2024-017098 Brief wethouder Stolk in reactie op bespreking beleidsregel evenementen.pdf

Aan de gemeenteraad

J.M.M. Stolk RBK MMI Wethouder

Uw brief van:

Ons kenmerk:

2024-017098

Uw kenmerk:

Contactpersoon:

A.J. van Dorp

Cluster:

Leefomgeving

Bijlage(n): Onderwerp:

Beleidsregel evenementen, behandeling raad

Doorkiesnummer:

1.10 a.s.

Datum:

23 september 2024

Geachte raadsleden, Ter voorbereiding op de behandeling van de Beleidsregel Evenementen in de vergadering van de gemeenteraad van 1 oktober a.s. vindt u in deze brief een reactie op de openstaande punten uit de gecombineerde commissie Financiën, Algemene Zaken, Ruimte en Samenleving dd. 9 september jl. Amfibieën in de Zuidpolder De vraag die door de commissie werd gesteld was: in de Zuidpolder bevinden zich mogelijk verschillende beschermde amfibieën. Hoe verhoudt zich dit tot evenementen op deze locatie? Antwoord: in de eerder gehouden ecologische quickscan (2020) is naar voren gekomen dat het festivalterrein weinig aantrekkelijk is voor amfibieën maar dat deze het terrein vanuit watergangen wel kunnen betreden. Voor deze soorten, zoals de bruine kikker en de kleine watersalamander, geldt een zorgplicht. Dat betekent dat de organisator moet doen wat redelijk is om de dieren niet te schaden door bijvoorbeeld bij veel regenval de plassen op het terrein nalopen. Als er kikkers worden aangetroffen, moeten deze worden gevangen en verplaatst. Evenement Picknick in ‘t Park Gebruikte bekers Door de commissie werd opgemerkt dat er tijdens het evenement plastic bekers werden gebruikt terwijl dit niet meer mag.

Was dit opgenomen in de vergunning en zo ja, wat is de reden dat hier toch van is afgeweken? Antwoord: In de vergunning voor het evenement is het volgende opgenomen: “Er mag geen wegwerpwerpplastic worden gebruikt bij de verstrekking van consumpties op het evenemententerrein tijdens het evenement. U kunt gebruik maken van alternatieven, zoals voorwerpen gemaakt van papier, hout, karton, bamboe, rietsuikerpulp, mais en palmblad. Ook kunt u kiezen voor eco-alternatieven waarbij de bekers, glazen en dergelijke bedoeld zijn voor hergebruik en waar tijdens het evenement statiegeld op wordt geheven.” De organisator heeft aangegeven composteerbare bekers te hebben gebruikt. Dit zijn bekers gemaakt van hoogwaardig recyclebaar materiaal. Dit materiaal kan worden hergebruikt. De bekers zijn apart van ander afval ingezameld en naar de leverancier gebracht voor hergebruik. Dit is niet wat er in de vergunning is opgenomen. We zullen dit punt bij de evaluatie meenemen en afspraken maken voor een volgende keer. Evaluatie:

Portefeuille: Onderwijs, maatschappelijk vastgoed, sport, kunst, cultuur, evenementen, organisatie, communicatie en dienstverlening.

Pagina 1 van 2

De DCMR heeft tijdens het festival vijf klachten ontvangen. Tijdens het festival heeft de DCMR het geluid gemonitord. Geconcludeerd is dat het geluid binnen de in de vergunning gestelde normen is gebleven. De organisator was verplicht om bewoners van nabijgelegen woningen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt, schriftelijk te informeren over de het evenement. De organisator heeft dit drie dagen van te voren gedaan. Dit had inderdaad eerder gemoeten. Wij zullen dit punt in de evaluatie met de organisator bespreken en hier in de toekomst scherper op toezien. Wij zullen met betrokkenen het festival evalueren en uw raad voor het einde van het jaar van de uitkomst op de hoogte stellen. Klachten van omwonenden zijn onderdeel van de evaluatie. De via raadsfracties bekende klachten zijn hier een onderdeel van, met de betreffende familie is een gesprek gepland. Toekomstige evenementen Kostendekkendheid De organisator van Picknick in ’t Park heeft tijdens de commissievergadering aangegeven dat hij uit economisch belang meer bezoekers nodig heeft om uit de kosten te komen. Daarom is na de vergadering opnieuw contact met de organisator opgenomen om hier meer informatie over te krijgen.

De conclusie van de organisatie is dat hij net break even heeft gedraaid; met de huidige kosten en met een maximum van 2000 bezoekers is het evenement voor de organisatie niet kostendekkend te krijgen. De organisator geeft aan dat hij bij een gelijkblijvend aantal bezoekers een volgende keer per avond een aantrekkelijke act neer moet zetten en de ticketprijs moet verhogen. Ook gaat hij proberen om ondernemers het festival te laten sponsoren. Omdat de subsidie volgend jaar omlaag gaat i.v.m. de nieuwe subsidieregels komt hij voor een nog grotere uitdaging te staan. De huidige subsidie is € 12.000, op basis van de nieuwe subsidieregels wordt dit € 8000. Advies diensten (VRR, politie, verkeer) over gebruik Zuidpolder De diensten hebben eerder in het onderzoek naar geschikte locaties aangegeven de Zuidpolder de meest geschikte locatie te vinden voor het houden van grotere evenementen. Het terrein is, uiteraard afhankelijk van het soort evenement en indeling, geschikt voor het houden van grotere festivals met een bezoekersaantal van rond de 6000/7000. Er is bluswater in de buurt, parkeergelegenheid in de omgeving, er zijn voldoende vluchtwegen, er is een goede bereikbaarheid en de Zuidpolder ligt op redelijke afstand van de dichtstbijzijnde woonwijk.

Samenvattend De adviserende diensten zien geen bezwaren voor het verhogen van het bezoekersaantal en vinden de Zuidpolder een geschikte evenementenlocatie. Ook uit de eerder gehouden natuurscan is naar voren gekomen dat er geen sprake van een wezenlijk negatief effect op de staat van instandhouding van broedende vogels en nationaal beschermde soorten. Uiteraard zal ik het recente evenement goed evalueren en u hiervan op de hoogte brengen.

Hoogachtend,

J.M.M. Stolk RBK MMI

pagina 2 van 2