

Iedere inwoner van Barendrecht heeft recht op een levensmiddelen pakket zodra hij of zij voldoen aan de normen van de Voedselbank. Ook via de gemeentelijke website zal worden verwezen naar de Voedselbank Barendrecht.

7. Producten Inmiddels halen we meerdere keren per week voedsel, waaronder vlees en vis, op bij merendeels de Barendrechtse supermarkten. Het is geweldig dat wij zoveel goed voedsel mogen redden van de Kliko en daarmee onze klanten kunnen voorzien van een volwaardig pakket aan levensmiddelen. De in 2017 gestarte vorm van voedselinzameling: het “Product van de Maand” is in de daarop volgende jaren gestaag uitgebreid. Per 1 januari 2019 doen bijna alle kerken mee, niet altijd op zondag maar dan wel door de week.

5

Tijdens de corona epidemie is in de plaats daarvan het verzoek gedaan om aan de Voedselbank in Barendrecht donaties te doen met vermelding van “pvdm” (Product van de maand). In 2023 zijn de kerkdiensten weer toegestaan en kunnen producten weer worden ingezameld. In dit boekjaar ontving de Voedselbank zowel giften met vermelding van “pvdm” en levensmiddelen.

8. Jaarlijkse acties Naast het verstrekken van Voedselpakketten kunnen onze cliënten rekenen op diverse initiatieven van individuele burgers. Verschillende externe partijen, in samenspraak met de Voedselbank, zullen er wederom diverse activiteiten worden georganiseerd. Het betreft hier o.a. acties van:        

Stichting Jarige Job met pakketten om een verjaardag te vieren De kerken in Barendrecht met voedselinzameling en collectes Verschillende scholen met voedsel- en geldinzameling De Protestante Gemeente Barendrecht met cadeaubonnen van de Jumbo, oliebollen en sinterklaascadeautjes De stichting Altijd feest met gratis verjaardagsfeestjes Aad van Loon sport met 4 gratis abonnementen Armoedefonds met schoolspullenpassen á € 50,- per stuk Stichting Jurk met tweemaal per jaar een set nieuwe kleding voor kinderen t/m 13 jaar.

9. Bijzondere acties Een bijzondere actie is de samenwerking met Stichting Jurk. Door het hele land zijn ruim 1000 naaisters bezig om voor ieder kind tot 14 jaar nieuwe kleding te naaien en gratis aan hen te verstrekken. In principe voor ieder kind bij een verjaardag, maar dat bleek niet haalbaar te zijn. Ieder kind krijgt nu een zomersetje en een wintersetje kleding waarbij ze hun wensen kunnen uitspreken. De diverse naaisters proberen om die wensen zo goed mogelijk in te willigen. Ook deze stichting draait volledig op sponsoren voor stoffen en voor geld om te versturen.

10. Zoektocht naar een nieuwe geschikte locatie Samen met de Gemeente is de Voedselbank al meerdere jaren op zoek naar een nieuwe geschikte locatie. Met de Gemeente is afgesproken dat periodiek overleg zal plaatsvinden en verslag zal worden uitgebracht van de voortgang in de zoektocht naar een andere werk- en opslagruimte. Door alle corona perikelen is het er niet van gekomen. Veelal was persoonlijk overleg niet mogelijk. In het jaar 2023 zijn een aantal gesprekken met de wethouder en medewerkers van de gemeente gevoerd echter heeft dit geleid tot een voorstel van een locatie aan de Kruidentuin. Dit betreft een oud schoolgebouw dat vele jaren leeg heeft gestaan. Ook in het jaar 2024 zullen er nog vele gesprekken volgen omdat het wel duidelijk is dat de huidige locatie niet meer voldoet aan de voedselveiligheid en de beschikbare ruimte is onvoldoende. Wij zijn uit onze jas gegroeid.

6

11. Inkomsten De Voedselbank heeft van de navolgende ondernemingen en stichtingen een financiële bijdrage mogen ontvangen en bedankt deze ondernemingen daarvoor hartelijk. 31-12-2023 €

31-12-2022 €

Ondernemingen: Cazdak Dakbedekkingen B.V. Berkman Forwarding B.V. Oxin Growers B.V. Adapteo Nederland (voorheen Dutch Cabin Group Holding) In Orde Tekst en Advies Bangels Management B.V. J. van Huizen Beheer B.V. Boerderijwinkel Olivet B.V. Aafje Hulpthuis B.V. PMT Groep B.V. Sentinel IT B.V. Confeeder Shipping Chartering B.V. Digital Revolution B.V.

