Raadsinformatiebrief - Cultuurhuis en Brinkhuis

inlichtingen bij

Dirk Eekma

Aan de raadsleden en steunfractieleden van de gemeente Baarn

doorkiesnummer uw kenmerk ons kenmerk

datum portefeuillehouder(s)

1264829 / 1265218

17 april 2025 Wethouder Eijbaard Wethouder Prakke

onderwerp

Aanpak en stand van zaken uitwerking plannen Cultuurhuis en Brinkhuis

Geachte leden van de raad en steunfractieleden, Inleiding In december 2024 besloot de raad een Cultuurhuis met een geprogrammeerd theater en bibliotheek te realiseren op de locatie Rembrandtlaan 35, omdat de quickscan aantoont dat één allesomvattend Cultuurhuis in het centrum niet haalbaar is. Met de realisatie van een cultuurhuis wil het college de maatschappelijke kracht van cultuur vergroten. In het Baarnse cultuurhuis smelten culturele initiatieven samen tot een doeltreffende eenheid. Het theater met landelijke programmering, de bibliotheek en andere culturele organisaties vormen de bouwstenen van dit cultuurhuis. In het raadsvoorstel van 18 december 2024 is dit uitvoerig onderbouwd. Daarnaast besloot de raad tot de realisatie van een levendige plek voor cultuur, educatie en ontmoeting op de locatie Hoofdstraat 1, onder de werknaam: ‘Brinkhuis’ (Amendement Programma van Eisen Cultuurhuis en Brinkhuis d.d. 18 december 2024). De beide projecten worden in onderlinge samenhang uitgewerkt. Cultuurhuis Het college is begin dit jaar gestart met de uitwerking van een inhoudelijk plan voor het Cultuurhuis. Er worden, mede op verzoek van de raad, gesprekken gevoerd met diverse culturele organisaties in Baarn om te komen tot een gedragen cultuurhuis. Deze organisaties zijn divers en het vinden van de juiste vorm heeft tijd nodig.

Inmiddels is duidelijk dat dit proces daardoor meer tijd vergt dan voorzien in het amendement van 18 december 2024. Het college koerst daarom niet langer op besluitvorming in oktober 2025. In afstemming met de raad zal een passend moment voor de besluitvorming worden bepaald.

1

De inhoudelijke invulling vormt de basis voor een doelmatig en kostenbewust Programma van Eisen en ontwerp. Vertrekpunt voor de huisvesting is het plan van december 2021. Daarbij zal worden nagegaan of en zo ja welke ruimtelijke wijzigingen wenselijk zijn voor optimalisatie van het gebruik en de exploitatie. Daarnaast is duidelijk dat de klimaatinstallatie van de grote theaterzaal vernieuwd dient te worden. Er zal worden gekeken of hiervoor DUMAVA-subsidie kan worden aangevraagd. Een mogelijke complicatie is de netcongestie, waardoor een volledig aardgasvrij gebouw (in eerste instantie) waarschijnlijk niet mogelijk zal zijn. Ook de buitengevel van de grote zaal is aan vernieuwing toe. Tot slot zal de stichtingskostenraming worden geactualiseerd, waarbij rekening worden gehouden met de planwijzigingen en de gestegen bouwkosten, waardoor een realistischer budget ontstaat. In de huidige begroting is een totaalbudget van afgerond € 12,3 miljoen opgenomen. Dit komt neer op een jaarlijkse afschrijving van ruim € 300.000 gedurende 40 jaar (rente buiten beschouwing gelaten). Vanwege de bovengenoemde wijzigingen zal een aanvullend krediet nodig zijn. In de Perspectiefnota 2026 zal hierop worden geanticipeerd. Bij een extra krediet van bijvoorbeeld € 4 miljoen, zal de jaarlijkse afschrijving toenemen met circa € 100.000 (rente buiten beschouwing gelaten).

Eerder is gekeken naar de mogelijkheden en financiële consequenties van een standalone theater aan de Rembrandlaan. In juli 2024 zijn hiervoor drie scenario’s gepresenteerd (10, 20 en 40 jaar). In een tussenevaluatie op 15 april jl. heeft het college besloten meer tijd uit te trekken voor een gedegen ontwikkeling van het plan. We ervaren dat raadsleden zich betrokken voelen bij het proces en de uitwerking van de opdracht van de raad. Graag kijken we met u samen hoe we dit op een constructieve wijze vorm kunnen geven. Wij denken hierbij aan de inrichting van een werk- of klankbordgroep die namens de raad nadrukkelijk aangehaakt is bij het proces, maar staan ook open voor andere suggesties. Brinkhuis (werknaam) Als uitgangspunt voor dit project geldt het amendement Programma van Eisen Cultuurhuis en Brinkhuis d.d. 18 december 2024. Achterliggende gedachte is dat de locatie Hoofdstraat 1 ook in de toekomst wordt benut voor cultuur, ontmoeting en educatie. Op verschillende terreinen vindt momenteel oriëntatie plaats: 1. Diverse gesprekken worden gevoerd met het culturele veld, waaronder de ‘Kopgroep Plekkenmakers’ die is gevormd na dit traject met het gelijknamige adviesbureau. 2. Ook vinden er gesprekken plaats met de eigenaar/franchisenemer van de HEMA om de interesse en mogelijkheden ten aanzien van het pand Hoofdstraat 1 te bespreken. 3.

Met centrummanagement wordt gesproken over de visie van de binnenstad ondernemers op het Brinkhuis. 4. Er vindt afstemming plaats met de kwartiermaker ‘Escher in Baarn’ over een mogelijke plek voor dit project.

2

In de begroting is een investeringsbedrag van € 3,7 miljoen opgenomen voor het project. Op dit moment is er geen uitspraak mogelijk of dit voldoende zal zijn. In de meerjarenbegroting is er geen budget voor de exploitatie opgenomen. De planvorming voor het Brinkhuis loopt parallel met die van het Cultuurhuis, maar de besluitvorming vindt op andere momenten plaats. In de jaarplanning staat dat we de raad door middel van een peilnota in juni 2025 willen betrekken bij de uitgangspunten voor het Brinkhuis. Echter, gezien de vertraging in het proces over het Cultuurhuis, maken we in overleg met de Raad een nieuwe planning voor de behandeling van de peilnota en het raadsvoorstel over het Brinkhuis. Tot slot De raad heeft in december 2024 een onomkeerbaar besluit genomen over de realisatie van een cultuurhuis met een geprogrammeerd theater en bibliotheek op de locatie Rembrandtlaan 35. We zien dat dit proces al lang loopt en dat dit effect heeft op de deelnemende partijen en inwoners. Bij de meeste deelnemers leidt dit tot enthousiasme, bij anderen tot een zekere vorm van gereserveerdheid. We begrijpen die zorgen en willen de tijd die we nu nemen juist gebruiken om ook voor dat gevoel aandacht te hebben. We bouwen het Cultuurhuis voor minimaal 40 jaar. Dat vraagt zorgvuldigheid.

We denken dat het te snel doorzetten van het proces niet bijdraagt aan een succesvol cultuurhuis; de som der delen moet meer zijn dan het belang van elke individuele organisatie. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van Baarn,

A. van Wijk locosecretaris

M.A. Röell burgemeester

3