2024-012915 Brief wethouder Van der Linden - stand van zaken herinrichting Havenhoofd.pdf

Aan de gemeenteraad L.P. van der Linden MSc. Wethouder

Uw brief van: N.v.t.

Ons kenmerk:

Uw kenmerk: N.v.t.

Contactpersoon: R. van Gijzen

Bijlage(n):

N.v.t.

Cluster:

Onderwerp:

Stand van zaken herinrichting Havenhoofd

Doorkiesnummer: 14 0180 Datum:

2024-012915 Leefomgeving 11 november 2024

Geachte raadsleden, Via deze brief stel ik u op de hoogte van de stand van zaken van de aanbesteding van de herinrichting van het Havenhoofd. Tijdens de behandeling van de jaarstukken op 9 juli 2024 heb ik aangegeven te streven naar het delen van een totaalplaatje voor de behandeling van de begroting, zodat de raad kan afwegen of er extra krediet benodigd is. Amendement Tijdens de raadsvergadering van 9 juli 2024 is het amendement A2024-09 aangenomen. Door het aannemen van het amendement is het verzoek voor aanvullend budget voor de herinrichting van het Havenhoofd afgewezen. Hierdoor moest het oorspronkelijke budget voor de herinrichting aangehouden worden als dekking voor de meervoudig onderhandse aanbesteding. De zijstraten, die buiten de oorspronkelijke opdracht van de herinrichting liggen, konden hierdoor niet meegenomen worden in de aanbesteding omdat deze het plafondbudget overschrijden. De fontein en afschermende draaibakken zijn als wens in de aanbestedingsleidraad opgenomen. Dit houdt in dat deze twee opties, bij financiële ruimte binnen het oorspronkelijke budget na afronding van het definitieve ontwerp van de herinrichting van het Havenhoofd toegevoegd kunnen worden. Aanbesteding Op 2 september 2024 is de aanbesteding voor de herinrichting van het Havenhoofd in de markt gezet. De aanbesteding is nu gesloten en er zijn diverse inschrijvingen binnengekomen.

Zoals afgesproken, wordt er pas na de begrotingsraad van 12 november 2024 een besluit genomen over de gunning. Dit omdat de herinrichting van het Havenhoofd vermeld staat op de lijst met alternatieve bezuinigingen. Halverwege november verwacht ik informatie te kunnen delen over de partij die de werkzaamheden uit gaat voeren. De exacte informatie kan ik nu nog niet delen, omdat de opdracht nog niet gegund is. Wel kan ik delen dat de inschrijvende partijen allen onder het plafondbedrag van de aanbesteding zijn gebleven. De herinrichting (basis) blijft dus binnen het oorspronkelijk budget van de herinrichting van het Havenhoofd. Als de nadere

Pagina 1 van 2

uitwerking van het ontwerp financieel positief is, kunnen mogelijk de fontein en draaibakken ook uitgevoerd worden binnen het budget. Als het budget niet toereikend blijkt te zijn voor deze plusopties, dan informeer ik uw raad over de mogelijkheden via een brief. Planning Na de definitieve gunning gaat het bouwteam aan de slag met het omzetten van het huidige schetsontwerp tot een definitief ontwerp. Afhankelijk het resultaat van het definitieve ontwerp en de voorgestelde uitvoeringsplanning, kunnen de fysieke werkzaamheden eind Q1 2025 van start kunnen gaan. In de fase van het werken naar een definitief ontwerp kunnen er nog bepaalde wensen (op detailniveau) worden aangedragen. Voor aanvang van de fysieke werkzaamheden organiseren we een openbare bijeenkomst waarbij het ontwerp wordt gepresenteerd aan de omgeving en andere belangstellenden. Hoogachtend,

L.P. van der Linden MSc.

pagina 2 van 2