2023-045194 Brief college over stand van zaken nieuwe organisatie

GEMEENTEBARENDRECHT Binnenhof 1. 2991 AA Barendrecht Postbus 501 , 2990 EA Barendrecht

14 0180 (AgemeennLrnmer) gemeente@barendrecht.nl www.barendrecht.nl Bank:30.54,00,215 Rabobank (Iban: NL04RAB003054C)0215, swift/BIC: RABONL2U) KvK nummer: 24494374

Aan de gemeenteraad

Uw brief van: Uw kenmerk:

Ons kenmerk:

2023-045194

Bijlage(n):

Contactpersoon: L. van Zanten Cluster: BBO

Onderwerp: Stand van zaken nieuwe organisatie

Doorkiesnummer: 14 0180 Datum

19 december 2023

Geachte raadsleden,

Op 31 oktober jl. hebben wij u geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de opbouw van de nieuwe Barendrechtse organisatie en de voorlopige uitkomsten vanuit het plaatsingsproces van medewerkers. Inmiddels is het ptaatsingsproces afgerond. Zoals aan u op 9 oktober is toegezegd treft u hierbij een laatste stand van zaken aan.

Uitkomsten plaatsingsproces Eind november is het plaats}ngsproces definitief afgerond. Medewerkers hebben inmiddels hun arbeidsovereenkomst ontvangen en komen per 1 januari 2024 officieel in dienst van de gemeente Barendrecht. Een belangrijke stap na een intensief proces Na de voorlopige plaatsing medio oktober waren er 253 FTE van de in het Organisatie- & Formatieplan opgenomen 293 FTE ingevuld. Na de definitieve plaatsing zijn uiteindelijk 248 FTE ingevuld We zijn verheugd met de collega’s die voor Barendrecht gekozen hebben. Na het plaatsingsproces is echter ook, zoals eerder aan u aangegeven, een fors aantat vacatures ontstaan

Stand van zaken invulling vacatures Nog voordat de plaatsing definitief was afgerond is gestart met de zoektocht naar nieuwe medewerkers om de vacatures in te vullen. Concreet zijn vanaf 16 oktober de eerste 22 van de ruim 50 vacatures online gezet En met succes. Inmiddels zijn ongeveer 40 van het totaal aantal vacatures ingevuld waarvan de meeste medewerkers per januari 2024 starten in onze nieuwe organisatie. Daarbij hebben we ook talentvolle Barendrechters gevonden die graag bij ons willen starten en de gemeente dus al goed kennen

Vakgebieden waar de bezetting kwetsbaar blijft Op een aantal terreinen is het vooralsnog lastig gebleken om (geschikte) kandidaten te vinden. Hieronder treft u een overzicht aan

pagina 1 van 2

BOA’s Na het plaatsingsproces waren 5 van de in totaal 10 FTE ingevuld. Inmiddels is door het vertrek van een drietal geplaatste medewerkers slechts 2 FTE beschikbaar per 1 januari 2024. Zoals eerder aangegeven wordt in eerste instantie ingezet op het werven van een senior BOA, die de dagelijkse sturing en werving van kwalitatief goede BOA’s zal gaan intensiveren. Daarnaast wordt, gezien de zeer beperkte bezetting, intensief ingezet op het zoeken naar tijdelijke inhuurkrachten die op korte termijn versterking kunnen bieden. De beperkte bezetting zal op korte termijn naar verwachting leiden tot het bijstellen van ambities. Op dit moment wordt gewerkt aan het jaarverslag 2023 en jaarplan 2024, waarbij wij deze ontwikkeling betrekken. Backoffice - team burgerzaken

Bij de backofficevan het Team Burgerzakenna de plaatsingeen beperktebezettingontstaan en er is tot op heden geen versterking gevonden, Hoewel dit naar verwachting niet tot acute problemen in het dienstverlening leidt blijft de bezetting kwetsbaar. Verkeer Ook op het gebied van verkeer is een aantal vacatures nog niet ingevuld en is hier lastig personeel voor te vinden. Dit in combinatie met de grote hoeveelheid (raads)vragen op dit terrein zorgt voor een kwetsbare situatie Afval

Hoewel er op dit moment wordt ingehuurd op het dossier afval is hier tot op heden geen vaste medewerker voor gevonden. Dit maakt de borging van het in ontwikkeling zijnde nieuwe afvalbeleid kwetsbaar. Buitenruimte

Eén van de twee formatieplaatsen directievoerder betreft een vacature. De directievoerder is verantwoordelijk voor controle en sturing van bij aannemers in opdracht gegeven werkzaamheden in de openbare ruimte. De vacature is nog niet ingevuld. We continueren de inhuur. Borging van deze regiefunctie is hierdoor echter kwetsbaar, Algemeen Gelukkig hebben we veel vacatures al kunnen invullen met talentvolle en enthousiaste medewerkers. Wel ontbreekt het bij enkele van deze nieuwe medewerkers aan kennis en ervaring. Het vraagt tijd en begeleiding om deze medewerkers goed tot bloei te laten komen

In het eerste kwartaal van 2024 zullen wij u opnieuw meenemen in de ontwikkelingen rondom de opbouw van onze nieuwe organisatie. Tevens zullen wij u, zoals aan u is toegezegd, in het eerste kwartaal 2024 een

overzichtvan de loonkostenaan u toesturen. Hoogachtend,

emeester en wethouders van Barendrecht,

de burgemeester

dFs

Íneider

pagina 2 van 2