6.000 1.000 1.000 500 500 250 250 150 -

545 2.750 1.000 1.000 500 90 20

Stichtingen: Stichting Sint Clara Kinderbos Unie Vrijwilligers Barendrecht

10.000 1.000

-

Totaal

20.650

5.905

31-12-2023 €

31-12-2022 €

Periodieke giften en donaties Kerstinzameling Product van de maand Giften wegens Corona Energietoeslag

23.658 654 30 680

28.333 2.682 3.620 30 16.585

Totaal

25.022

51.250

Specificatie ontvangen giften ondernemingen en stichtingen

De ontvangsten van particulieren kunnen wij als volgt specificeren; Specificatie ontvangen giften particulieren

Vrienden van de Voedselbank In het verslagjaar zijn er 4 nieuwe “Vrienden van de Voedselbank” aan het vriendenbestand toegevoegd die het werk van de Voedselbank een warm hart toedragen. Wegens verhuizing naar elders hebben wij van 1 “Vriend” afscheid moeten nemen. Van het organiseren van bijeenkomsten is het niet gekomen. Wellicht dat dit in het jaar 2024 wel weer mogelijk wordt en kan leiden tot een toename van nieuwe “Vrienden van de Voedselbank”.

7

Positief resultaat Door alle giften, al dan niet structureel, heeft de Voedselbank het jaar 2023, na aftrek van de exploitatiekosten, kunnen afsluiten met een positief resultaat van € 48.184 (in 2022 € 76.210).

12. Communicatie en Website Reeds jaren hebben we een facebooksite met vele volgers. Momenteel wordt er niets meegedaan wegens het ontbreken van de juiste menskracht. Aan het eind van het jaar 2023 hebben wij een vrijwilliger bereid gevonden om onze facebooksite nieuw leven in te blazen en de communicatie met kerken, scholen, supermarkten etc. weer op te pakken. De geheel vernieuwde website van de Voedselbank die eind december 2021 online is gegaan wordt regelmatig bij gehouden.

13. Vertrouwenspersoon Bij een organisatie zoals de Voedselbanken werd landelijk besloten dat wij als Voedselbank ook een vertrouwenspersoon moeten hebben. Deze moet bemiddelen, aanhoren, raad geven bij problemen van vrijwilligers onderling en of met het bestuur wanneer een vrijwilliger zijn of haar probleem bij het bestuur geen gehoor kan vinden. Het bestuur heeft de heer Gert D. Dumans bereid gevonden om de taak als vertrouwenspersoon op zich te nemen.

14. Overzicht van inkomsten en uitgaven Voedselbank Barendrecht heeft het jaar 2023 financieel met een positief saldo kunnen afsluiten. Door de vele giften heeft de Voedselbank in het jaar 2023 € 89.102 ontvangen. Dit is inclusief de cadeaubonnen van Albert Heijn, Jumbo en de Schoolpassen van het Armoedefonds. De Jumbobonnen zijn verstrekt door de Bethelkerk, Carnisse Haven en de Dorpskerk. In het jaar 2022 heeft de Voedselbank € 123.216 aan inkomsten mogen ontvangen.

8

Overzicht van de inkomsten:

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

- De kerken hebben voor ons gecollecteerd en giften verstrekt - Giften en inzamelingen Scholen - Van ondernemers in Barendrecht hebben wij ontvangen - Vrienden van de Voedselbank - Van Stichtingen en Verenigingen ontvangen - Donatie wegens opheffing: - Stichting Sint Clara Kinderbos - Unie Vrijwilligers Barendrecht Van particulieren hebben wij giften ontvangen voor een totaal van - Van Voedselbanken Nederland een bijdrage ontvangen van - Subsidie Voedselbanken Nederland aanschaf VW e-Crafter - Ondernemersbijdrage aanschaf VW e-Crafter - Gemeente Barendrecht, Compensatie Afval loont - Gemeente Barendrecht, Subsidie - Gemeente Barendrecht, Vacatiegelden Adviesraad - De actie ClubSupport van de Rabobank heeft een bedrag opgeleverd van - Cadeaubonnen AH, Jumbo en Armoedefonds schoolpassen - Kerstdonatie personeel BAR-Gemeente - Bankrente Sub-Totaal inkomsten - Vrijval dotaties VW Crafter - Vrijval dotaties VW e-Crafter - Vrijval dotaties overige bezittingen

