Scouting Merhula

Scoutinggroep

Merhula

Buitenleven in de Paleistuin

www.

van

Baarn Soestdijk

merhula.nl

Secretariaat: (geanonimiseerd) secretariaat @merhula.nl, 06: (geanonimiseerd) NL 73 RABO

0341649910

tnv stichting

scouting

Sco uti ng Merhula

Baarn, 18 juni 2024 Betreft: Vraag

mogelijkheden

Aan

van

de leden

Beste leden

de

tot

ondersteuning bij afbouw clubgebouw

gemeenteraad Baarn,

de raad,

van

volgende: Scouting Merhula heeft na de verschrikkelijke brand twee en een half jaar geleden met hulp van lokale ondernemers, vrijwilligers en de Gemeente Baarn grote inspanningen geleverd om het hoofd boven water te houden. Inmiddels begeven wij ons in de laatste fase van herstel na de brand. Het nieuwe clubgebouw staat er, maar dient aan de binnenzijde nog afgebouwd te worden, voordat het in gebruik genomen kan worden. Graag

aandacht

uw

voor

het

Vorige week hebben wij te horen gekregen dat er een abrupt einde komt aan de tijdelijke huisvesting die ons was verleend, op het marechaussee terrein bij paleis Soestdijk. Wij zijn verzocht om op 1 juli aanstaande deze ruimte schoon op te leveren. Op dit moment zijn wij druk doende om een oplossing te vinden

voor

opkomsten COA

om

ons

opslag van

onze

huisraad, kamp-

en

spelmateriaal, en een tijdelijke plek om de nu tijdelijk gevonden door coulance

leden te kunnen verzorgen. Deze lijkt tot eind oktober te gedogen in de sporthal.

voor

onze

van

Het grote knelpunt in deze kwestie is de afbouw van ons clubgebouw. Dat dit nog niet gereed is, heeft te maken met beperkte financiële middelen die wij hiervoor beschikbaar hebben. Er is naar

schatting

nog zo’n €75.000

euro

nodig om

het

gebouw geschikt

Wij vragen daarom of u in overweging wilt nemen

om

te maken

gebruik.

voor

bovengenoemd bedrag

-

of een

deel hiervan

-

beschikking te stellen om de afbouw mogelijk te maken voor onze vereniging. Zodat wij spoedig een vaste plaats hebben om verder te bouwen aan de toekomst van onze vereniging. Dit bedrag is nodig voor de volgende onderdelen: -___€20.000,- afwerken van de betonvloeren -__€17.500,- uitvoeren van brandveiligheidsvoorzieningen -__€21.500,- verwarming- en koelinstallatie dmv 2 airco's. -__€16.000,- ventilatiesysteem. Bovenstaande activiteiten moeten door een gespecialiseerd bedrijf worden uitgevoerd en kunnen en mogen we niet als vrijwilligers zelf doen. Zoals u uit ons verzoek zult begrijpen hebben wij deze ter

weer

financiële middelen op dit moment Eerder

niet.

kregen we mondeling de reactie van B&W dat we zelf gekozen zouden hebben voor zo'n groot gebouw, en we het dus maar zelf moesten oplossen. Wij zijn evenwel gebonden aan het bouwbesluit en de regels die Scouting Nederland heeft opgesteld voor een veilig en gezond scoutingclubhuis. Daarnaast willen we graag een toekomstbestendig duurzaam clubhuis waarin we ook over 20 jaar kunnen voorzien in een geweldig sociaal en niet competitief alternatieve activiteit voor kinderen: een

zichzelf kunnen zijn en met spel, teamwork en creativiteit hun grenzen kunnen ze geleerd hebben in de toekomst te kunnen gebruiken.

activiteit waarin

ze

verleggen

alles wat

We

om

hebben

zo

gelezen

dat

er

in 2023

ruim 3 miljoen

middelen is toegevoegd.

over

was

van

de

begroting en dat dit in de post college te verzoeken een uitzonderlijke situatie. De algemene

Met algemene eenmalige en buitengewone subsidie toe te kennen voor onze subsidieverordening 2020 biedt hiervoor voldoende ruimte onder artikel Gezien

de acute noodzaak verzoeken

klem verzoeken

wij u als raad het

wij u de Raad het College

H en

|.

opdracht te geven eenmalig algemene subsidieverordening 2020, hierbij in overweging nemen dat scouting Merhula een unieke plek vervuld in het vrijwilligers spectrum en ondersteuning van kinderen in hun ontwikkeling. Door de noodlottige samenloop van gebeurtenissen en activiteiten waarbij scouting getracht heeft met zoveel mogelijk middelen en vrijwilligers uren hun eigen clubhuis te herbouwen zien we ons genoodzaakt voor het laatste restant bij u hulp te vragen. Hiermee kan Merhula versneld specialisten inhuren om installatiewerk zoals verwarming, brandveiligheid en luchtverversing op adequate wijze uit te laten voeren. van

subsidie toe te kennen conform de

Alvast dank

voor

het in overweging

Vriendelijke groeten, Namens

het bestuur

(geanonimiseerd) Ad Dekker secretaris

nemen.

Wij horen graag

van

u.

B&W

1.2 sub

Toelichting grondslagen In dit document kunt u secties vinden die onleesbaar zijn gemaakt. Deze informatie is achterwege gelaten op basis van de Wet open overheid (Woo). De letter die hierbij is vermeld correspondeert met de bijbehorende grondslag in onderstaand overzicht.

J Art. 5.1 lid 2 sub e Het belang van de openbaarmaking van deze informatie weegt niet op tegen het belang van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen