2024-017098 Brief wethouder Stolk over Stand van zaken beleidsregel evenementen.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

Uw kenmerk:

Contactpersoon: Adrie van Dorp

Bijlage(n):

2024 - 017098

Cluster:

Onderwerp:

Stand van zaken Beleidsregel evenementen

Doorkiesnummer: Datum:

25 juli 2024

Geachte raadsleden,

In de oriënterende commissie Samenleving en Algemene Zaken van 2 april 2024 is gesproken over de Beleidsregel evenementen en de Subsidieregeling evenementen. Met elkaar hebben we verkend hoe het beleid verbeterd kan worden met als doel om het organisatoren gemakkelijker te maken evenementen te realiseren die bijdragen aan de sociale cohesie in ons dorp. Ik heb u toegezegd dat u de regelingen voor het zomerreces ter kennisname zou ontvangen. Dit is niet gelukt. De belangrijkste reden hiervan is dat recent is gebleken dat uw raad in 2009 de Notitie evenementenbeleid heeft vastgesteld, die eerst ingetrokken moet worden voordat de nieuwe beleidsregel en subsidieregeling formeel door het college kan worden vastgesteld. Dit raadsbesluit is in voorbereiding en wordt u naar verwachting in oktober voorgelegd. Pilot in Zuidpolder In de commissie van 2 april hebben we ook gesproken over het feit dat er in Barendrecht geen specifiek evenemententerrein is en dat de Zuidpolder hiervoor mogelijkheden biedt. De commissie stond gematigd positief tegenover het opstarten van een pilot van twee jaar om op de locatie Zuidpolder maximaal vier evenementen per jaar toe te staan met maximaal 2.000 bezoekers per dag. Hierbij geldt dan de voorwaarde dat de evenementen moeten passen in het karakter van de Zuidpolder.

Inmiddels is er voor de locatie Zuidpolder een evenementenvergunning aangevraagd door stichting All Events voor het evenement Picknick in het Park op 6 en 7 september a.s. Op basis van het draagvlak van de commissie voor de pilot en omdat we graag evenementen mogelijk maken in ons dorp, zijn inmiddels de stukken voor de vergunning ter advies voorgelegd aan de ondersteunende adviserende diensten (politie, veiligheidsregio en verkeer). Zij zijn voornemens positief te adviseren en de afgifte van de vergunning is gepland rond half augustus. Tijdens het evenement zijn maximaal 2.000 bezoekers per dag toegestaan. De ervaringen die we

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

bij dit evenement opdoen, betrekken we bij het opstellen van de voorwaarden die gaan gelden voor de tweejarige pilot evenementenlocatie Zuidpolder. Hiervoor volgt nog een raadsvoorstel dat eveneens naar verwachting in oktober kan worden behandeld. Dat is, zoals u kunt zien, nadat het eerste evenement daar dan plaatsgevonden heeft. Dat geeft ons de kans om op basis van de eerste ervaring aldaar voor de komende periode van 2 jaar de rand voorwaardelijke zaken goed te beschouwen. Kenmerken per locatie In de oriënterende commissie van 2 april kwam verder ook aan de orde dat het goed zou zijn om de verschillende locaties te voorzien van een aantal kenmerken, zodat voor organisatoren duidelijk is welke mogelijkheden er zijn op de locaties waar evenementen kunnen worden gehouden. Dit is in de (concept-)beleidsregel inmiddels toegevoegd. Toezegging ten aanzien van geluid In de commissie van 2 april kwam een vraag aan de orde ten aanzien van het meten van geluid dat de hoogte in gaat. Graag beantwoord ik deze vraag hierbij: Geluid neemt af per meter afstand tot de bron (bijvoorbeeld een installatie). Deze afstand is van groter belang voor de sterkte van het geluid dan de hoogte. Als er sprake is van reflectie (bij flats tegenover elkaar), kan het geluid weerkaatsen en dit kan mogelijk versterkend werken. Dit is bijvoorbeeld het geval op het Havenhoofd.

Hiermee beschouw ik de toezegging om de vraag schriftelijk te beantwoorden als afgedaan. Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 2 van 2