8.650 9.650 3.705

14.304 1.706 5.905 3.948 1.000

10.000 1.000 25.022 4.000 902 5.000 1.814 1.103 12.625 3.700 1.931 89.102 3.165 1.287

51.310 2.500 24.813 500 1.580 6.500 2.501 2.200 4.439 10 123.216 43.500 2.986

Totaal

93.554

169.702

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

13.323 6.526 13.256 236 3.013 9.016

3.047 9.935 12.671 209 61.875 2.026 3.729

45.370

93.492

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

93.554 45.370

169.702 93.492

48.184

76.210

Onderstaand een overzicht van de uitgaven: - Inkoopkosten (incl. cadeaubonnen AH, Jumbo en schoolpassen) - Transportkosten - Huisvestingkosten - Gemeentelijke heffingen - Aanschaf VW e-Crafter - Algemene kosten - Afschrijvingskosten bezittingen

Resultaat - Totaal ontvangen - Totaal uitgaven Resultaat

9

15. Verduurzamen bij de Voedselbank Ook de Voedselbank ontkomt er niet aan en moet ook verduurzamen. In oktober 2022 heeft de Voedselbank de VW Crafter bestelbus in diesel uitvoering ingeruild en een nieuwe elektrische VW eCrafter in gebruik genomen. De aanschaf werd mede mogelijk gemaakt door een subsidie van de Stichting Voedselbanken Nederland. Voedselbank Barendrecht heeft een subsidie ontvangen van 50% over het netto te betalen bedrag van de bestelbus. (aankoopwaarde minus inruilwaarde). Doordat op de oude bestelbus jaarlijks werd afgeschreven en gereserveerd was in combinatie met de verkregen subsidie de aanschaf mogelijk.

16. Dankwoord Al onze leveranciers die ons wekelijks voorzien van vele vers- en houdbare producten willen wij graag bedanken. Zonder deze producten heeft de Voedselbank geen bestaan en hebben de vele klanten van de Voedselbank geen wekelijks pakket. Nogmaals ontzettend bedankt! Ook de vrijwilligers hebben in 2023 wederom een belangrijke bijdrage geleverd aan de doelstelling en het leefbaar houden van “onze” Voedselbank. Deze belangeloze inzet dwingt respect af. Een dankwoord aan onze vrijwilligers is hier dan ook op zijn plaats.

17. Ondertekening Het Jaarverslag 2023 is ondertekend door het bestuur. Met deze ondertekening geeft het bestuur aan dat het “Jaarverslag 2023” naar zijn oordeel een waarheidsgetrouw beeld geeft van de belangrijkste gebeurtenissen binnen de Voedselbank voor de vrijwilligers van de Voedselbank. Barendrecht, 7 mei 2024. Was getekend: Bestuur van de Voedselbank Barendrecht, Cees Versendaal Jaap Bac Hans Ruissen Henk Heller Bea Aziz - de Ruiter

; ; ; ; ;

1e voorzitter 2e voorzitter secretaris penningmeester voedselveiligheid

10

18. Verklaring van de Kascommissie Aan het bestuur en de vrijwilligers van Stichting Voedselbank Barendrecht. De ondergetekenden hebben op 7 maart 2024 op verzoek van het bestuur van Stichting Voedselbank Barendrecht bij de penningmeester de financiële verantwoording van de stichting gecontroleerd. Deze controle betrof de jaarrekening over 2023 die sloot met een positief resultaat van € 48.185 per 31 december 2023. De kascommissie heeft haar controle uitgevoerd door op basis van een steekproef de facturen en betalingen te controleren en te zien of deze aansloten met de bankstanden. De commissie heeft tot haar genoegen geen onjuistheden aangetroffen en adviseert de vergadering van vrijwilligers de financiële verantwoording goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beheer en beleid over het jaar 2023. Barendrecht, 7 maart 2024 Handtekening ¹)

Machiel Dubbeld

Gertjan Goedvolk

¹) Getekend document van de kascommissie is in het bezit van de secretaris.

11

Financieel jaarverslag 2023 van de Voedselbank Barendrecht Balans per 31 december 2023 ACTIVA Materiële vaste activa Bestelbus VW e- Crafter VSH-15-N Koel Aanhangwagen 67-WG-VT Koel- en Vrieskasten Magazijnstellingen Laptops

31 december 2023 € € 52.856 240 132

60.585 726 410 523

Vlottende activa Overlopende activa Liquidemiddelen Rekening Courantrekening Rabobank Spaarrekening Rabobank

53.228

62.244

3.567

26.211

5.117 220.000

10.123 140.000 225.117

150.123

281.912

238.578

31 december 2023 € €

31 december 2022 € €

Totaal

PASSIVA

31 december 2022 € €

Bestemmingsfondsen Continuïteit Voedselbank

62.122

Verhuizing / Huisvesting Inventaris Koel- en Vriescel Aankoop voedsel

70.399 31.496 36.892 28.343

35.000 62.122

35.000 69.194 26.678 32.074 27.138

167.130 Reserve afschrijvingen: Bestelbus VW e- Crafter VSH-15-N Koeling aanhangwagen 67-WG-VT Koel- en Vrieskasten Magazijnstellingen Laptops

9.019 3.630 13.850 2.194 1.042

155.084 1.290 2.904 13.850 2.024 651

29.735 258.987

20.719 210.803

Fonds donaties investeringen Kortlopende schulden

21.991 934

26.443 1.332

Totaal

281.912

238.578

12

STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2023 Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

Giften en collecte Kerken Giften inzameling scholen Giften Bedrijven en Ondernemingen Giften particulieren Giften Vrienden van de Voedselbank Giften Stichtingen en Verenigingen Rabobank ClubSupport Rabobank rente Gemeente Barendrecht, Compensatie Afval Loont Gemeente Barendrecht, subsidie Gemeentee Barendrecht, Vacatiegeld Adviesraad Donatie personeel BAR-Gemeente Bijdrage Voedselbank Nederland Kadobonnen Albert Heijn en Etos Kadobonnen Jumbo beschikbaar gesteld door Diaconie Geref. Kerk Armoedefonds: Schoolpassen Armoedefonds: 50+ doosjes Deltaport donatiefonds Voedselbank Nederland, subsidie aanschaf VW e-Crafter Bijdrage aanschaf VW e-Crafter bestelbus Vrijval fonds donaties investeringen

8.650 9.650 25.022 3.705 11.000 1.103 1.931 902 5.000 1.814 3.700 4.000 225 6.000 2.500 900 3.000 4.452

14.304 1.706 5.905 51.310 3.948 1.000 2.501 10 1.580 6.500 4.439 2.500 700 1.500 24.813 500 46.486

Totaal

93.554

169.702

Lasten

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

Inkopen Voedsel en Verpakkingsmateriaal Transportkosten Huisvestingskosten Gemeentelijke belastingen en heffingen Algemene kosten Aanschaf VW e-Crafter Afschrijvingen

13.323 6.526 13.257 236 3.012 9.016

3.047 9.935 12.671 209 2.026 61.875 3.729

Totaal

45.370

93.492

Resultaat

48.184

76.210

Baten

13

Toelichting Balans per 31 december 2023 Afschrijving

e- Crafter VSH-15-N

Koelwagen 67-WG-VT

Inventaris / Laptops

Jaar 2023 Totaal

Jaar 2022 Totaal

Aanschafwaarde 1/1 Vrijval afschrijvingen Investeringen

€ 61.875 -

€ 3.630 -

€ 17.458 -

€ 82.963 -

€ 141.086 -

Aanschafwaarde 31/12

61.875

3.630

17.458

82.963

141.086

Afschrijvingen 1/1 Vrijval afschrijvingen Corr. Afschrijving vorige jaren Afschrijving boekjaar

1.290 7.729

2.904 726

16.525 561

20.719 9.016

48.113 16.625 14.104

Afschrijvingen 31/12

9.019

3.630

17.086

29.735

78.842

Boekwaarde 1/1 Jaar mutatie

60.585 -7.729

726 -726

933 -561

62.244 -9.016

92.973 -30.729

Boekwaarde 31/12

52.856

-

372

53.228

62.244

Afschrijvingstermijn

8 jr

materiële vaste activa

Specificatie Stichtingsvermogen

5 jr

Balans 1-1-2023 €

Donatie

Onttrekking

€

€

Balans 31-12-2023 €

Continuïteit Continuïteit Voedselbank

35.000

27.122

-

62.122

Bestemmingsfonds: Verhuizing / Huisvesting Inventaris Koel- en Vriescel Aankoop voedsel

69.194 26.678 32.074 27.138

1.205 4.818 4.818 1.205

-

70.399 31.496 36.892 28.343

Totaal bestemmingsfondsen

155.084

12.046

-

167.130

Reserve afschrijvingen Bestelbus VW e- Crafter VSH-15-N Koeling aanhangwagen 67-WG-VT Koel- en Vrieskasten Magazijnstellingen Laptops

1.290 2.904 13.850 2.024 651

7.729 726 170 391

-

9.019 3.630 13.850 2.194 1.042

Totaal reserve afschrijvingen

20.719

9.016

-

29.735

Totaal Stichtingsvermogen

210.803

48.184

-

258.987

14

Toelichting Vlottende activa Overlopende activa Te ontvangen: Gemeente Barendrecht, Financiële tegemoetkoming Afval Loont Nog te vorderen Bijdrage Vrienden van Voedselbank jaar 2022 Nog te vorderen Bijdrage Vrienden van Voedselbank jaar 2023 Dutch Cabin Group Holding, donatie hele kip Adepteo Nederland, donatie 100 stukken kaas Rabobank rente spaarrekening Voedselbanken Nederland, subsidie aanschaf e- Crafter

Liquide middelen Rabobank (rekening courant NL72 RABO 0153 5136 75) Rabobank (spaarrekening NL42 RABO 1475 3288 50)

Stichtingsvermogen Saldo begin boekjaar Staat van Baten en Lasten boekjaar

31-12-2023 €

31-12-2022 €

902 270 500 1.895 -

588

24.813

3.567

25.946

5.117 220.000

10.123 140.000

225.117

150.123

210.803 48.184

134.593 76.210

258.987

210.803

545

Fonds donaties investeringen Ontvangen donaties voor de aanschaf van investeringen worden in dit fonds opgenomen en vallen gelijk met de afschrijvingstermijn van deze investeringen vrij in de Staat Baten en Lasten onder het hoofd “Vrijval fonds investeringen”. Jaar 2023

Jaar 2022

€

€

Saldo 1 januari Vrijval ten laste van de Staat van Baten en Lasten

26.443 -4.452

22.409 4.034

Saldo 31 december

21.991

26.443

15

Kortlopende schulden 31-12-2023 €

31-12-2022 €

Overige schulden en overlopende passiva Donatiefonds Deltaport (gewaarmerkt inkoop voedsel) Donatie van particulier (gewaarmerkt inkoop voedsel) Rabobank (bankkosten 1-12 t/m 31-12-2023) Kiwanis Kinderspel (nog te organiseren) Kosten aanluitmateriaal electrisch oplaapunt Weypoort (Lief en Leed vrijwilligers) Jaap Reedijk Poelier, kippen sponsoring Dutch Cabin Group

837 50 47 -

265 177 345 545

Totaal

934

1.332

16

Toelichting Staat van Baten en Lasten over het jaar 2023 Baten Giften Giften en collectes Kerken Giften en inzamelingen Scholen Bedrijven en Ondernemingen Particulieren Vrienden van de Voedselbank (Ondernemers) Periodieke gift particulier (overeenkomst voor 5 jaar) Rente Rabobank Stichtingen en Verenigingen Bijdrage aanschaf e- Crafter van Emborion Vastgoed BV Vrijval fonds donaties investeringen

Opbrengsten acties Gemeente Barendrecht, Compensatie 2021 en 2022 Afval Loont Gemeente Barendrecht, éénmalige subsidie Gemeente Barendrecht, Vacatiegeld Adviesraad Kerstdonatie personeel BAR-Gemeente Kadobonnen Albert Heijn, Supermarkt Jumbo en Schoolpassen Deltaport donatiefonds Rabobank ClubSupport Voedselbanken Nederland Opbrengst verkoop VW Crafter Subsidie Voedselbanken Nederland, aanschaf VW e- Crafter VSH-15N

Totale baten

17

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

8.650 9.650 24.962 3.705 60 1.931 11.000 4.452

14.304 1.706 5.905 51.250 3.948 60 10 1.000 500 -

64.410

78.683

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

902 5.000 1.814 3.700 9.625 3.000 1.103 4.000 -

1.580 6.500 4.439 2.200 2.501 2.500 16.250 24.813

29.144

60.783

93.554

139.466

Vervolg : Staat van Baten en Lasten over het jaar 2023

Lasten Inkoopkosten Levensmiddelen Kadobonnen Albert Heijn en Jumbo Levensmiddelen (Kippen) Dutch Cabin Group Holding Donatiefonds Deltaport Particulier (gewaarmerkte donatie voedsel) Levensmiddelen (Kaas) Adapteo Nederland Schoolpassen (Stichting Armoedefonds) Levensm iddelen (Halal gehakt en kippen) Aanschaf verpakkingsmaterialen

Transportkosten Aankoop VW bestelbus e-Crafter Bijdrage Distributiecentrum Rotterdam Brandstof, olie, wassen bus Motorrijtuigenbelasting Onderhoud bus / Koelaanhangwagen Verzekeringen

Huisvestingskosten Huur lokatie Bachlaan Inventaris Verz. inventaris/voorraad/transport Schoonmaakkosten

Gemeentelijke belastingen en heffingen SVHW OZB gebruiker SVHW Rioolheffing SVHW Zuiveringsheffing

18

Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

7.125 3.000 50 500 2.500 148

700 545 1.500 302 -

13.323

3.047

1.234 23 926 4.343

61.875 1.223 2.070 1.996 1.816 2.830

6.526

71.810

12.641 333 402 -119

12.120 381 170

13.257

12.671

129 31 76

110 30 69

236

209

Vervolg: Staat van Baten en Lasten over het jaar 2023 Jaar 2023 €

Jaar 2022 €

493 57 970 367 530 318 60 217

8 897 129 505 487 -

3.012

2.026

7.729 726 170 391

1.290 726 1.152 170 391

9.016

3.729

Totale lasten

45.370

93.492

Resultaat boekjaar

48.184

76.209

Lasten Algemene kosten Bestuurs- / overige uitvoeringskosten Reiskosten Telefoon en internet Bankkosten Verzekering rechtsbijstand/WA Lief & Leed vrijwilligers Kiwanis Kinderfeest Diversen

Afschrijvingen Bestelbus Vwe- Crafter VSH-15-N Koeling aanhangwagen 67-WG-VT Koel- en Vrieskasten Magazijnstellingen Laptops

19

Toelichting van het verschil tussen begroting en werkelijkheid Ontvangsten: Giften en collectes Kerken: Giften bedrijven: Rabobank Aktie ClubSupport:

Vrienden van de Voedselbank:

Giften van particulieren: Compensatieregeling Afval loont:

Overige ontvangsten:

De Voedselbank heeft van de kerken, die aangesloten zijn bij de Voedselbank Barendrecht, een totaalbedrag van € 8.650 ontvangen. Van bedrijven is in deze verslagperiode € 9.650 ontvangen. De “ClubSupport actie” van de Rabobank heeft een bedrag van € 1.103 opgeleverd. Het doel was om voor onze elektrische bus een oplaadpunt aan onze gevel te realiseren. Dit doel is met deze bijdrage gerealiseerd. Ondernemingen: Voor 2023 bedraagt deze opbrengst € 3.705. Op een aantal “Vrienden” na zijn alle bijdragen voor het jaar 2023 betaald. Er staat nog een vordering open van € 270. De nota’s zijn in de maand december verzonden. De opbrengst van particulieren bedraagt € 25.022. Voor een specificatie van de soort giften wordt verwezen naar de eerder gegeven toelichting op pagina 7. Van de Gemeente Barendrecht heeft de Voedselbank nog geen uitkering van € 902 mogen ontvangen uit de compensatieregeling. Deze regeling is ontstaan na het wegvallen van de opbrengsten van Afval loont. Betaling vindt niet automatisch plaats door de Gemeente. Jaarlijks moet de Voedselbank vragen om betaling echter om de juiste persoon of afdeling te vinden is iedere keer weer een probleem. Voor een nadere toelichting wordt verwezen naar het verslag in de Jaarrekening 2023.

Uitgaven: Inkoopkosten:

Transportkosten Distributie Centrum Rotterdam: Huur locatie Bachlaan: Gemeentelijke Belastingen en Heffingen:

Voor het boekjaar 2023 zijn de ontvangen kadobonnen van JUMBO, Albert Heijn en de Schoolpassen van het Armoedefonds opgenomen in de exploitatierekening. Levensmiddelen zijn er nagenoeg niet ingekocht. Aan het distributiecentrum Rotterdam is voor de bijdrage in de kosten een totaalbedrag betaald van € 1.234 (bijdrage in 2022 € 1.223). De Gemeente heeft de huurprijs verhoogd met het indexcijfer van 4,3%. Van de SVHW ontving de Voedselbank Barendrecht voor het jaar 2023 aanslagen voor de OZB-gebruiker, Rioolheffing en Zuiveringsheffing.

20